Како прилагодити траку са алаткама за брзи приступ у програму Екцел

Трака са алаткама за брзи приступ једно је од најпрактичнијих, а занемарених подручја у програму Мицрософт Екцел. Додавање често коришћених функција овој траци помоћи ће вам да избегнете журбу њиховог проналажења са различитих картица сваки пут.

Али, пре него што дубље истражимо како можете да га користите, хајде да разговарамо о томе шта је тачно и где можете да га пронађете у програму Мицрософт Екцел.

Шта је трака за брзи приступ?

Трака за брзи приступ је подручје на левој страни екрана у програму Мицрософт Екцел. У подразумеваној конфигурацији имате сачувати, Опозови, и Понови тамо доступни. Додавање више функција на траку за брзи приступ омогућава вам приступ више функција једним притиском тастера.

Претпоставимо да радите у канцеларији у којој током дана морате да штампате много прорачунских табела. Додавањем дугмета „Штампање“ на траку са алаткама за брзи приступ уштедећете се одласка у мени „Датотека“ за штампање документа много пута дневно.

Смањиће само један додатни клик, али сигурно ће створити значајан утицај. Сада, да видимо како можете додати функцију штампања на траку са алаткама за брзи приступ:

1. Да бисте то урадили, кликните на Стрелица надоле дугме на траци са алаткама за брзи приступ непосредно пре опције Редо.

2. Одавде видите да сте већ изабрали опције Сачувај, Поништи и Понови, којима се подразумевано може приступити путем траке са алаткама за брзи приступ.

3. У доступним опцијама ћете пронаћи Преглед штампе и штампање особина такође.

4. Изаберите Преглед штампе и штампање особина и Леви клик на њему да бисте га додали на траку са алаткама за брзи приступ. Сада можете одмах да одштампате било који документ са траке са алаткама за брзи приступ без одласка у мени Датотека.

Шта ако на овој траци са алаткама желите да додате чешће коришћене опције које нису доступне у падајућем менију када кликнете на дугме са стрелицом надоле?

За то кликните на Још команди опција која се налази на последњем месту у том падајућем менију.

Након клика Још команди, имаћете читав низ опција које бисте могли додати на траку са алаткама за брзи приступ.

У Популар Цоммандс У збирци ћете пронаћи већину најчешће коришћених опција, попут додавања ивица, брисања ћелија, е-поште итд.

Штавише, можете да изаберете и одређене функције доступне на свим картицама Мицрософт Екцел-а, попут функција Таб Виев, Уметни картицу, Таб података, и Таб Ревиев.

Сада када можете да пронађете жељене опције из опције Више команди, сазнајмо како их додати на траку за брзи приступ.

Повезан: Како се прави прилагођена Екцел трака са алаткама од ВБА макронаредби

Пример како процес функционише помоћи ће да слика буде јаснија!

Рецимо да желите да додате а Делете Целл опција на траци за брзи приступ. Да бисте то додали, кликните на падајући мени, а затим идите на Још команди, као што је раније објашњено.

У Популар Цоммандс у менију, видећете Избриши ћелије опција.

Изаберите Избриши ћелије тако што ћете кликнути левим тастером миша, а затим кликнути на Додај >> као што видите на доњој слици.

Видећете Избриши ћелије функција додата на десној страни помоћу сачувати, Опозови и Понови Карактеристике. Сада можете лако приступити опцији брисања ћелија са траке са алаткама за брзи приступ.

Исто тако, ако чешће користите било коју другу опцију, можете је додати кад год желите. Сада, хајде да разговарамо о томе како можете уклонити било коју наредбу са траке са алаткама за брзи приступ коју сте недавно додали?

Процес је сличан ономе који је раније коришћен за додавање функција на траци са алаткама за брзи приступ, али мало је разлика. Дакле, хајде да разговарамо о томе овде.

Изаберите исте кораке као и раније Још команди из падајућег менија траке за брзи приступ.

Тамо ћете видети листу функција које су већ доступне на траци са алаткама за брзи приступ, као што је сачувати, Опозови, Понови, и Избриши ћелије.

Претпоставимо да желите да уклоните Избриши ћелије опције које сте претходно додали. Изаберите Избриши ћелије помоћу левог клика и кликните на <.

Након клика на << Уклони, на траци са алаткама за брзи приступ видећете само три опције помоћу Избриши ћелије функција је уклоњена. Слично томе, можете додати или уклонити било коју другу функцију са само неколико кликова.

Можете и да уклоните појединачну функцију директно са траке за брзи приступ без одласка на Још команди одељак. Једноставно кликните левом типком миша на опцију коју желите уклонити и одаберите Уклоните са траке са алаткама за брзи приступ.

Нема ограничења у броју функција које можете одједном додати на траку са алаткама за брзи приступ.

Међутим, ако их има превише, одабир одређене функције из низа различитих опција може изазвати забуну. Додајте неколико опција тако што ћете им дати приоритет према томе колико пута ћете их користити сваки дан.

Повезан: Како направити расејану графику у програму Екцел и представити своје податке

Рецимо да сте прилагодили траку са алаткама за брзи приступ у програму Екцел, али је из неког разлога желите вратити на подразумевано подешавање. У овом случају можете да ресетујете траку са алаткама за брзи приступ без уклањања појединачних функција.

Да бисте то урадили, изаберите Још команди из падајућег менија на траци са алаткама. Овај пут кликните на Ресетовати дугме које се налази у доњем десном углу и изаберите Ресетуј само траку са алаткама за брзи приступ.

Појавиће се дијалог за потврду. Изаберите да, а поставке на траци са алаткама за брзи приступ вратит ће се на задате вриједности.

Сада знате како да додате и уклоните опције са траке са алаткама за брзи приступ и како ће вам то уштедети време при коришћењу функција изостављањем потребе за њиховим лоцирањем са различитих картица и менија.

У почетку покушајте да додате једну или две функције на траку са алаткама за брзи приступ да бисте видели да ли то има неке разлике. Једном када вам прија, наставите да додајете колико год желите.

Како замрзнути, одмрзнути и закључати редове, колоне и ћелије у програму Мицрософт Екцел

Једна мала Екцел функција која олакшава управљање подацима је могућност замрзавања редова и колона. Да видимо како то функционише.

Прочитајте следеће

О аутору