ПхрасеЕкпресс нуди неке вредне услуге продуктивности. Његова кључна сврха је пружити сјајне алате за проширивање текста, који омогућавају корисницима брже и ефикасније писање. Али ПхрасеЕкпресс је такође одличан алат за побољшање процеса рада вашег тима.
Ако се ваше пословање ослања на тим људи који несметано сарађују, ево пет начина на које вам ПхрасеЕкпресс може помоћи.
Шта је ПхрасеЕкпресс?
ПхрасеЕкпресс је програм дизајниран да вам помогне да брже куцате. Можете да подесите тастерске пречице за одређене речи или реченице. Затим, када користите те пречице, ПхрасеЕкпресс аутоматски попуњава комплетне фразе.
Истражите довољно на мрежи и наићи ћете на десетине различитих метода за проширивање текста. На пример, потребно је само неколико корака научите како да креирате прилагођена проширења текста у програму Мицрософт Ворд.
Оно што ПхрасеЕкпресс чини посебним је то што ради на више места. Било да пишете извештај или е-пошту, можете да учините да се често коришћене фразе појављују у пола притиска на тастере.
Када се придружите ПхрасеЕкпресс-у, можете да започнете са 30-дневним бесплатним пробним радом свих његових услуга. Након тога, ваш налог се враћа на бесплатан лични рачун, али без добрих комерцијалних играчака.
Да бисте их вратили, изаберите између стандардне, професионалне или корпоративне претплате. Као што можете видети доле, сваки пакет долази са све више и више погодности.
Ако сте у тиму и желите добро да сарађујете, издање Ентерприсе је најбољи избор. Његове карактеристике показују какав је замршен систем ПхрасеЕкпресс.
Приступ неколико језика и програмски додатак за Оутлоок велике су погодности за Ентерприсе пакет, али чак и претплата на Стандардни ПхрасеЕкпресс може помоћи вашем тиму да побољша свој радни ток.
1. Чланови тима поштују иста правила фразирања
ПхрасеЕкпресс осигурава да су сви на истој страници када су у питању ствари попут водича за стил. Након што администратори поставе тастерске пречице за различите фразе, цео тим може да им приступи и користи их. Сви могу да прегледају, науче и примене пречице за проширивање текста на све ваше уобичајене задатке.
ПхрасеЕкпресс се такође врло лако ажурира, омогућавајући свима да виде било какве промене правила.
За додатну организацију, као део подешавања добијате централног менаџера клијента. Контролише све, од поставки програма и обавештења сервера до статистике коришћења и дозвола налога.
Тачније, можете одредити која особа или група може читати или уређивати одређене фасцикле. Да бисте то урадили, идите на Фразе на врху траке са алаткама и кликните на Права приступа. Затим направите релевантне изборе из падајућих менија. Опције постају јасније како тим расте, а ви боље упознате систем.
Ограничења програма је још један алат који помаже у управљању стварима. Икона је одмах поред Права приступа и отвара сличан прозор који вам омогућава да одаберете доступан софтвер у који се може ограничити или из њега искључити фасцикла или фраза. Такође можете одабрати услове. Тада само чланови тима који користе те програме под тим условима могу користити проширења текста.
2. Врхунска локална мрежа поставља добар ток посла
Локална мрежа је обично срце комуникације у било којој канцеларији заснованој на технологији. Уз подршку за Мицрософт, Цитрик и НАС сервер, систем који нуди ПхрасеЕкпресс треба да одржи ваш тимски рад у најбољој форми.
ПхрасеЕкпресс можете да инсталирате и на Виндовс и на Мац рачунаре, али свака платформа мора да преузме другу датотеку и прати свој процес. Друга опција је преносна верзија ПхрасеЕкпресс-а која иде на УСБ уређај и може се кретати између рачунара.
Ово је корисно, на пример, ако члан тима ради са лаптопа са ограниченим простором.
Изаберите најбољу верзију за своју групу. Након што додате потребан софтвер на све своје рачунаре и повежете их са главним сервером, спремни сте за почетак. Овако мрежа може делити програм.
Ако локална веза добро функционише, ствара се чврст темељ за потребе сарадње ваше групе. На крају дана, сваки корисник ће моћи да ради и пише у складу са интерним стандардима без пропуштања такта.
3. Неколико мера безбедности омогућавају мир
Сачуване фразе могу садржавати имена и адресе, па је сигурност главни приоритет. Мрежне могућности ПхрасеЕкпресс-а чине ово још важнијим. Алати за ограничавање које смо већ поменули савршен су начин да ваш тим безбедно дели ресурсе како би заштитио приватност ваших купаца.
Не потцењујте ни централног менаџера клијента. Може да надгледа целокупну употребу, као и контролу права приступа.
Поврх тога, постоје и друге мере које можете предузети попут креирања лозинки са енд-то-енд АЕС енкрипцијом. Ово спречава неовлашћене људе да приступе подацима док се пребацују са једног корисника на другог.
Да бисте додали шифровање, идите на Филе а затим изаберите Постави лозинку. Искочи прозор. Укуцајте јаку лозинку и означите услове које желите да користите. Након клика У реду, заштићена датотека ће се отворити само за људе који имају лозинку.
4. Подршка у облаку за сарадњу на следећем нивоу
Ако је тим углавном смештен у канцеларији, локална мрежа ће добро функционисати. Али неки креативни пројекти требају људе да буду стално у покрету. Што се тиче ових удаљених услова рада, синхронизација у облаку чини ПхрасеЕкпресс много кориснијим за тим.
Можете да делите фразе и фасцикле преко Интернета користећи сваког популарног добављача услуга у облаку - ОнеДриве, Дропбок, Гоогле Дриве, Синологи. Међу свим функцијама ПхрасеЕкпресс-а, ово је победник због тога колико је сарадницима лакше да сарађују на великим удаљеностима.
5. Компатибилност више платформи за рачунаре и мобилне уређаје
Да би додатно побољшали лакоћу коришћења софтвера, мозак који стоји иза ПхрасеЕкпресс-а дизајнирао га је за рад на што већем броју уређаја. Међутим, постоје разлике у томе које услуге свака платформа може да користи.
У оперативном систему Виндовс отворене су све опције, било да имате приватно или професионално чланство.
Мац рачунари виде мањи опсег функција, али систем клијент-сервер који добијате није ништа мање ефикасан. Све што изгубите су алати засновани на оперативном систему Виндовс, као што је додатак Оутлоок, трикови у међуспремнику и опција за увоз проширења текста из МС Ворд-а. Поред тога, перформансе и могућности дељења остају исти.
ПхрасеЕкпресс је такође доступан на иПхоне-у и иПад-у, са алатима сличним онима у рачунарским издањима. Мобилна верзија ипак има недостатака. На пример, не можете да креирате и уређујете макронаредбе или да користите спољну тастатуру.
Ипак, ПхрасеЕкпресс на иОС-у није ништа мање згодан. Чак и на преносном уређају, корисници могу да приступе заједничким ресурсима тима. Заглављеност иза радног стола није једини начин да се професионално прошири текст максимално.
Нажалост, Андроид кориснике очекују лоше вести. Због техничких проблема између програмирања Гоогле диска и ПхрасеЕкпресс, апликација Гоогле Плаи више није доступна. Док то није случај, чланови тима у покрету можда желе да инвестирају у иОС уређај за посао.
Преузимање:Тект Екпандер ПхрасеЕкпресс (Бесплатна, премиум верзија доступна)
Делите проширења текста и радите боље као тим
На ПхрасеЕкпрессу можете открити мноштво корисних алата и трикова који могу убрзати писање. Али његова вредност за мрежу корисника је једнако велика.
Било локално или путем Цлоуд-а, можете делити директоријуме пуне фраза или чак често погрешно написаних речи. То можете учинити са рачунара и иОС уређаја, брзо и сигурно.
Поред тога, ово је савршен програм за започињање прилагођавања вашег процеса рада, можда га упарите са другим решењима за аутоматизацију текста на Андроид уређају.
Проширење текста може вам уштедети пуно времена, али није ограничено на вашу радну површину. Ево како лако започети са проширивањем текста на Андроиду.
- Продуктивност
- Проширење текста
Елецтра је писац особља у МакеУсеОф-у. Међу неколико хобија писања, дигитални садржај постао је њен професионални фокус са технологијом као кључном специјалношћу. Њене функције се крећу од савета за апликације и хардвер до креативних водича и шире.
Претплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, прегледе, бесплатне е-књиге и ексклузивне понуде!
Још један корак…!
Молимо потврдите своју адресу е-поште у е-поруци коју смо вам управо послали.
