Како обликовати обрубе у програму Екцел како би ваши подаци били визуелно привлачни

Мицрософт Екцел вам омогућава да додате обруб око ћелија како бисте податке учинили визуелно привлачнијим. Помоћу прилагодљивих оквира и различитих врста линија различите дебљине можете побољшати формат и изглед података како би изгледали елегантније.

У прорачунској табели, границе олакшавају разликовање почетака и завршетака скупова података и истичу важне информације.

Врсте ивица у програму Екцел

Када уђете у падајући мени Границе на картици Почетна у програму Мицрософт Екцел видећете разне унапред изграђене опције за додавање ивица.

Све доступне начине додавања граница можемо поделити у три различите категорије. Хајде да их категоризујемо ради бољег разумевања.

1. Додавање обруба на једној страни

Једностране бочне границе назване лева и десна граница, горња и доња граница спадају у прву категорију. Као што име сугерише, одабиром сваке опције додаћете обруб на одговарајућу страну ћелије.

Једнобочне ивице су корисне при раздвајању информација кроз узастопне редове и колоне. Погледајмо пример испод.

Овде додавање а Доња граница до колоне 3 од ћелија А3 до Д3 помаже у одвајању стварних података из колона 4 до 7 од главних имена поља у колони 3. То ће учинити табелу визуелно привлачнијом.

1. Изаберите ћелије А3 до Д3.

2. Идите на падајући мени за границе и одаберите Доња граница.

Ово ће доделити доњу границу ћелијама А3 до Д3.

Рецимо да желите да додате још једну ивицу да бисте колону три одвојили од две. Пратићете исти поступак одабира ћелија А3 до Д3, а затим додавања обруба из падајућег менија. Међутим, у овом случају ћете морати да користите горњу ивицу.

Имајте на уму да су границе додате вашем постојећем избору. Дакле, када додате обруб, он остаје тамо док додаје исти или више нових појединачних бочних обруба у исти избор.

Баш као и ступци, можете раздвојити различите редове једни од других или појединачне ћелије у узастопним редовима. Мораћете да следите исти поступак са различитим избором ћелија.

Испод можете видети то додавање Лева граница преко ћелија Д3 до Д7 раздваја податке у редовима Ц и Д.

2. Додавање границе преко целе ћелије

У другој категорији, четворостране ивице, корисници могу додати обрубе на четири стране појединачне ћелије или групе ћелија одједном, без додавања ивица на сваку страну појединачно.

У овој категорији граница имате три начина за додавање четвоространих ивица преко ћелија, уз једну могућност уклањања постојеће ивице из једне или више ћелија.

Хајде да укратко разговарамо о сврси сваке опције четворостране границе коју имате у падајућем менију одељка границе.

1. Без границе: Помаже у уклањању постојеће границе са појединца или скупа узастопних ћелија.
2. Све границе: Додаје обруб на четири угла изабраног опсега ћелија и ивица суседних ћелија.
3. Ван граница: Додаје само обруб на граници ћелије без одвајања ивица суседних ћелија.
4. Дебела кутија: Ово служи истој сврси као и вањске границе. Међутим, граница је веће дебљине.

На доњој слици можете видети примену све четири бочне границе о којима је раније било речи. Тамо је Алл Бордер око ћелија А5, А6, Б5 и Б6 и ан Ван граница око ћелија А9 до Д9. Исто тако, ћелија А2 је омеђена са Граница дебеле кутије.

Било коју од ових ивица можете уклонити помоћу Без границе опција. Изаберите било коју ћелију или опсег ћелија и кликните на Без обруба.

Као што можете видети доле, применом Без обруба на ћелију Б2 и опсег ћелија од А9 до Д9 уклоњене су све постојеће ивице око ћелија.

Ово је пример врсте контроле коју имате у програму Екцел да бисте форматирали како желите да ћелије изгледају посебно.

3. Додавање комбинованих ивица

У Екцел можете додати друге стилове ивица, као што су Двострука ивица, Густа доња ивица, Горња и доња ивица, Горња и дебела доња ивица, Горња и двострука доња ивица.

Имена за ове границе су прилично индикативна. Испробајте их да бисте видели како мењају изглед ћелија, а можете их користити и приликом форматирања следећих прорачунских табела.

Повезан: Како се користе скривени форти подвлачења у програму Екцел

Више опција за границе у програму Екцел:

Истражимо опцију Више граница у падајућем менију.

Кликом на Море Бордерс отвориће дијалог за формат ћелија. У подручју Границе овог дијалошког оквира можете направити неколико подешавања да бисте поравнали границе око текстуалних података на једном месту.

Уз прегршт опција доступних у подручју Обликовање граница ћелија, можете да имате већу контролу док ефикасније форматирате ћелије.

Можете одабрати дебљину линије коју желите на граничној линији, променити њену боју и поравнати границе на различитим локацијама око изабране ћелије.

Када направите било какве промене, можете да прегледате обликовање, у оквир за текст приказан горе, пре него што заправо примените те промене на листу. Објаснимо неколико подешавања помоћу примера.

Претпоставимо да желите да додате четворострани обруб црвене боје ћелијама А7 до Д7 са дебелом линијом као обрисом обруба. За то одаберите жељену дебљину линије од Стил површина и црвена боја са Боја одељак.

Како желите да граница буде на све четири стране, одаберите десну, леву, горњу и доњу из опције поравнавања граница испод Пресетс одељак. Када одаберете ове опције, видећете преглед, као што је приказано доле.

Кликните У реду, а имплементираће формат у прозору за преглед на изабраним ћелијама у табели.

Опција пресета у дијалошком оквиру Формат Целлс:

Такође можете да изаберете унапред задате формате у дијалошком оквиру ћелија за обликовање да бисте додали ивицу обриса, унутрашњу ивицу и унапред подешене поставке Ниједна да бисте уклонили постојећу ивицу.

Испод можете видети како Оутлине Бордер, на ћелијама А9 до Д9, и Инлине Бордер, на ћелијама А10 до Д10, примењени су у дијалошком оквиру Формат Целлс.

Сада знате како вам свако подешавање обруба може помоћи да форматирате ћелије. Уклонимо све постојеће границе и применимо различита подешавања на цео скуп података у једном потезу.

Изаберите читав низ ћелија од А3 до Д9 и кликните Ниједан унапред подешена из дијалошког оквира или Без границе из падајућег менија.

Повезан: Форматирање података у Екцел табелама са условним форматирањем

Форматирање ћелија у једном потезу

Претпоставимо да желите додати дебели плави обруб на врх, густи црни обруб на остале три стране и танки црни обруб унутар ивица ћелије. Поставка ће изгледати овако:

Кликните У реду, и у једном потезу форматићете цео свој скуп података у једном потезу.

Границе бољег формата за визуелно привлачне податке

Ово је неколико једноставних начина за боље форматирање ћелија. Не постоји савршена или најбоља метода за форматирање података коју можете користити сваки пут.

Увек будите једноставни и прилагодите границе по потреби како бисте корисницима олакшали разумевање података. Занемарите пуно боја и дебелих ивица, јер ће они ометати кориснике. Такође можете да форматирате графиконе у програму Екцел како бисте их учинили привлачнијим за кориснике.

9 савета за форматирање Екцел табеле у програму Мицрософт Оффице

Први утисци су битни. Не дозволите да ружни Екцел графикон уплаши вашу публику. Овде је све што треба да знате о томе како да своје табеле учините атрактивним и ангажованим у програму Екцел 2016.

Прочитајте следеће

О аутору