Да ли је Мицрософт 365 заправо безбедносни ризик?

Управљање компанијом је тежак подухват, али услуге складиштења у облаку помажу у одржавању ствари и олакшавају сарадњу. Коришћење ових мрежних платформи омогућава флексибилност и беспрекорну интеграцију са другим функцијама под једним алатом.

Није изненађење да су платформе попут Мицрософт 365 постале популарне као моћан асистент било ког предузећа. Па како Мицрософт 365 штити ваше личне податке? Да ли представља претњу вашој безбедности? А ако је тако, можете ли Мицрософт 365 учинити сигурнијим?

Шта је Мицрософт 365?

Мицрософт 365 је алат за облак за продуктивност који је популаран међу власницима предузећа (и многим студентима универзитета). То је интегративни систем који комбинује готово све функције које Мицрософт софтвер нуди на једној платформи.

Претплата укључује приступ популарним Мицрософт Оффице апликацијама као што су Ворд, Екцел и ПоверПоинт, као и неколико атрактивних карактеристика идеалних за управљање предузећем у дигиталном свету.

Такве посебне функције укључују професионалне поставке е-поште, Мицрософт тимове, разговоре у реалном времену и прилагођени систем заказивања. То је савршено средиште које промовише комуникацију између клијената и особља. Додатни додаци помажу предузетницима да прате залихе, продају, буџетирање и предвиђање.

Да бисте све то повезали, датотекама креираним путем Мицрософт 365-а можете приступити са било ког места на свету (под условом да имате интернет везу). Чувањем свега путем сервера у клауду, чланови тима са одговарајућим дозволама могу да добију и уређују датотеке са било ког места.

Како Мицрософт 365 осигурава ваше податке?

Иако чување података на овај начин увек звучи идеално за сарадњу, постоји нешто застрашујуће у чувању података у облаку. Многи људи се осећају нервозно због чувања својих приватних података путем Интернета.

Теоретски, ако ваш тим може да му приступи с било ког места, може и успешан хакер.

Традиционално су власници држали осетљиве датотеке под кључем како би их могли физички заштитити. Понекад компаније чак своје дигиталне информације чувају на офлајн рачунарима. Иако сигуран, из овог приступа произлази много проблема. Лако је заувек изгубити информације на овај начин.

Дељење датотека је било тешко, а сарадња је била изазов без да су сви били на истој локацији. Живимо у дигитално доба и требали бисмо искористити алате који су нам пружени - то је само практична ствар. Успешни хакери можда нису толико уобичајени како бисте мислили.

Иако нове безбедносне претње настају коришћењем платформи за складиштење у облаку попут Мицрософт 365, хакери нису највећа претња.

Мицрософт примењује најсавременије мере безбедности како би спречио злонамерне нападе. Иако ове мере нису у потпуности сигурне и хакери су успели да прекрше Мицрософт-ове услуге у облаку у прошлости су напади ретки и Мицрософт брзо решава проблеме.

Своју стратегију безбедности рашчлањују на три слоја.

Физички слој

Супротно ономе што само име говори, складиштење у облаку није само неки магични систем који живи на небу. Када нешто сачувате путем облака, информације се чувају на физичком серверу који се налази негде у свету, где им касније можете приступити путем Интернета.

Мицрософт снажно чува физичке сервере одговорне за управљање вашим Мицрософт 356. Локације су сигурне, а компанија ограничава и надгледа ограничено особље које има приступ.

Логички слој

Мицрософт је дизајнирао своју платформу да ограничи потребу за људском интеракцијом. Многе функције су аутоматизоване, а алати попут Мицрософтове Лоцк Бок смањују сваки људски приступ подацима.

Употреба софтвера против злонамерног софтвера штити податке од злонамерног софтвера. Постављено је да аутоматски сумњиви софтвер ставља у карантин и може заштитите кориснике помоћу функције „Песковито окружење за малвер“.

Слој података

Коначно, Мицрософт шифрира податке у складу са индустријским криптографским стандардима.

Поред шифровања, систем функционише као да увек постоји претња - приступ „претпоставимо кршење“. Компанија континуирано ажурира и иновира своје безбедносне функције и увек тражи потенцијалне претње.

Да ли Мицрософт 365 има друге безбедносне претње?

Наравно, нису све претње спољне. Најважнији безбедносни проблеми са Мицрософт 365 укључују интерне проблеме.

Догађаји попут неовлашћеног дељења датотека и злоупотребе привилегија представљају огромне проблеме. Функције постоје да би заштитиле податке од неовлашћених појединаца, али када превише лако дате дозволу, постоје озбиљни проблеми.

Када делите датотеке са другом особом, морате да верујете да се она према њима правилно понаша. Чак и ако све учините како треба, неодговорни прималац који остави свој рачун отвореним на јавном рачунару може да угрози ваш налог.

Повезан: Који је принцип најмање привилегија?

Важно је заиста ограничити приступ датотекама и осигурати да примаоци разумеју важност безбедности на Интернету.

Можете ли учинити Мицрософт 365 сигурнијим?

Ако желите да оптимизујете безбедност Мицрософт 365, постоје одређене мере које бисте требали да примените. Неки од ових корака подразумевају потпуно искоришћавање уграђених безбедносних функција које Мицрософт нуди, док су други само паметни савети за вежбање безбедности на Интернету.

Активирајте сигурносна подешавања

Обавезно укључите сигурносне мере јер нису све функције аутоматске. Морате ручно да конфигуришете поставке за шифровање е-адреса, омогућавање вишефакторске аутентификације и покретање скенирања. Мицрософтов тест сигурне оцене може вам дати до знања шта можете побољшати.

Смањи дозволе

Кључно је да не дате приступ одређеним информацијама свима. Ако желите да подаци буду сигурни, морате да ограничите број људи који имају приступ датотеци.

Уверите се да сваки прималац разуме одговарајуће мере безбедности које би требало да предузму како би заштитили податке, укључујући и то да не остане пријављен када уређај остави неактиван.

Користите сигурне уређаје

Осетљивим подацима приступајте само са сигурних уређаја. Ако се рачунар зарази злонамерним софтвером, ризикују све информације које процените. Разумљиво је да многе компаније инсистирају на одвојеном радном и кућном уређају.

Не користите јавни рачунар за приступ системима у облаку, осим ако то заиста не требате - и у том случају преузмите а ВПН који може бар да заустави нападе Човека у средини, осигуравајући податке у пролазу између вашег уређаја и а сервер.

Да ли треба да бринем о безбедности Мицрософт 365?

Иако постоје неке сигурносне забринутости, многи сматрају да су предности Мицрософт 365-а далеко веће од ризика. Напокон је лични избор, а хаковања су невероватно ретка. Па ипак, могу се догодити.

Предузимање једноставних сигурносних мера одличан је начин за даље умањивање претњи на већ сигурном систему.

Мицрософт додаје упозорења о претњи у националном стању у Дефендер за Оффице 365

Нова упозорења обавестиће кориснике о опасности која произилази из актера претње националне државе.

Прочитајте следеће

О аутору