Како се користи ИФ функција са угнежђеним формулама у програму Екцел

Већина људи је упозната са коришћењем ИФ функција за тестирање стања на великом скупу података. Међутим, они можда неће знати користи од њихове употребе заједно са њиховим ОР, АНД или другим операторима и функцијама.

Пре него што кренемо даље, погледајмо како изгледа једноставна ИФ функција и како правилно користити аргументе.

Преглед Екцел-ове ИФ функције

Као што је горе приказано, функција ИФ користи три доле објашњена аргумента:

1. Логички тест: Бави се стањем за које процењујете да је истинито или нетачно.
2. Валуе_иф_труе: Овај аргумент садржи текст / информације које желите да функција врати ако подаци задовољавају тестиране критеријуме услова.
3. Валуе_иф_фласе: Као и горњи аргумент, он такође враћа информације које бисте волели да функција врати ако је услов нетачан.

Први аргумент је потребан за извршавање функције ИФ; друга два нису обавезна. У последња два аргумента можете додати било који текст или их оставити празне. Ако оставите празан један или оба последња два аргумента, резултат ће такође бити празна ћелија.

Сада, да видимо како можете да користите функцију ИФ да бисте анализирали више услова у једној формули. Даље, научићете и како се користи у угнежђеној формули са ОР и АНД операторима.

Пример функције Екцел ИФ

Претпоставимо да радите у златари где бележите продају и приход који је остварио сваки од седам радника који раде у продавници. На крају сваке недеље, компанија даје недељни бонус само оним запосленима који испуњавају дефинисани праг.

Испод видите број продаје и приход који је сваки радник остварио у току једне недеље.

Рецимо да је бонус праг за ову недељу количина продаје једнака или већа од 4. Да бисте проверили ко ће од запослених добити бонус за ову недељу, користићете једноставну ИФ функцију.

Дакле, количину продаје ћете користити као аргумент за тестирање у функцији ИФ, као што је приказано доле.

У истакнутој формули, Б4> = 4 је тест аргумент, „Квалификован" је аргумент Валуе_иф_труе, док аргумент Валуе_иф_фалсе намерно остаје празан.

У случајевима када је аргумент празан, увек ставите двоструки наводник ("") око њега; у супротном, резултат ће дати грешку или приказати нулу у ћелији која испуњава услов.

Након тестирања количине продаје сваког радника, функција ИФ мора вратити резултате као прихватљиве ако је количина продаје већа или једнака четири; у супротном, оставите ћелије празне.

Притисните Типка на тастатури за примену формуле. Како је количина продаје радника 1 шест, што је веће од четири, излаз функције у првој ћелији биће Квалификован.

Нећете морати унети формулу за све ћелије појединачно. Уместо тога, користећи функцију аутоматског попуњавања секвенце, померите курсор у доњи леви угао изабраног блока и повуците га надоле.

На тај начин функција ће се применити на друге ћелије у низу.

Погледајте како радници 1, 2, 4 и 7 достижу праг од нешто мање од четири продаје и тако испуњавају услове за бонус, док остатак ћелија остаје празан јер ти радници не достижу праг.

Рецимо; уместо да други аргумент оставите празним, тамо сте ставили Инелигибле. У том случају, коначни излаз ће бити као што је приказано доле.

Повезан: Како се користи провера података у програму Екцел

Употреба и руковаоца са ИФ функцијом

Следеће недеље компанија је променила политику давања бонуса и додала приход у постављеном прагу са количином продаје. Дакле, морате да анализирате исте податке, али са два услова тестирања уместо једним.

Компанија даје бонус радницима који остваре четири или више продаје са приходом већим од 2500. У овом случају ћете користити операцију АНД и формула ће бити следећа:

= ИФ (АНД (Б4> = 4, Ц4> 2500), "Испуњава услове", "Не испуњава услове")

Овде, у горњој формули, оператор АНД се користи као тест аргумент јер морате да тестирате два параметра.

Баш као и претходни случај, ако улазни подаци (количина продаје и приход) испуњавају критеријуме, функција ће се вратити "Квалификован" као његов излаз, у супротном „Неприхватљиво“.

Притисните Типка на тастатури да бисте извршили функцију, а затим је повуците надоле да бисте применили исту формулу на остатак скупа података. Коначне резултате видећете на следећи начин.

Можете видети, само радници 1, 2 и 4 су они који су остварили већу или једнаку четири продаје са приходом већим од 2500. Дакле, они испуњавају услове за бонус.

Иако је радник 7 остварио четири продаје које су задовољиле прве критеријуме, приход му је мањи од 2200. Дакле, он не испуњава услове за бонус због тога што не испуњава други услов.

Коришћење ИЛИ оператора са ИФ функцијом

Већ трећу недељу компанија је добро зарадила и даје бонус радницима који су испунили било који од два услова. У овом случају можете користити оператор ОР као тестни аргумент за израз ИФ за филтрирање тачног броја радника.

Тако ће се радници који су продали четири или више предмета или остварили приход већи од 2500 квалификовати за бонус.

Формула ће изгледати овако:

= АКО (ИЛИ (Б4> = 4, Ц4> 2500), „Испуњава услове“, „Не испуњава услове“)

Притисните Ентер да бисте извршили формулу и повлачењем доле низом добићете овај резултат.

Можете видети да и Воркер 7 у овом случају испуњава услове за бонус, иако није достигао праг прихода, али је извршио четири продаје. Испуњава један услов због којег испуњава услове за бонус.

Слично томе, можете користити функцију ИФ са оператерима АНД и ОР и са другим функцијама за филтрирање резултата из великог скупа података.

Повезан: Како брзо постати Мицрософт Екцел Повер Усер

Поједноставите своје прорачуне помоћу функције ИФ у угнежђеним формулама

Када комбинујете функцију ИФ са другим функцијама, можете истовремено тестирати више услова на великом скупу података.

Ово елиминише потребу за ручним тестирањем више услова појединачно, штедећи и време и труд. Аутоматизација основних функција такође ће вам омогућити да будете продуктивнији.

Научите како да аутоматизујете Екцел и побољшате своје финансијске вештине

Учење аутоматизације основних рачуноводствених и финансијских функција у програму Екцел може вам уштедети време и новац.

Прочитајте следеће

О аутору