5 ометања због којих сте мање продуктивни (и како их избећи)

Губљење времена може бити озбиљан узрок хаоса у вашем животу јер вас прекида и омета. У свом свакодневном животу наилазите на толико дистракција да вам заједнички поједу пуно времена.

Губљење времена је оно што сви ми не волимо, али често радимо несвесно. Иако знате да ове активности троше ваше време, и даље их радите сваки дан.

Циљ овог чланка је да вам скрене пажњу на пет најзначајнијих расипника времена. Ако сте свесни својих лоших навика, можете да користите неколико апликација и алата како бисте их уклонили из свог живота.

1. Провера е-поште

Е-пошта је постала витални алат за пословну комуникацију и толико је битна за наш свакодневни живот. Иако е-пошта сама по себи није лоша, стално провјеравање пристигле поште је губљење вашег времена.

Просечна особа проверава своју е-пошту 15 пута дневно, према студији из 2012. године. Овај број би сада био много већи. Ови чести прекиди ломе ваш ритам и успоравају оно што радите.

Можда не желите да започнете дан одговарањем на све поруке е-поште. Поред основних канцеларијских имејлова, бавите се и захтевима и проблемима других људи. Када ово радите, више вас брину дневни ред других него ваш властити.

Комуникацијом путем е-поште можете учинити ефикаснију Гмаил апликације попут Инбок-а Када сте спремни за Гмаил и поједноставите Гмаил. Даље, ако одговарате само на важне е-поруке, можете уштедети драгоцено време. Одредите одређено радно време током дана да бисте проверили да ли имате е-пошту како бисте прекинули ове лоше навике.

Прегледавање веб локација на друштвеним мрежама није драгоцена употреба вашег времена и смањује вашу дневну продуктивност. Ових дана апликације друштвених медија попут Фацебоок-а, Инстаграма и Твиттер-а једу већину нашег времена.

Када седите за рачунаром и ишчекујете завршетак посла, одједном осећате жељу да одмах проверите Фацебоок. Упркос томе што не намеравате, на крају ћете прегледати феед својих друштвених мрежа дуже него што сте намеравали. Упркос нашим напорима, ово се дешава свима.

Према Болница МцЛеан, прекомерна употреба друштвених медија узрокује проблеме са спавањем, што доводи до депресије, губитка памћења и слабих академских резултата.

Да бисте избегли овај прекид, телефон треба да подесите у авионски режим и поставите га далеко од радне станице. Такође можете да блокирате веб локације друштвених медија помоћу екстензија блокатора сајтова пре почетка рада. Неколико минута које сваки сат проведете на друштвеним мрежама имаће значајан утицај.

Повезан: Савети за губљење мање времена на друштвеним мрежама

3. Мултитаскинг

Вишезадаћност је једно од многих разарања на радном месту. Можда се чини као добар начин за обављање више задатака одједном, а људи често мисле да је мултитаскинг одлична вештина, али истраживања сугеришу другачије.

Неколико недавних студија сугерише да мултитаскинг може смањити продуктивност за чак 40%. Даље, постоје дубинске студије о томе како то утиче на мозак.

Ако вас непрестано прекидају док обављате било који задатак, вероватно ће вам требати више времена да га извршите. Будући да се људски мозак може фокусирати само на једну ствар истовремено, можете смањити ефикасност и перформансе радећи више ствари истовремено. Дакле, упркос ономе што људи верују, мултитаскинг је губљење времена које бисте требали избегавати.

Од стране унапред заказавши дан помоћу софтвера и апликација можете да избегнете мултитаскинг додељивањем одређеног времена за сваки задатак. Такође можете да користите апликације за праћење времена да упоредите своје перформансе док се бавите мултитаскингом и бавите се једном по једном.

Избегавајте мултитаскинг концентришући се само на једно и моћи ћете много брже да завршите задатке.

4. Одлагање обавеза

Све што одлаже или одлаже оно што ћете учинити може се сматрати одуговлачењем. Без обзира којој професији припадате, било да сте студент, запослен или бизнисмен, одуговлачење утиче на све.

Чак и пре него што почнете да радите, ваш мозак прелази у режим избегавања због одуговлачења. Успорава посао мало по мало. Због тога, упркос томе што сте провели толико сати за столом, још увек не можете да завршите посао који сте планирали.

Упркос чињеници да то не можете одмах да избегнете, можете редовно да тренирате свој ум да бисте се решили одуговлачења. Постоје алати за праћење веб локација, што вас доводи у зону одуговлачења. На овај начин можете избећи посету њима током радног времена како бисте остали фокусирани.

Други начин за заустављање одуговлачења је рушење степеница. Подијелите своје задатке на мање кораке кад год је то могуће. На овај начин ћете повећати очекивано одлагање, јер се мањи задаци чине управљивијим од већих пројеката.

5. Неодлучност

Да ли сте један од оних који разматрају сваку поједину одлуку и сатима размишљају о њој? Промена приступа била би најбоље решење у том случају.

Доношењем благовремених одлука и планирањем унапред, можете избећи улазак у петљу и одлуку шта да радите. Доношење ефикасних одлука може вам помоћи да побољшате продуктивност.

Коришћење листа обавеза, прављење дневних распореда, подешавање подсетника и коришћење апликација за планирање распореда помажу вам у доношењу добрих одлука. Користите услуге попут Тодоист, ТицкТицк, Мицрософт То-До, Гоогле Таскс и ВоркФлови за ефикасно управљање распоредом.

Повезан: Трацкери за заустављање губљења времена и побољшање управљања временом

Ослободите се ометања да бисте били продуктивнији

Управљање временом се ослања на рутине и навике. Због ових дистракција свакодневно смо преоптерећени, што смањује нашу пажњу. Уклањањем ових пет расипача времена из свакодневне рутине постаћете продуктивнији. Дакле, можете побољшати продуктивност променом својих навика.

Промена навике обично траје 30 дана, тако да не очекујте тренутне резултате. Да бисте видели побољшања, морате бити посвећени неколико недеља или месец дана. Организујте се у највећој могућој мери користећи предности управљања временом и распоређивања апликација. Такође можете побољшати управљање временом пратећи стратегије управљања временом.

Надгледајте веб локације које свакодневно троше највише вашег времена, трајно их блокирајте и уочите разлику у својој продуктивности.

Како стварно блокирати веб локације које троше време: 3 савета која раде

Сматрате да сте непродуктивни због ометајућих веб локација? Блокирајте странице које троше време помоћу ових савета и алата.

Прочитајте следеће

О аутору