Како пратити своје слободно време са правовременом апликацијом

Без обзира јесте ли слободњак или сте власник малог предузећа, апликације за праћење времена су кључне за максимизирање ваше продуктивности. Помоћу Тимели-а можете пратити време, пројекте и чланове тима. Ова апликација пружа могућности планирања и управљања пројектима.

Ако сте радник концерта или водите тим креативних професионалаца, можете да пружите максималну продуктивност помоћу апликације Тимели. Овај чланак ће описати како применити аутоматско праћење времена у својим слободним пројектима или предузећима.

Први кораци са правовременом апликацијом

Правовремена апликација брине о основним административним задацима које слободни или власници предузећа морају да испуне. Можете се претплатити на бесплатну пробну верзију апликације Тимели и истраживати њене функције да бисте знали да ли је погодна за вас или ваше предузеће. Да бисте се пријавили, следите ове кораке:

1. Морате посетити Правовремено почетна страница веб странице.

2. Наћи ћете Започните 14-дневно бесплатно пробно коришћење дугме на горњој десној страни. Кликните на дугмету.

3. Сада би требало да видите Пријави се екран. Можете се пријавити помоћу Гоогле-а или Аппле налога. Или унесите свој Ворк Емаил, Пуно име, и Лозинка за покретање бесплатног пробног периода.

4. Након регистрације, видећете Детаљи радног простора екран. Унесите основне информације о вашој компанији и тиму, а затим кликните на Следећи.

5. На Подесите свој радни простор екран, можете да увезете постојеће детаље о пројекту из апликација као што су Тоггл и Харвест.

6. Ако не користите Тоггл, Харвест или било коју другу апликацију за задржавање времена, можете да креирате нови пројекат тако што ћете унети Име клијента и Назив пројекта.

7. Видећете следећу контролну таблу:

8. Морате да преузмете Мемори АИ кликом на везу на плавој траци која се налази на врху 0х - 0 УСД приказ.

9. По завршетку преузимања, можете да инсталирате Мемори АИ апликацију на рачунару.

10. Након инсталације, отворен апликација и допустити то за аутоматско пријављивање. Видећете следећи екран након пријављивања у апликацију Мемори АИ:

11. Можете да затворите апликацију Мемори АИ. Покреће се у позадини и остаће скривен на Прикажи скривене иконе мени Подручје обавештења за Виндовс.

Повезан: Најбоље алтернативе апликације Тоггл за праћење времена

Направите прецизан запис о раду за фактурисање

АИ са правовременом меморијом аутоматизује задатак снимања наплатних сати за текуће пројекте. Нема потребе да активирате систем праћења. Такође, све евиденције времена воде се у једном Временска линија тако да не морате да окупљате податке из различитих докумената.

Штавише, апликација Тимели одговара прекидном стилу рада слободњака. Саставља спорадична времена рада у један кадар током пројекта. Покушајте са следећим корацима да бисте се навикли на записе генерисане у меморији АИ:

1. Након што се пријавите у свој Правовремени радни простор, кликните на Сати икона на левој плочи.

2. Видећете два одељка у радном листу. Одељак са леве стране приказује аутоматски попуњене уносе дневника помоћу АИ меморије.

3. Десна страна приказује Листа или Временска линија приказ дневних активности.

4. На Временска линија кликните на Интеграције падајући мени за увоз дневних задатака и записа времена из било ког другог алата, као што су Асана, Јира, Зоом, Оффице 365, Гмаил итд.

5. Тхе Временска линија приказује једносатне спринтеве ваших активности. Ту је и тракасти графикон за визуелизацију поређења употребе апликације. Задржите показивач миша на било којој ставци на хронологији да бисте сазнали назив апликације, утрошено време и детаље пројекта.

6. Ако приметите да одређена ставка не би требало да буде на хронологији, можете да кликнете на Избриши икона која се налази у горњем десном бочном углу активности.

7. На левој страни кликните било коју од приказаних ставки да бисте отворили таблу за прилагођавање. Сада можете уредити неколико поља задатка попут Заглавље задатка, Назив пројекта, Ознаке, и Забележено време.

8. Испод приказа евидентираног времена видећете ставке попут Од до, Копирај, Тајмер, План, Потез, и Историја. Помоћу ових опција можете применити промене у аутоматски снимљеним задацима.

9. Задаће можете уређивати све док нису означени као наплаћени.

Повезан: Како пратити слободно радно време у апликацији Упворк

Ручни уноси времена на време

Да бисте се прилагодили свом начину рада, Тимели вам омогућава и ручно уношење времена. Постоји неколико начина ручног евидентирања задатка у временском листу, попут тајмера, временских жигова, времена планирања, евидентираног времена итд. Да бисте предали ручни дневник времена, следите ове кораке:

1. Иди на Картица Сати радног простора вашег пројекта.

2. Можете кликнути на Плус (+) или Нови унос дугме за отварање Хоур Едитор.

3. Сада можете да унесете своје радне белешке и изаберете пројекат. Да бисте евидентирали време активности, унесите бројеве сата и минута испод Забележено време и кликните на прихвати да сачувате унос.

4. Време можете унети и кликом на Од до, Тајмер, и План.

5. Можете следити ове кораке да бисте додали ново време на Недеља и Месец дана картице такође. Можете их пронаћи у горњој левој страни екрана.

Навигација по радним временима за тачно евидентирање времена

Правовремена апликација евидентира све активности праћења времена на табелама радног времена. Постоје три различита распореда за ваше временске листе:

1. Картица Дневни приказ

Дневни приказ бележи сво планирано и евидентирано време за текући дан. Можете променити датум Дан поглед кликом на Календар икона на десној страни. Овде ће се приказати и евидентирани уноси меморије АИ.

Будући да је временска трака меморије приватна, морате да забележите уносе да бисте их забележили на свом временском листу. Кликните на било који задатак у оквиру Временска линија, а унос ће се појавити на левој табли. Изаберите назив пројекта, ознаке, а затим прегледајте време да бисте финализирали пријаву.

2. Картица Седмични приказ

Мораћете да користите Недеља чешће прегледајте картицу. Нуди холистички приказ планираних и евидентираних сати текуће недеље за пројекат. Можете користити Календар икону за прелазак на другу недељу. Поред тога, можете повући и отпустити да бисте померали уносе времена у року од једне недеље.

3. Картица Месечни приказ

Када треба да анализирате перформансе, можете да пређете на апликацију Тимели Месец дана картицу погледа. Видећете временске уносе за цео месец као и сат у односу на пројекција зарађеног новца. Можете убрзати свој начин рада ако месечни приказ показује недостатке у циљевима вашег пројекта.

Повезан: Најбољи софтвер и апликације за праћење времена

Стварање фактура за рачуне клијентима

Стварање рачуна у апликацији Тимели је једноставно и интуитивно. Међутим, биће вам потребна претплата на КуицкБоокс на мрежи да бисте клијенту послали рачун. Када КуицкБоокс на мрежи евидентира плаћања на фактури, апликација Тимели одражава фактуру као плаћену.

Ако немате КуицкБоокс на мрежи, можете правовремено да направите снимак екрана фактуре. Затим поделите датотеку са клијентом да бисте примили уплату. Да бисте генерисали фактуру, следите ове кораке:

1. Кликните на икону Фактуре на левој бочној плочи.

2. Видећете зелено Нова фактура дугме у горњем десном углу екрана. Кликните на њега да бисте отворили Генеришите фактуре панел.

3. Кликните на Било који пројекат падајући мени и изаберите пројекат.

4. Сада морате да изаберете Период кликом на Почиње и Крај.

5. Изаберите Ставке са листе три: Људи, Ознаке, и Тимови.

6. Кликните на Креирај да финализује рачун.

7. Једном када направите фактуру, можете видети њен преглед као што је приказано на слици:

Повећајте продуктивност слободних пројеката користећи правовремено

Потпуно мрежни алати за праћење времена засновани на АИ-у имају потенцијал да смање губитак времена смањењем административних радова. Ослањањем на поуздану апликацију за праћење времена, попут Тимели, уштедећете сате продуктивности. Такве временске добитке можете даље улагати у учење нових вештина попут визуелне сарадње.

Како користити Гоогле Јамбоард за визуелну сарадњу са било ког места

Гоогле Јамбоард је сарадничка дигитална табла. Научимо како да користимо алат за визуелну сарадњу и рад на даљину.

Прочитајте следеће

О аутору