Како створити најбоља хибридна радна решења

Прелазак на рад на даљину довео је до тога да су многи запослени пожелели модел тамо где нису увек у канцеларији. Али уместо да раде на даљину, многи би више волели хибридни модел.

Иако корисно и за запослене и за менаџере, хибридни рад такође може представљати изазове у комуникацији и току рада.

Овај чланак ће вам објаснити шта је хибридни рад, предности и недостатке овог модела и софтвер који можете користити за побољшање ефикасности хибридног тима.

Шта хибрид ради?

Хибридни рад укључује комбинацију запослених који раде на даљину и у канцеларији. У истраживању 2020 Слацк, 72% учесника рекло је да жели радне аранжмане ове врсте за даље.

Једина разлика између хибридног и даљинског рада је та што код хибридног модела и даље морате повремено бити на локацији.

Предности хибридних и даљинских радних модела

Рад живот баланс

Хибридни и даљински модели рада омогућавају запосленима да планирају посао око свог живота, а не обрнуто.

Уместо да седе одређени број сати, компаније истичу учинак. Ако то значи да завршавате за четири сата, уместо за осам, нека буде.

Хибридни и радни модели такође запосленицима дају више времена током дана. Многим људима путовање на посао одузима знатан део дана. Ако сте код куће барем део дана, олакшавате терет.

Флексибилност

Поред уживања у више слободног времена, хибридни и даљински радни модели омогућавају запосленима да преузму већу контролу над својим временом током рада.

Помоћу ове врсте радних аранжмана запослени могу да одлуче да раде у доба које им највише одговара - без обзира да ли су раноранилац или ноћна сова.

Нижи оперативни трошкови

Према Цапгеминију, многе компаније су искусиле смањење оперативних трошкова након што их је пандемија ЦОВИД-19 присилила на даљинско пословање.

Са мање запослених у канцеларији у било ком тренутку, компаније могу смањити своје радне просторе, купити мање намештаја, потрошити мање на храну итд.

Минуси хибридних и даљинских радних модела

Изолација

Предности одабира места рада могу имати друштвену цену. За многе раднике на даљину изолација је огроман изазов.

Иако хибридни рад може помоћи у сузбијању ових потешкоћа, неки људи успевају у заузетим окружењима. Ако су вам дани изван канцеларије усамљени, размислите о посети кафићу или цоворкинг простору.

Потенцијални кварови на комуникацији

Ако требате разговарати с неким у канцеларији, решење је једноставно - идите горе и разговарајте с њим. Али када неки или сви чланови тима раде са различитих локација, ово постаје теже.

Недостатак комуникације може довести до кашњења пројеката, слома поверења и губитка транспарентности.

Одржавање рутине

Када сваки радни дан проводите на истом месту, ваш мозак зна шта може да очекује и лакше је следити рутину. Али ако се непрестано мењате, можете избацити добре навике ако нисте пажљиви.

Повезан: Савети за рад из кућне канцеларије

Да бисте наставили са добрим навикама без обзира одакле радите, добра идеја је да почнете да радите сваког дана у исто време. Пресвлачење одеће коју обично носите на послу такође вам може помоћи.

Основе успешних хибридних модела

Јасна комуникација

Комуникација је темељ свих веза, а за посао се то не разликује. Да би ваш тим одржавао добру комуникацију, улагање у софтвер је неопходно.

Поред технологије, неопходно је да сви чланови тима поделе своје потребе. Такође је неопходно делити њихову доступност, па тако и поштовање граница.

Транспарентност

Изгубити траг од важних пројеката може бити лако ако нисте у канцеларији сваки дан са остатком свог тима. Да бисте добили потпун преглед тренутних пројеката вашег тима, можете да користите софтверско решење за управљање токовима посла.

Заједно са пројектима, такође треба да будете транспарентни са својим уговорима и процесима које ћете користити за различите задатке.

Аналитика и ЦРМ платформе

Праћење успеха ваших кампања постаје изазовније када сте ван канцеларије. Да бисте се борили против тога, улагање у платформе које пружају детаљну аналитику маркетинга и продаје је добра идеја.

Платформа коју одаберете такође треба да укључује интеграцију са једним интерфејсом, омогућавајући члановима вашег тима да добију потпун преглед свега. Софтвер који помаже у праћењу ваших потенцијалних клијената је такође неопходан.

Комуникације

Слацк: То је једна од најпопуларнијих комуникационих платформи. Слацк омогућава тимовима да деле теме у различитим каналима и омогућава лако тражење комуникације са осталим запосленима.

Повезан: Шта је Слацк и како то функционише?

Слацк је доступан на радној површини, иОС-у и Андроид-у.

Слацк има три различита модела одређивања цена: Стандард, Плус и Ентерприсе Грид. Стандард кошта 6,67 УСД месечно по особи, а Плус кошта 12,50 УСД. Трошкови Ентерприсе Грид-а утврђују се од случаја до случаја.

Скипе: Скипе омогућава корисницима да додају друге људе у и изван своје организације. Корисници могу комуницирати путем текста или подесити видео и аудио позиве. Могући су и групни састанци.

Скипе можете да користите на радним површинама, мобилним уређајима и таблет уређајима.

Скипе је бесплатан, укључујући позиве на друге Скипе налоге. Ако упућујете међународне позиве корисницима који нису Скипе, мораћете да платите малу накнаду.

Зоом: Зоом омогућава корисницима да воде видео конференције у оквиру своје организације, као и са спољним компанијама. Можете да подесите и састанке и сале за одмор, што апликацију чини корисном и за дружење из даљине.

Зум је бесплатан за личне састанке. Поред тога, постоје три главна плана: Про, Бусинесс и Зоом Унитед Бусинесс. Про кошта 149,90 УСД по особи годишње, а Бизнис кошта 199,50 УСД. Зоом Унитед Бусинесс кошта 350 УСД по особи годишње.

Корисници такође могу да додају разне додатке за додатне накнаде.

Управљање пројектима и радним токовима

мондаи.цом: мондаи.цом је свеобухватно радно ОС решење које тимовима омогућава извршавање различитих функција. Тимови могу да креирају потпуне прегледе пројеката, преузимају корисне предлошке и интегришу разне независне апликације.

Повезан: Како мондаи.цом може да напуни вашу тимску сарадњу

Поред своје веб апликације, корисници такође могу да преузму мондаи.цом на своје мобилне уређаје.

Поред бесплатног Индивидуалног плана, мондаи.цом има још четири ценовна плана. Основни трошкови коштају 8 долара по особи месечно. Та цена расте на 10 УСД за Стандард и 16 УСД за Про. Такође је доступан и Ентерприсе план, са ценом која се одређује за сваки случај.

Трелло: Трелло помаже тимовима да креирају процесе за напредовање пројеката и имају потпуну транспарентност у процесу.

Пројекти су подељени на картице које можете преместити доле до осталих чланова тима након завршетка сваке фазе.

Трелло се може преузети и у Апп Сторе-у и на Гоогле Плаи-у. Такође има рачунарске апликације. Корисници могу приступити платформи путем веб странице компаније.

Треллов основни план је бесплатан; корисници могу створити неограничене картице са овим планом. Пословни план кошта 10 УСД, а цене за Ентерприсе могу се преговарати.

Асана: Асана помаже компанијама да управљају појединачним пројектима и календарима, као и да их распоређује у различите категорије. Тимови такође могу да додељују задатке једни другима путем апликације.

Асана има апликацију за мобилне уређаје и рачунаре доступну на свим подржаним оперативним системима.

Асана је бесплатна за тимове до 15 људи. Премија кошта 13,49 УСД по особи месечно; ако плаћате годишње, ово пада на 10,99 УСД. Посао кошта 30,49 УСД (годишње: 24,99 УСД), а цене Ентерприсе плана варирају.

Маркетинг, продаја и управљање односима са клијентима

ХубСпот: ХубСпот је свеобухватно софтверско решење које тимовима помаже у управљању њиховом маркетиншком аналитиком, потенцијалним купцима и односима са купцима.

Решење је првенствено дизајнирано за улазни маркетинг и укључује широк спектар функција аналитике и аутоматизације.

ХубСпот има мобилну апликацију за иОС и Андроид уређаје. Такође је доступан на радним површинама.

ХубСпот има читав низ бесплатних алата, укључујући маркетинг путем е-поште, управљање огласима и одредишне странице. Поред бесплатног плана, Стартер кошта 45 УСД месечно. Цена Профессионал-а је 800 УСД месечно, а Ентерприсе почиње 3.200 УСД месечно.

Салесфорце: Салесфорце омогућава корисницима да воде рачуна о њиховим потенцијалним клијентима, стекну детаљну аналитику и предвиде будуће резултате прихода. Иако дизајнирана првенствено за продају, платформа такође укључује маркетиншке могућности.

Салесфорце је доступан на Андроид, иОС и десктоп платформама.

За продају, Салесфорце платформа почиње са 25 УСД месечно по кориснику са својим Ессентиалс планом. Професионални трошкови коштају 75 УСД, док Ентерприсе расте на 150 УСД, а Унлимитед кошта 300 УСД по кориснику месечно.

СхарпСпринг: СхарпСпринг је маркетиншки алат који се поноси понудом приступачних решења. Решење пружа могућности управљања друштвеним мрежама и дизајнере одредишних страница, праћење кампања и још много тога.

СхарпСпринг је доступан на седам језика, укључујући енглески, немачки и португалски. Решење је доступно на рачунару и мобилном уређају.

Платформа СхарпСпринг има различиту цену за мала предузећа, агенције и предузећа. О њима се одлучује у зависности од сваког појединачног случаја.

Изградите ефикасан хибридни радни модел

Хибридни модели рада постају све популарнији и нуде разне погодности и компанијама и запосленима. Али да бисте искористили благодати, неопходно је разумевање недостатака и успостављање правих система.

Размислите о томе како ћете се бавити проблемима попут изолације и инвестирати у софтвер који помаже вашем тиму да расте. Када то учините и будете транспарентни са свиме, максимизићете ефикасност и продуктивност свог тима.

5 удаљених радних ресурса за продуктивни рад од куће

Ако сте нови у раду на даљину или покушавате да смислите како радити од куће, ови савети ће вам помоћи да останете продуктивни.

О аутору