8 најбољих карактеристика нТаск-а за неометано управљање пројектима

Ако сте слободњак, саветник или пословни професионалац који је поставио више циљеве личне продуктивности, нТаск је идеалан алат за вас.

За тимове који желе да испуне своје метрике, софтвер за продуктивност може бити врло користан. нТаск је један од најбољих софтверских алата за бесплатну продуктивност који нуди напредне функције управљања пројектима бесплатно.

нТаск: Кратки преглед

Основно издање нТаск је бесплатан за појединце и слободњаке. Поред бесплатног издања, можете се одлучити и за Премиум, Бусинесс и Ентерприсе планове.

1. Треба да направите тим од до пет чланова и започнете са бесплатних 100 МБ простора за складиштење на нТаск-у.
2. Ваш тим добија приступ основним функцијама управљања пројектима нТаск за неограничене задатке и радне просторе.
3. Ваш тим може да организује виртуелне састанке на нТаск. Такође се можете повезати са клијентима како бисте представили напредак у раду.
4. У нТаск постоји посебан одељак за радни сат. Користите га за фокусирање на напредак у раду и продуктивност тима. Такође ће вам помоћи ако ваш клијент тражи наплату по сату.
instagram viewer
5. Функција праћења проблема на плану нТаск Басиц омогућава вам професионалну организацију и решавање проблема.

Значајке апликације нТаск Пројецт Манагемент

Заједно, разне функције нТаск омогућавају многе услуге попут управљања ресурсима, праћења учинка пројекта, сарадње са тимом, решавања пројектних проблема и управљања факторима ризика.

Следеће функције могу помоћи вашем тиму да постане продуктивнији када користите апликацију нТаск:

1. Пројектни менаџмент

Функција управљања пројектима омогућава вам брже довршавање пројеката. Овај одељак укључује три под-функције и шест карактеристика проширења. Следеће под-функције омогућавају вам ефикасно надгледање пројеката:

А. Пројектно планирање

Овде можете створити целокупну стратегију пројекта. Користећи функције попут дефинисања радне способности, постављања валуте, расподјеле ресурса и буџетирања, можете се обратити сљедећим питањима свог пројекта:

1. Шта ће бити дефиниција пројекта?
2. Који су начини наплате?
3. Како одлучујете о стопама исплате?
4. Како додељујете ресурсе пројекту?

Б. Теам Цхат

Карактеристика тимског ћаскања нТаск вам омогућава да сарађујете и неометано комуницирате са ресурсима пројекта и заинтересованим странама. У нТаск можете користити следеће услуге:

1. Одговор на захтев касније.
2. Започните лична ћаскања са пројектним ресурсима.
3. Делите новости са члановима тима.
4. Дељење пројектних докумената и управљање датотекама.

Ц. Праћење задатака

Можете без напора пратити задатке и под-задатке вашег пројекта користећи следеће услуге у нТаск:

1. Поставите и доделите поновљене задатке.
2. Додајте задатке и прилоге у задатак.
3. Можете да конфигуришете планирани и стварни датум.
4. Креирајте и управљајте неограниченим под-задацима.
5. Управљајте списковима обавеза.

Д. Карактеристике продужења

Карактеристике проширења апликације нТаск решења су једним кликом за више сложених задатака. Ове карактеристике су следеће:

1. Финансијски резиме целог пројекта.
2. Прекретнице претварају велики пројекат у мале кластере рада.
3. Сигурно управљајте свим пројектним документима на једном месту и омогућите приступ на основу потреба.
4. Можете додати прилагођене боје или хек кодове за једноставну сегментацију пројеката.
5. Поставите прикачени приказ за пројекте како бисте једним кликом на сваки пројекат добили холистичку идеју.
6. Будите у току са напретком пројекта и коришћењем буџета путем обавештења у апликацији и е-поштом у реалном времену.

2. Управљање задацима

Апликација нТаск је свеобухватна платформа која вам омогућава да креирате, управљате и визуализујете задатке пројекта на мрежи. У одељку за управљање задацима постоје три под-функције, а то су:

А. Планирање задатака на паметан начин

Планирање задатака вам омогућава да оркестрирате процес обављања задатака кроз планирање, креирање и управљање. нТаск нуди следеће основне услуге за поједностављивање задатака:

1. Процене времена завршетка пројекта.
2. Направите и управљајте датумима почетка и завршетка.
3. Даље праћење подзадатака и зависности.

Б. Сарадња без проблема и додељивање задатака

Можете да доделите задатке и листе обавеза члановима вашег тима. нТаск ће послати аутоматска обавештења тако да чланови тима увек знају своје одговорности. Кликом миша на следећим услугама можете постићи толико тога:

1. Коментари и сарадња на пројектним задацима.
2. Обавештења уступљенима у реалном времену.
3. Пошаљите датотеке као прилог.
4. Управљајте вишеструким примаоцима за један задатак.

Ц. Праћење напретка задатка

Можете држати читав тим у току са недавним развојем пројектних задатака. Напредак можете пратити путем ажурирања, евиденција и активности. нТаскс вам такође пружа следеће:

1. Постављање статуса и приоритета задатка.
2. Мерач напретка.
3. Пратите колико времена ресурс користи.
4. Сортирајте задатке помоћу категорија, филтера и ознака.

3. Одбори Канбан

нТаск пружа Канбан одборима за управљање пројектима на нивоу предузећа или појединачно. Такође можете преузети готове Одбори Канбан са претплатом на нТаск.

Можете одабрати један унапред направљени образац и почети да га користите без улагања времена у стварање плоче од нуле. нТаск Боардс вам омогућава следеће:

1. Повежите више пројеката.
2. Персонализација тока посла.
3. Створите више колона статуса и доделите јединствене боје.
4. Прилагодите унапред изграђене Канбан плоче по вашем избору.
5. Пратите време задатка и по потреби поставите нове ресурсе.

4. Менаџмент тим

Ако желите ефикасно да управљате тимом, сарађујете са члановима и пратите напредак тима, почните да користите нТаск.

То је једна од најбољих апликација за сарадњу на мрежи. Неколико услуга функције управљања тимом у нТаск укључују следеће:

А. Елементи радног простора

Радни простори могу имати власника, више администратора и много чланова тима. Власник има апсолутно право и контролу над свим карактеристикама нТаск-а.

Власник може доделити једног или више администратора који могу да се брину о члановима тима, приступу подацима и плановима претплате на нТаск. Власник или администратори могу да додају чланове тима из радног простора како би ресурси могли да сарађују на пројектима и задацима.

Б. Персонализација радног простора

Можете започети прилагођавање радног простора нТаск тако што ћете му дати име, приказати слику и позвати још чланова тима. Можете и да креирате јединствени УРЛ за радни простор.

Поделите УРЛ са члановима тима како би могли одмах да јој приступе. Такође можете да персонализујете статусе, нивое утицаја, категорије, тежине итд., Које ваш тим користи.

5. Праћење времена и временски листови

нТаск нуди аутоматизовано и ручно управљање радним временом ради ваше удобности. Аутоматски веб тајмер нТаск омогућава члановима вашег тима да уштеде време радећи на једној обједињеној платформи.

Повезан: Најбоље алтернативе за РесцуеТиме за праћење времена

Такође можете ручно да уређујете и конфигуришете временске листове тимова према потребама пројекта. Поред тога, уживајте у више погодности током управљања и праћења времена из мобилне апликације нТаск.

6. Управљање састанцима

нТаск је робустан алат за управљање пројектима који вам такође омогућава да на једном месту будете домаћин пројектних састанака. Из одељка Састанци на нТаск Таскбоард-у можете додати нови састанак и повезати задатак са њим.

Такође можете да подесите датум, време, локацију и статус састанка. У прозор Додавање детаља о састанку можете додати и дневни ред састанка и учеснике.

7. Праћење проблем

Модул издања нТаск вам омогућава да додате проблеме и дефинишете их помоћу јединствених ИД-ова. Случај можете доделити а одређеног члана тима, а затим надгледајте напредак у решавању проблема, тежину, статус, напомене о ажурирању, рокове доспећа, статус, итд.

Неколико филтера на табли Проблеми омогућавају вам да их сортирате према ИД-у, статусу, тежини, наслову, приоритету, типу итд.

8. Управљање ризиком

Модул нТаск Рискс укључује Регистар ризика и Матрицу ризика. Помоћу функције нТаск Рискс можете ефикасно проценити ризике пројекта како бисте избегли изгубљено време и буџет.

У Регистру ризика добијате детаљне информације о ризицима, као што су наслов, прималац, задатак, вероватноћа, утицај и опис. Матрица ризика је графички преглед вероватноће и утицаја специфичног ризика на пројекат.

Почните да управљате пројектима и задацима на нТаск

нТаск нуди мноштво функција уз флексибилна прилагођавања тако да можете да управљате креативним задацима и пројектима помоћу неколико кликова мишем.

На мрежи је доступно више бесплатних алата за управљање пројектима. Можете их започети истраживати тако што ћете започети и са Асана.

Водич за почетнике за коришћење Асане за праћење било ког пројекта

Асана је један од најбољих алата за продуктивност који можете користити бесплатно. Ево како можете да пратите пројекат помоћу Асане.

Прочитајте следеће

О аутору