Како ефикасно тражити датотеке и фасцикле у Гоогле Аппс-у

Гоогле покушава да помогне својим корисницима да буду продуктивни, а једна од функција којој морате обратити одговарајућу пажњу је функција претраживања. Откривено претраживање Гмаил-а или Гоогле Воркспаце-а и проналазак ништа заузврат може бити изузетно фрустрирајуће.

Неке функције Гоогле Воркспаце-а попут Гоогле Цлоуд Сеарцх-а, оператора и напредних опција претраживања могу помоћи корпорацијама, малим предузећима, слободњацима, па чак и широј јавности да се иселе из овога сеарцх-рут. Погледајмо ближе ове карактеристике и савете.

Користите Гоогле Цлоуд Сеарцх за функције напредне претраге

Цлоуд Сеарцх је углавном намењен великим компанијама и малим предузећима. Раније сте из Гмаил лабораторија могли да преузимате додатке који су вам омогућавали истовремено претраживање на платформама као што су Гоогле документи и Гмаил. Међутим, Гмаил Лабс више нема.

Помоћу Гоогле Цлоуд Сеарцх-а можете истовремено да претражујете на свим платформама (Гоогле документи, табеле, Гмаил итд.).

Могућа је бесплатна пробна верзија, а Цлоуд Сеарцх је доступан са Гоогле Воркспаце-ом или као плаћена самостална функција. Ова функција је посебно корисна организацијама које раде на даљину - људи могу приступити датотекама и е-порукама помоћу исте траке за претрагу, уместо да мењају картице.

Такође можете да интегришете траку с алаткама Цлоуд Сеарцх са Гоогле Ситес. На овај начин можете добити наменску веб локацију за тражење вашег организационог садржаја.

Филтери Гоогле диска и напредна претрага

Гоогле диск је још једно решење за проналажење докумената или медија. Трака за претрагу на Гоогле диску слична је пољу за претрагу у Гоогле документима и табелама.

То подразумева да оператори претраге који се овде користе такође раде у Гоогле документима или табелама.

1. Коришћење филтера

Да бисте филтрирали претрагу на Гоогле диску, само кликните на падајућа стрелица на десној страни траке за претрагу, а прозор за претрагу ће се појавити.

• Помоћу Тип Можете филтрирати ПДФ-ове, фасцикле, документе, видео записе, аудио записе итд.
• Тхе Власник опција се користи за тражење датотеке када знате адресу е-поште њеног власника.
• Локација користи се када желите да одредите фасциклу датотеке. (Нпр.: „Канта за смеће“, „Са звездицом“ или било која друга фасцикла.)
• У Датум измене, можете унети најновији датум уређивања датотеке.
• Назив производа ће посебно тражити наслов датотеке.
• Укључује речи тражиће датотеку са одређеним кључним речима.
• У Дели са, унесите адресу е-поште дељеног примаоца.

Кликните Претрага дугме на дну интерфејса ако се слажете са филтерима или кликните на Ресетовати тастер да бисте уклонили или вратили подешавања.

2. Напредна претрага

Користите ово оператери за претрагу за одређену датотеку, реч, видео и аудио.

• Цитати: Користите их када тражите тачну фразу. (Нпр.: „Задатак 18“)
• Минус знак: Користите ово за изузимање одређене речи из појма за претрагу. (Нпр. Ако желите да претражите „Задатак“, али не и „Задатак је завршен“, једноставно унесите „Задатак је завршен“).
• власник: Пронађите датотеке одређеног власника. (Нпр.: власник: јои123@гмаил.цом)
• креатор: Пронађите датотеке аутора. (Нпр.: креатор: јои123@домаиннаме.цом)
• до: Пронађите датотеке по имену примаоца. (Нпр: на: јои123@гмаил.цом)
• од: Пронађите датотеке које вам је неко послао. (Нпр: од: јои123@гмаил.цом)
• је: старред: Пронађите ставке које сте означили звездицом.
• је: биннед: Пронађите ставке у директоријуму „Бин“.
• тип: Пронађите документе према њиховој врсти. (Нпр.: врста: прорачунска табела, врста: документ, врста: слајд)
• пре и после: Пронађите ставке према последњем уређивању. (Нпр.: пре: 04-05-2021)
• наслов: Претражујте ставке према њиховом наслову. (Нпр.: наслов: Олимпијске игре)

Повезан: Ствари које нисте знали Гоогле документи су могли

„Гоогле претрага“ још увек траје ...

Напредне функције претраживања и оператери олакшаће проналажење датотека и уштеду времена, али ми још увек су далеко од проналаска једног алата који може претраживати све Гоогле апликације без прекида банка.

5 трикова за Гмаил претрагу које би сваки моћни корисник требао знати

Ево неколико корисних трикова за претраживање које би сваки захтевни корисник Гмаил-а требао знати.

Прочитајте следеће

О аутору