Шта су прикази базе података Нотион? Како их користити

Базе података су незаменљива карактеристика Нотион-а. За разлику од традиционалних прорачунских таблица и других мрежних база података, исту базу података Нотион можете видети из више приказа. Ово чини организовање информација и пројеката у програму Нотион супер корисним.

Ако тек почињете са Појмом, можда ћете бити збуњени у разликама између сваког приказа и његове употребе. Овај чланак ће вам укратко објаснити сваку базу података Нотион, показујући вам како их користити за своје потребе продуктивности.

Како створити базу података о појмовима

Пре него што заронимо у 6 различитих погледа, било би корисно знати како створити базу података Нотион.

Било где у вашем радном простору, откуцајте тастер са косом цртом унапред (/), а затим име приказа базе података (табела, табла, листа итд.). Појам ће вам показати две могућности за изглед ваше базе података: у реду и Цела страна.

Инлине базе података заузимаће само део странице. Корисни су за додавање табела и спискова у текст писаних докумената.

Базе података на целој страници, наравно, заузимаће целу страницу.

Избором било ког у реду или Цела страна, можете створити своју базу података. Касније увек можете додати приказ или променити онај који сте првобитно изабрали у неки други.

Погледајмо сваки приказ базе података, како они функционишу и неке примере за њихову продуктивну употребу.

1. Поглед табеле

Табела је вероватно најчешће коришћени приказ базе података Нотион због своје свестраности и једноставности.

База података табеле Нотион приказује ставке (тј. Задатке које треба извршити, књиге за читање, рецепте за припрему) равно у први ред. Следеће колоне тада означавају својства (дефинисана на врху сваке колоне) за сваку ставку.

Као пример, можете да направите једноставну листу за читање као табелу. Његова прва колона имала би наслове чланака и књига које желите да прочитате.

Својства следећих колона тада могу бити имена аутора, УРЛ адресе чланака и статуси чланака или књига (Вант то Реад, Реадинг, Реад).

Можете отворити сваку ставку појединачно на својој страници, баш као што то радите и са свим осталим приказима. Пример табеле са списком читања омогућава вам да отворите ставку да бисте бележили ту књигу или копирали / налепили читав чланак.

Погледи базе података појмова такође садрже својства која можете сакрити од приказа табеле.

Ако је једно од својстава ваше листе за читање ознаке за категоризацију предмета према теми, а ви желите да их ознаке означе својство које се држи изван приказа табеле, једноставно идите на картицу Својства изнад табеле и пребаците ознаке имовина искључена.

Међутим, и даље ћете моћи да видите ово својство Ознаке ако ставку отворите као страницу.

2. Поглед на плочу

Поглед на плочу Нотиона подсећа на једноставан Канбан одбор за управљање пројектима, што олакшава праћење пројеката и додељивање задатака него икад раније.

У овом приказу наћи ћете колоне са насловима „Није започето“, „У току“ и „Завршено“. Дакле, можете користити картице испод колона да представите статус својих пројеката, премештајући их у одговарајућу колону.

Иако појединачни корисници сигурно могу користити приказ плоче Нотион-а, он дефинитивно блиста када га користи тим. На пример, ако користите приказ табле за управљање пројектима вашег тима, можете доделити картице задатака члановима тима и додавати коментаре на картице које се једном отворе као странице.

Слично као и код табела, можете уредити која својства се приказују у укупном приказу. На пример, ако имате својство преузимача, али не желите да се њихова имена појављују у укупном приказу, пређите на Својства и пребаците Додељен имовина искључена.

Повезан: Како се користи Канбан за управљање ГТД-ом

3. Приказ листе

Поглед листе Нотион-а је убедљиво најједноставнији начин за преглед ваше базе података. Али као и код осталих ствари у Појму, листа може бити толико једноставна или сложена колико вам је потребна.

За разлику од табеле, приказ листе не користи мрежу или колоне. То је само листа предмета, након којих следе сва својства која вреди показати.

На пример, можете да користите приказ листе за листу рецепата. Само отворите сваку ставку као страницу да бисте унутра налепили или откуцали рецепт. Својство Ознаке можете да користите и за организовање рецепата према кухињи.

4. Приказ календара

Приказ календара је у основи сличан било којем другом месечном календару. Уређује ставке у вашој бази података по датуму, који може бити датум стварања или одабрани датум, можда за датум задатка или пројекта.

Ставке - које ће вероватно бити пројекти или догађаји ако користите приказ календара - приказују се као картице. Као и код осталих приказа, и овде можете одабрати која својства желите да се приказују на овим картицама.

Штавише, можете да пређете са текућег месеца на прошле или наредне месеце и године да бисте проверили своје пројекте или догађаје.

5. Поглед на галерију

Галерија Нотион приказује све ваше ставке као картице у приказу који се може померати, некако попут Пинтерест-а. Галерије су савршен приказ базе података ако желите да прикажете слике својих предмета.

Да бисте прегледали слике предмета, кликните на Својства таб и изаберите Преглед картице, који ће отворити падајући мени са неколико опција.

Прва је насловница странице, која ће у галерији приказати слике насловница сваке ставке. Други је садржај странице, који ће приказати избор слике или текста са странице ставке. Трећа опција вам омогућава приказ слика датотека унутар ваших предмета.

Повезан: Како можете користити појам? Изврсни предлошци који вас надахњују

6. Приказ временске оси

Иако прикази календара и временске оси имају неке сличности, приказ временске оси нуди више опција за преглед ствари по времену, што је идеално за управљање пројектима.

Временски оквири појмова омогућавају вам да прегледате своје пројекте по сатима, данима, кварталима или годинама. Пројекту можете једноставно додати већу дужину једноставним држањем на крају и повлачењем лево или десно.

Временски следови такође имају уграђену табелу са пописом ставки у вашој бази података. Као и стандардна табела, свакој ставци можете додати различита својства. Да бисте погледали листу, кликните на >> симбол поред месеца изнад временске линије.

Како се користе погледи базе података Нотион

Наравно, оно што Нотион базе података разликује од осталих база података на мрежи је то што можете видети исту базу података Нотион из много различитих погледа.

Ако користите Нотион за управљање пројектима, главни приказ вашег пројекта може бити приказ плоче.

Међутим, можда ћете морати јасније да видите када требате започети сваки пројекат, па би прегледање исте базе података у приказу календара или временске оси било корисно.

У неким случајевима ћете можда желети да видите све слике на једном месту, па вам добро дође поглед на галерију.

Да бисте прегледали исту базу података из другог приказа, кликните крајњи леви текст на врху тренутног приказа („+ Додај приказ“). Затим одаберите други приказ који желите и дајте му име.

Можете се пребацивати између више приказа тако што ћете одабрати њихово име у горњем левом углу странице, што ће приказати падајући мени са свим приказима које сте креирали.

Користите погледе базе података Нотион за поједностављивање задатака

Поглед базе података Нотион може вам бити од користи ако започињете са управљањем пројектима и покушавате да организујете своје задатке. Сад кад знате за приказе базе података Нотион, отворите Нотион на рачунару да бисте видели које продуктивне ствари можете постићи.

26 разлога да се појам користи за ваше потребе за продуктивношћу

Нотион је одлична свеобухватна апликација за радни простор. Ево много разлога због којих бисте то требали погледати.

Прочитајте следеће

О аутору