Одлагање задатака јер нисте расположени доводи до гомилања посла. Резултат је непотребан стрес и фрустрација.
Рјешење за ово може бити микропродуктивност. Уместо да пројекат радите у једном потезу, микропродуктивност подразумева да се ради у малим деловима величине залогаја. Израз може имати различита значења за свакога.
За корпорације је подјела великих задатака на мање. За појединце то може бити креативно бављење 5-10 минута сваког дана. За људе који раде од куће то може значити прање посуђа између састанака.
Како микропродуктивност може помоћи?
Идеја микропродуктивности помоћи ће у смањењу радног стреса и оптерећења. То би чак могло подразумевати да на кратко радите оно за шта сте страствени. Микропродуктивношћу можете постићи микропродуктивност.
Микрозадатак подразумева поделу великог дела на мање резове. То такође може значити обављање мале количине посла сваког сата или завршавање свакодневних задатака током пауза.
Разумевање микрозадатака
Један аспект Мицротаскинга је корпоративни, док је други креативан. Подузеће се односи на свакодневне задатке које обављате за свог послодавца. Цреативе се односи на то како користите Мицротаскинг. Размотримо неке примере:
1. Микрозадатак у корпорацијама
Према Мицрософт истраживачки тим, компанија је смислила методу за уметање малих Ворд докумената у Фацебоок феедс како би их подстакла да заврше посао док одуговлаче.
Ови задаци на чекању били су једноставан посао уређивања, помињање некога и слање докумената е-поштом. АИ је ове мале задатке приказао на Фацебоок феедовима запослених.
Показало би се два или три реда која треба уредити или један коментар из документа. Запослени су могли да изврше ове микрозадатке без мењања језичака.
2. Микрозадатак за појединце
Можете да замислите романописца у појединачној категорији. Романтичари су по природи микротаскери. Можда никада нећете бити сведоци да романописац у једном потезу довршава читав роман. Уместо тога, обично раде дању, а затим напишу поглавље или два ноћу.
Овде није укључен АИ, али пракса је иста. Постоји много апликација попут Хабитица, ХабитХуб, Тодоист које помажу у управљању задацима. Помоћу њих можете да рашчланите задатак и направите распореде.
Повезан: Узмите свој мач и убијте листу обавеза са Хабитицом
Позив на акцију
Запамтите ово док је микрозадатак:
1. Направите акционе планове
Припремите детаљну рашчламбу задатка. У већини случајева људи не праве акционе планове када су у потпуности упознати са задатком. То доводи до различитих стратегија за исте задатке, чак и ако су сличне. Именовањем задатака и њиховим уопштавањем можете уштедети време.
Као пример, претпоставимо да вам је додељен задатак да напишете десет кампања на друштвеним мрежама. Успоставите уопштени речник за све кампање. То може звучати као истраживање, статистика тржишта, примери, описи и позиви на акцију. Пружа стратегију корак по корак коју можете следити.
2. Поделите пажњу
Уместо да буду у центру ваше пажње, паметни телефони често извлаче пажњу. Док гледате телевизију или разговарате телефоном, можда користите телефон. Ово можете користити за обављање свакодневних задатака.
На пример, можете да одговорите на е-пошту током комерцијалне паузе.
3. Задаци за наручивање
Поредајте микрозадатке по сложености. Створите „ток“ посла започињући са мање сложености и прелазећи више. Фокус ће вам остати стабилан све док не завршите сложен пројекат.
Бити микропродуктиван
Циљ микропродуктивности није стално заузетост. Мотивација долази из малих тренутака продуктивности. Такође можете поделити Мицротаскс међу колегама да бисте ово учинили пријатном активношћу. Резултати заједничког рада су креативнији и мање заморни.
Доступно је неколико апликација које ће вам помоћи да поделите задатке. Можете их користити и за постављање подсетника, праћење навика итд. Што се мање бринете, то сте здравији.
Гоогле има списак алата у облаку направљен за тимски рад. Ево најбољих алата за Гоогле тимски рад за даљински рад са вашим тимом.
Прочитајте следеће
- Продуктивност
- Управљање временом
- Управљање задацима
- Мотивација
- Управљање стресом
- Фокусирај се
- Савети за продуктивност
Сатиартх је студент и љубитељ филмова. Почео је да пише током студија биомедицинских наука. Сада своју помешану страст према технологији и продуктивности дели са светом користећи ВордПресс (намењен каламбру!)
Претплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, прегледе, бесплатне е-књиге и ексклузивне понуде!
Још један корак…!
Молимо потврдите своју адресу е-поште у е-поруци коју смо вам управо послали.