9 нових функција у програму Екцел за веб за побољшање ваше продуктивности

Иако је Мицрософт Екцел за рачунаре једна од најснажнијих доступних прорачунских табела, његова веб верзија мало заостаје. Због тога неки од нас преферирају конкурента, Гоогле табеле, када раде на заједничким подацима.

Међутим, Мицрософтови инжењери су тога свесни; зато се увек ажурирају и побољшавају Екцел за Веб. Тако да се корисници који користе бесплатну веб апликацију могу радовати. Не заостају када су у питању ажурирања.

Погледајмо девет исправки за Онлине Екцел које ће вам помоћи да побољшате продуктивност прорачунских табела.

1. Прикажи и сакриј формуле

Ова нова функција, тзв Прикажи формуле, је одличан начин за ревизију прорачунске табеле ако наиђете на неочекивану грешку у подацима. Кликом на дугме испод Формуле> Прикажи формуле, можете видети распад сваке ћелије.

Ово је посебно корисно ако користите низ формула у различитим ћелијама. Можете га користити и за проверу да ли су подаци које прегледате променљива или вредност извучена из већ постојећих информација.

2. Промена величине табела

Табеле су одличан начин за организовање огромне количине података у лако препознатљиве делове. На пример, уместо да запишете = сум (А1: Ц78), можете једноставно да користите = сум (Име табле) да додате све вредности у скупу података.

Раније, након што направите табелу, не можете да промените редове и колоне повезане с њом. Али ова нова функција која се може наћи под Дизајн табеле> Промените величину табеле када сте изабрали табелу, омогућава вам уређивање скупа података чак и након креирања табеле.

Ово је одличан додатак функцији табеле, јер их сада можемо једноставно уређивати када додајемо или одузимамо податке. Раније сте морали да избришете ознаку табеле, а затим да креирате нову када треба да промените покривене ћелије.

Опширније: Како направити пивот табелу у програму Екцел

3. Претварање текста у колоне

Тхе Текст у колоне Чаробњак је један од најмоћнијих и најефикаснијих алата у програму Мицрософт Екцел. Може вам помоћи да претворите низове података у корисне информације, додељујући сваку вредност одвојену картицом, тачком-зарезом, зарезом, размаком или било којим другим прилагођеним симболом, својим колоном.

Ово је посебно корисно ако сте преузели податке, попут уноса у образац, а затим их претворили у корисне и различите вредности. Уместо да их ручно конвертујете, можете да користите ову функцију да бисте то учинили аутоматски уместо вас - што вам може уштедети минуте, ако не и сате посла.

4. ЛЕТ функција

Ако планирате да исту функцију или функције унутар формуле користите више пута, функција ЛЕТ може вам помоћи да уштедите напор и избегнете грешке именовањем ових функција као променљивих.

На пример, у формули:

= ИФ (ИСБЛАНК (ФИЛТЕР (А2: Д8; А2: А8 = Ф1)); "-"; ФИЛТЕР (А2: Д8; А2: А8 = Ф1))

приметићете да смо користили синтаксу ФИЛТЕР (А2: Д8; А2: А8 = Ф1) два пута. Дакле, уместо да два пута користимо писање формуле ФИЛТЕР, можемо уместо тога да напишемо ово:

= ЛЕТ (филтерРанге; ФИЛТЕР (А2: Д8; А2: А8 = Ф1); АКО (ИСБЛАНК (филтерРанге); "-"; филтерРанге))

Ако желите да промените опсег функције филтера, потребно је само да уредите први одељак команде ЛЕТ, а промене које сте извршили одражавају се у целој формули. Ово је савршено, посебно ако за дестилацију података користите више ИФ наредби.

Повезан: Како се користи функција претварања у програму Екцел

5. Постављање регионалних опција

Понекад морате да промените своје регионалне опције у зависности од ваше локације и података са којима радите. На пример, можда сте дигитални номад у југоисточној Азији и радите на пројекту са седиштем у северној Европи.

Разумљиво је да бисте желели да ваши формати података одражавају оно на чему радите. Будући да користите Екцел заснован на Интернету, ваша регионална поставка за Виндовс 10 можда неће ступити на снагу.

Да бисте променили тренутни приказан, идите на Почетна> Формат бројева> Више формата бројева ...

Онда испод Категорија, само напред и бирај Датум. Под Локално (локација) у падајућем менију одаберите локацију која вам највише одговара и ставите квачицу на Подесите ову локализацију као преферирани регионални формат кутија. Притисните У реду.

Једном подешен, прегледач ће се освежити, а затим ће формат ваше прорачунске табеле одражавати нови који сте изабрали.

6. Поједностављене траке

Иако многи воле нову командну врпцу коју је Мицрософт представио 2007. године; одузима вам мало прорачунске табеле. Са распрострањеношћу паметних телефона, таблета и других мањих уређаја на екрану, некретнине на екрану постају проблем.

Да бисте видели више ћелија у прорачунској табели, притисните Горе стрелица у доњем десном делу траке. Добићете поједностављену траку која штеди простор уз задржавање употребљивости и функционалности.

7. Мени заснован на додиру

Са све већом преваленцијом екрана осетљивих на додир, не само на мобилним уређајима, већ и на преносним рачунарима, Мицрософт је у Екцел увео контекстни мени заснован на додир. Омогућавајући вам најчешће команде на дохват руке, сада можете ефикасно да користите свој екран осетљив на додир са апликацијом за прорачунске табеле.

Ако радите са тимом, сада можете остављати коментаре директно на ћелији или групама ћелија. Једноставним кликом на одељак који желите коментарисати и одабиром Нови коментар, сада можете да водите разговоре, остављате белешке и упутства или чак брзо и лако пишете љубавна писма.

Ћелије са белешкама имаће љубичасту ознаку у горњем десном углу. Задржавањем курсора на њему моћи ћете да видите коментаре који су приложени ћелијама, па чак и да директно одговорите на њих.

Сад кад смо прегледали коментаре, Мицрософт је уврстио ову сјајну функцију где можете да помињете колеге у пољу за коментаре или им их чак доделите.

Уместо да свом сараднику пошаљете све што сте желели да се промени у прорачунској табели, све што морате да урадите је да обезбедите да они имају приступ истој датотеци, а затим их спомињу у одељку за коментаре тако што ћете откуцати @, а затим и првих неколико њихових слова име. Изаћи ће одговарајући профили и све што треба да урадите је да одаберете прави.

Можете чак и да направите овај корак даље и доделите коментар као задатак. Означите поље за потврду када некога поменете у коментарима Додели @Ментион изаћи ће. Стављањем квачице на ову опцију, особа ће добити е-маил са обавештењем о задатку. Такође ће видети да им је задатак додељен у коментару.

Ова функција осигурава да ниједан члан тима неће пропустити важан задатак, чак и ако користите само веб верзију програма Екцел.

Будите у току са продуктивношћу

Мицрософт Екцел за Веб се непрестано ажурира. То им омогућава да буду испред конкуренције, јер су и Гоогле табеле све моћније.

Без обзира да ли више волите Екцел или Табеле, крајњи победник у овом ривалству између два софтверска гиганта смо ми, крајњи корисници. Добијамо моћнију веб апликацију која би се једног дана могла надмашити са софтвером за рачунаре - и то бесплатна!

10 моћних Екцел образаца за управљање пројектима за праћење

Бесплатни предлошци за управљање пројектима су најбољи. Набавите ове кључне Мицрософт Екцел предлошке прорачунских таблица за праћење било ког пројекта.

Прочитајте следеће

О аутору