8 неопходних савета Гоогле календара за повећање продуктивности

Гоогле календар омогућава тимовима да заказују састанке и догађаје за ефикасну сарадњу. Уз благовремене подсетнике на заказане догађаје, човеку је лакше да прати своје свакодневне задатке без пропуштања важног састанка.

Ако користите Гоогле календар за школу или канцеларију, свакако бисте требали испробати ове функције. Хајде да разговарамо о њима један по један.

1. Направите нови догађај помоћу пречица

Користите пречице за стварање нових догађаја. Штеди вам време за отварање Гоогле календара и ручно креирање догађаја.

1. Отворите прегледач.
2. Тип кал.ново у траци за претрагу претраживача и притисните Ентер.

Следите горњи поступак да бисте отворили нови позив за календар да бисте брзо додали нови догађај. Ова једноставна функција може вам помоћи да се обријете неколико секунди на послу.

Ради и за Мац и за Виндовс у свим уобичајеним прегледачима.

Повезан: Гоогле календар: Свака пречица на тастатури која вам треба

2. Промените подразумевано време подсетника

Подсетник Гоогле календара подразумевано траје 10 минута. Било које обавештење чак и 10 минута раније може вам скренути пажњу на будући догађај и изгубити фокус на тренутном задатку који је пред вама.

Стога, ако га промените на мање од три минута, можете да уштедите неколико минута које ћете сабрати ако свакодневно будете морали да присуствујете многим догађајима.

1. Крените према свом Почетна страница календара.
2. Кликните Подешавања у горњем десном углу.
3. Иди на Подешавања за мој календар са леве стране и кликните на свој календар.
4. Померите се надоле до Обавештења о догађајима подешавање и промените број у број минута пре догађаја за који желите да вас Гоогле календар обавештава.

3. Доделите дозволе за госте

Прекиде у раду можете избећи давањем дозволе колегама да промене време и датум састанка.

На овај начин вам неће одвлачити пажњу позивом или е-поштом и нећете морати ручно да прилагођавате распоред.

1. Иди на Таб Генерал у Подешавања.
2. Изаберите Подешавања догађаја и иди у Подразумеване дозволе за госте.
3. Проверавати Измени догађај опција.
4. Ако не желите да дате другима приступ за модификовање било ког одређеног догађаја, не заборавите да уклоните ознаку Измени догађај дозволу са десне стране пре него што је делите са другима.

4. Прикажите више временских зона

Укључујући Прикажите више временских зона подешавања ће олакшати заказивање у различитим регионима. Ако радите са људима који се налазе у другим регионима, ова функција може бити згодна.

1. Иди на Таб Генерал у Подешавања.
2. Изаберите Свет сат и проверите Прикажи светски сат.
3. Кликните на Додајте временске зоне да бисте изабрали и додали жељену временску зону.

Додавање секундарне временске зоне

Такође можете да додате секундарну зону у свој Гоогле календар да бисте видели тачно време док шаљете е-пошту пријатељима који бораве у тим областима.

Налази се тачно изнад Подешавања Ворд Цлоцк-а у истом Картица Опште поставке.

Додајте временску зону и моћи ћете да видите додатну секундарну временску зону заједно са примарном временском зоном током подешавања или слања позива.

5. Додајте невидљиве догађаје

Невидљиви догађаји су они приватни догађаји које само ви можете видети. Користећи их, можете да преузмете бесплатни слот из своје свакодневне рутине и доделите себи лични задатак који ћете за то време обавити. На овај начин можете боље искористити своје слободно време између различитих састанака.

Међутим, други могу видети та места као доступна и заказати састанак са вама који ће заменити ваше приватне догађаје. Дакле, припазите на промене и у складу с тим управљајте својим личним пословима.

1. притисните Десни клик да бисте изабрали бесплатан термин из свог календара.
2. Попуните поље Наслов догађаја и подесите своју доступност на бесплатно.
3. Подесите подразумевану видљивост на Приватни.
4. Кликните сачувати.

Сада ће ме Гоогле календар обавестити када је време да играм игру са мојим пријатељем. Слично томе, можете додати било који други хитан задатак којим ћете се бавити у слободно време.

6. Додајте Гмаил филтер календарском догађају

Ако понављате задатке сваке недеље или месеца, подесите догађај једном у Гоогле календару. У филтер е-поште додајте филтер који ће вас обавештавати о догађају сваке недеље или месеца онако како сте га поставили.

1. Поставите догађај у Гоогле календар са насловом, рецимо Зови баку.
2. Крените према свом Гмаил налог и створити а Филтер попуњавањем доле наведених детаља.
3. Затим одаберите Проследи га и усмери га на своје Број телефона.

Следећи пут када се тај догађај приближи Гоогле календар ће вас обавестити путем Гмаил-а, који ће затим е-пошту усмерити као текст на ваш телефон. Ако сваке недеље понављате неке важне задатке, примање оваквих обавештења учиниће вас тачнијим и продуктивнијим.

Можете такође синхронизујте Гоогле календар са листама обавеза да боље организујете свој живот.

7. Примите е-пошту са дневним редом

Помоћу ове функције сваког јутра путем е-поште можете добити распоред целог дана. Стекните навику да планирате распоред за следећи дан пре спавања, а Гоогле календар ће вам послати е-пошту са списком задатака које тај дан морате да обавите.

1. Иди на ПодешавањаМени. Изаберите Подешавања за мој календар.
2. Изаберите Мој календар и иди у Обавештења о догађајима.
3. Под Остала обавештења, изаберите Имејл за дневну агенду.

8. Извршите напредну претрагу календара

Користите напредне филтере у Трака за претрагу Гоогле календара да филтрира прошли догађај или састанак за неколико секунди.

Можете да филтрирате податке са тачном кључном речи за догађај, именом особе која је присуствовала догађају или састанку, где се догађај догодио или временским распоном догађаја. Додајте све податке којих се сећате да бисте фино подесили претрагу.

1. На Почетна страница календара, кликните на лупу, која се налази у горњем десном углу лево до поставки, да бисте отворили траку за претрагу.
2. Кликните стрелицу падајућег менија да бисте приказали напредне филтере за претрагу.
3. Укључите све податке којих се сећате.
4. Кликните на Претрага.

Ако имате колегу по имену Зубаир и желите да знате дане када сте имали састанак са Зубаиром ове године.

Укуцајте Зубаир у филтер за кључне речи и кликните на претрагу.

Ово ће отворити тачан датум и време током којих сте присуствовали састанку са Зубаиром.

Међутим, имајте на уму да ако кључна реч „Зубаир“ није била део наслова догађаја, претрага помоћу ове кључне речи неће филтрирати тај догађај.

Увек поставите наслове догађаја на начин да бисте их касније могли брзо проверити помоћу ове опције.

Побољшајте своју продуктивност помоћу Гоогле календара

Гоогле календар је опремљен функцијама које вам помажу да ефикасно креирате догађаје и останете организовани. Искористите горе наведене функције да бисте управљали оним што вам живот баца.

Како поставити Гоогле Бреак Бреак собе у Гоогле календару

Гоогле календар вам омогућава да закажете главне собе у оквиру Гоогле Меет-а. Научите како да вам помогне.

Прочитајте следеће

О аутору