ЦлицкУп вс. Асана: Шта је боље за управљање пројектима?

Софтвер за управљање пројектима популаран је код тимова који раде на више локација. Али чак и ако желите да побољшате начин на који сами организујете токове посла, технологија има бројне предности.

Две најпопуларније платформе за управљање пројектима су ЦлицкУп и Асана. И док вам је потребно платити за приступ свим функцијама, још увек можете пуно тога урадити са бесплатним опцијама.

Али који је бољи? Овај чланак ће их упоредити како бисте могли да одаберете свог фаворита.

Цене

Један важан фактор приликом одабира било ког софтвера су цене. Док обоје ЦлицкУп и Асана имате бесплатне планове, уместо тога можете да користите и верзије које се плаћају ако желите.

ЦлицкУп има структуру претплатничке разине више од бесплатног плана. Неограничено кошта 9 УСД по члану месечно - када плаћате месечно. Додатне погодности у поређењу са бесплатним пакетом укључују неограничено складиште, уз неограничене контролне табле.

Ако желите да плаћате ЦлицкУп Унлимитед годишње, претплата уместо тога износи у просеку 5 УСД по кориснику месечно. Такође се можете пријавити за ЦлицкУп Бусинесс по цени од 9 УСД по кориснику месечно када плаћате годишње.

ЦлицкУп Бусинесс вам омогућава да прилагодите брендирање, прецизне процене времена и још много тога. План кошта 19 УСД месечно када плаћате месечно уместо годишње. ЦлицкУп Ентерприсе је највиши ниво и укључује све. Да бисте купили овај пакет, мораћете да контактирате ЦлицкУп и преговарате о цени.

Асана такође користи структуру више нивоа. Премија кошта 10,99 УСД по кориснику месечно када плаћате годишње. Погодности укључују неограничене бесплатне госте, приватне тимове и пројекте, као и напредну претрагу и извештавање.

Ако одлучите да плаћате месечно, трошак за овај ниво чланства попеће се на 13,49 УСД по кориснику.

Следећи ниво од Премиума је Бусинесс. Месечно кошта 24,99 УСД по кориснику када унапред платите почетком године. Помоћу овог нивоа чланства можете поставити циљеве и интегрисати се са бројним другим софтверским алатима.

Ако уместо тога одлучите да плаћате месечно, платићете 30,49 УСД по кориснику. Следећи корак у пословном плану је Ентерприсе, који омогућава прилагођено брендирање и контролу прилога, плус још много тога.

Управљање радним токовима

Кад сте усред пројекта, добро је пратити колико сте далеко. И Асана и ЦлицкУп вам омогућавају да то учините, мада се у том погледу прилично разликују.

У бесплатној верзији Асане можете да креирате задатке и додељујете их члановима. Такође можете поставити рокове. Када додељени корисник заврши посао, моћи ће да га означи као завршен.

У оквиру појединачних задатака, корисници такође могу да креирају подзадатке и означе их када заврше. Са Асана Премиум можете такође да поставите прекретнице.

ЦлицкУп у свом бесплатном плану има још неколико напредних функција управљања током рада. Приликом креирања пројеката можете поставити рокове и подзадате. Штавише, можете да додате описе и прилоге.

Када будете спремни да истакнете да је пројекат спреман за прелазак у следећу фазу, можете да преместите задатак у нову таблу. Ово је корисно ако радите на нечем дугорочном, на пример на тези.

На обе платформе такође можете додати додељене кориснике и уклонити друге који више не морају да раде на пројекту. Као такви, можете бити сигурни да сви знају које су њихове одговорности.

Комуникација

Ако радите на пројекту са другима, комуникација је од суштинског значаја за избегавање кашњења и забуне. И док можете да користите е-пошту и услуге размене порука, то значи да ризикујете да се све помеша.

Повезан: Шта је млитавост и како то функционише?

Поред управљања пројектима, ЦлицкУп и Асана омогућавају вам да будете у току са осталим сарадницима. На Асани можете другима да шаљете директне поруке користећи платформу. Штавише, сваки задатак вам омогућава да остављате коментаре и помињете корисничка имена једни других.

На ЦлицкУп-у можете додати коментаре на сваки задатак. Унутар овога можете одабрати да помињете све гледаоце у групама - исто као и за додељене кориснике. Али за разлику од Асане, приватне поруке не можете да шаљете тако лако.

Аутоматизација

Аутоматизација ваших процеса где год је то такође ће помоћи убрзати процес ваших пројеката, а лакше је аутоматизовати када је већ уграђен у софтвер који користите.

Повезан: Најбољи алати за аутоматизацију који ће омогућити слободњацима да поврате своје време

ЦлицкУп омогућава корисницима да поставе аутоматизацију за често извршене задатке. На пример, алатку можете користити за додељивање сличних пројеката истом кориснику. А ако желите да додате посматраче на више задатака, можете и то да урадите.

Помоћу алатке за аутоматизацију ЦлицкУп-а можете да додате и нове примаоце кад год се статус пројекта промени. Дакле, нећете морати да проводите векове пролазећи кроз појединачне задатке и радећи ово ручно.

Асана вам такође омогућава подешавање аутоматизације. Као и код ЦлицкУп-а, можете додати нове следбенике када се статус пројекта промени. Поред тога, можете аутоматски додавати задатке у различитим фазама тока посла.

Помоћу Асана-овог алата за аутоматизацију можете да пребаците задатке и на тачан пројекат.

Упркос свеобухватним могућностима аутомата Асане и ЦлицкУпа, за ово вам је потребна премиум претплата на обе платформе. За Асана вам је потребан Асана Бусинесс или новији.

Интеграције

Када управљате пројектима у већим тимовима, можда ћете требати да користите други софтвер - попут аналитичких платформи. Али што више алата користите, то је изазовнији да останете организовани.

И ЦлицкУп и Асана омогућавају корисницима да интегришу друга решења у оквиру своје платформе. Помоћу Асане у интерфејс можете да додате алате као што су Гмаил, Слацк и Зоом.

Ако сте дизајнер, можете чак да укључите Адобе Цреативе Цлоуд и Цанва.

Повезан: Како се користи апликација Цанва: Водич за почетнике

Слично томе, ЦлицкУп вам омогућава да интегришете Слацк, Оутлоок и Гоогле Ассистант. Такође можете додати ИоуТубе, Интерцом и још много тога.

Помоћу ЦлицкУп-а можете бесплатно интегрисати неке платформе. Остали, међутим, захтевају плаћену претплату. За Асана је исто тачно.

ЦлицкУп или Асана: Који је прави за вас?

Софтвер за управљање пројектима је одличан начин да побољшате транспарентност задатака, било да радите сами или са другима. ЦлицкУп и Асана су два најбоља на тржишту, а оба имају бесплатан план који можете да испробате.

Иако се две платформе у много чему разликују, најбоља за управљање пројектима зависи од ваших индивидуалних потреба и преференција. Сад кад сте прочитали овај водич, зашто не бисте погледали оба и онда направили избор?

Да ли је Хубстафф најбоља платформа за управљање пројектима?

Ако вам је тешко управљати својим тимом, склопите посао на Хубстаффу и постаните организованији

Прочитајте следеће

О аутору