Како да направите кола за сарадњу у Г Суите-у

Када ваш тим треба да управља истим долазним е-порукама, можете да користите Цоллаборативе Инбок из Г Суите за додавање више корисника на исти налог. Функција омогућава више чланова тима да истовремено одржавају исти сандучић.

Ево како да направите сопствену кола за сарадњу, користите све функције, доделите чланове тима и доделите одређене дозволе са свог Г Суите налога.

Шта је сарадничко сандуче у Г Суите-у

Пријемно сандуче за сарадњу у Г Суите омогућава групи појединаца да приступе, одржавају и управљају истим пријемним сандучетом е-поште. Ово може бити корисно за компаније и организације којима је потребан читав њихов маркетиншки или продајни тим да одговоре на сличне е-поруке.

То је одличан начин за повећање продуктивности подстицањем на мрежи сарадња у тимском раду путем Гоогле алата за стварање ефикасног тока посла.

На пример, ако ваши продајни представници непрекидно добијају е-пошту о потенцијалним партнерствима, можете свима доделити надзор над истим пријемним сандучетом. Свако може да одговори и управља е-поштом која стигне.

Такође можете да поставите кола за сарадњу (Цолбоборативе Инбок) ако радите у школи која прима е-пошту од родитеља, тако да било који наставник може да одговори на те е-поруке. Сваки члан који има права дозволе може да затражи имејл за себе или да га додели другом члану групе.

Гоогле Воркплаце није једино алат за сарадњу у комбинацији са Гмаил-ом, али најефикасније је ако већ имате Г Суите.

Ову алатку можете користити за означавање одређених е-адреса, што помаже у организовању пријемног сандучета и олакшава претрагу старијих е-адреса. Ако продајете производе, означавање свих е-адреса тим одређеним производима помоћи ће другима да их пронађу.

Да бисте могли да добијете пристигло сандуче за сарадњу, морате да подесите Гоогле групу и додате чланове.

Како направити Гоогле групу и додати чланове

Да бисте започели управљање пријемним сандучетом за сарадњу и приступ њему, прво морате да направите групу. То ће вам омогућити да започнете са додавањем чланова у вашу кола за сарадњу.

1. Улогуј се Гоогле групе.
2. Кликните Створити групу.
3. Ентер инфо и изабрати подешавања.
4. Кликните Створити групу.

Када поставите групу, можете да почнете да позивате људе у групу путем е-поште, додајући их директно у групу или одобравајући људе који су се пријавили.

Слањем позивнице шаље се директно у пријемно сандуче прималаца да би се потврдило да желе да се придруже групи. Да бисте директно додали члана у групу, потребна је његова адреса е-поште. Члан ће додати након подношења.

Стварањем своје групе и додавањем чланова моћи ћете да имате потпуно функционалну заједничку пошту. Једино што вас спутава је потреба за укључивањем функције.

Како укључити заједничке функције

Да бисте креирали пријемно сандуче за сарадњу за постојеће чланове, прво морате да омогућите функције за сарадњу. Пре него што следите доленаведене кораке, уверите се да сте омогућили историју разговора за Гоогле групе.

1. Улогуј се Гоогле групе.
2. Кликните назив групе.
3. Кликните Подешавања групе.
4. Под Омогућите додатне функције Гоогле групе > Изаберите Пријемно сандуче за сарадњу.

Када се све функције за сарадњу подесе, сваком члану треба да доделите дозволе да бисте му олакшали управљање налогом.

Како доделити дозволе члановима сарадничке поште

Додељивањем дозвола члановима групе, омогућићете свом тиму могућност вођења разговора, додељивања конверзације, означите конверзације као довршене, означите конверзације као дупликате и означите конверзације као никакву радњу потребно.

Групи можете доделити различита дозволе у ​​зависности од задатих улога групе (власници, менаџери, чланови), свих у организацији, свих на вебу или улога креираних по мери.

1. Улогуј се Гоогле групе.
2. Кликните на име групе.
3. Кликните Подешавања групе.
4. Кликните прекидач на Укључити дозволе.
5. Померите клизач и одаберите који ће корисници добити дозволе.

Такође можете да направите изузимања у дозволама да бисте изузели одређене чланове из подешавања дозвола.

Управљање Г Суите заједничком примљеном поштом

Пријемно сандуче за кола вам омогућава да групи доделите различите чланове и дате им одређена дозвола како би могли ефикасно да управљају вашом е-поштом.

Сваки члан тима имаће приступ целој поштанској пошти и може доделити различите разговоре различитим члановима. Сада када је ваш тим створен, морате размислити о томе да заштитите све на налогу.

Гоогле додаје нове безбедносне функције у Г Суите

Све од подршке за БИМИ стандард у Гмаил-у до нових безбедносних функција у цхату укључено је у ово ажурирање Г Суите-а.

Прочитајте следеће

О аутору