Како заказати е-пошту у програму Оутлоок

Понекад имате можда превише људи за контакт и немате довољно времена. Управо ове дане имају највише користи од аутоматизоване технологије. Можете да напишете е-пошту и да је Оутлоок пошаље недељу дана касније.

Ево водича о томе како да закажете е-пошту у програму Оутлоок. Није потребно више од неколико корака. Напишите поруку, одаберите датум, а остало препустите софтверу. Ако желите нешто да промените пре него што е-пошта оде, то можете да урадите једнако лако. Уђимо у мало више детаља.

1. Направите нову е-пошту у програму Оутлоок

Покрените Оутлоок и кликните на Нова е-маил дугме. Напишите своју поруку као и обично, додајте примаоце, и било шта друго што желите. Шта се налази у е-поруци не утиче на кашњење испоруке у програму Оутлоок.

Можете и да саставите е-пошту након што сте је заказали. На који начин ћете то учинити, зависи само од вас, али уложите одређени напор у планирање својих потеза, било за личну или професионалну употребу.

Иде се чак до постављања а петогодишњи план циљева и алате који га подржавају

, попут ОнеНоте-а и Трелло-а, вреди награде на крају. И ваши имејлови су добро место за почетак.

2. Закажите и управљајте е-поштом

Када будете спремни за следећи корак, идите на Опције и кликните на Одложите испоруку дугме. Као што је горе предложено, ово је активно и доступно без обзира да ли ваша е-пошта садржи било шта или не.

Дугме отвара прозор са пуно забавних опција. Ако вам је свеједно како да закажете е-пошту у програму Оутлоок, идите право на Опције испоруке одељак.

Означите поље поред Не испоручујте раније наредбу, а затим подесите датум и време. На крају кликните Близу и Оутлоок ће сачувати ваша подешавања.

Додатне опције на Одложите испоруку прозор може ваше аутоматизоване е-адресе учинити још ефикаснијим.

Можете да подесите датум истека, тако да систем зна да се не замара е-поштом након што прође рок за пројекат, на пример.

Ако радите у тиму и сви су е-маилови у програму Оутлоок, можете да одговорите на вашу е-пошту неком одређеном.

Остала подешавања управљања укључују могућност тражења испоруке и читања рачуна. Можете чак да означите е-пошту као осетљиву и да је шифрирате да бисте заштитили интеракцију.

Могућност Оутлоок-а да заказује е-пошту је једна од његових многе скривене и згодне функције за откривање. Они вам могу помоћи да максимално искористите Мицрософтов софтвер и повећате продуктивност.

3. Пошаљите свој е-маил

Са свим на месту, кликните Пошаљите и Оутлоок заказује е-пошту. Прецизније, то иде на ваш налог Оутбок фасцикли, којој можете приступити са бочне траке.

Фасцикла садржи све ваше временске интеракције, распоређене по датуму, важности, теми и још много тога. Али можете и да их филтрирате због непрочитаних, обележених и поменутих е-адреса.

Да бисте унели промене, само поново уђите у е-пошту и прилагодите оно што желите. Једном послати, интеракције ћете пронаћи у Послате директоријум.

Најбоље праксе за планирање е-поште у програму Оутлоок

Постоји неколико фактора који могу утицати на учинак система. Пре свега, у Оутлоок не можете да пошаљете аутоматизовану е-пошту без Интернета, зато уверите се да је веза добра и да ради када вам затреба.

Друго, најновији софтвер је најбољи. Осим што недостају нове функције, на пример, стара верзија програма Оутлоок може довести до проблема приликом повезивања са Интернетом или синхронизације података. Такви поремећаји отежавају вам посао.

Будите свесни и уобичајених техничких проблема. Она која се често појављује говори о заглављивању е-поште док ручно не одаберете Послати примити.

То се обично дешава ако Пошаљите одмах када се повежете опција није означена у напредним подешавањима програма Оутлоок. Мицрософт даље објашњава узрок и решење.

На крају, будите опрезни са планирањем. Прво проверите да ли су датум и време рачунара тачни. Такође узмите у обзир факторе као што су временска разлика, празници и како срочити одложени е-маил, посебно ако га закажете за следећи месец.

Фино подесите свој систем за слање е-поште

Важно је да направите себи практичан и удобан ток посла. Аутоматизација скида велику тежину с вашег рамена. Истовремено, помаже вам да проширите своју визију и пословни план изван садашњости и колико можете да урадите.

Како заказати е-пошту у програму Оутлоок најмање је модерно решење које можете научити. Уштедите драгоцене секунде помоћу паметног софтвера који помаже у било чему, од брзог писања е-поште до додељивања задатака правим људима. Не плашите се да истражите своје могућности.

6 најбољих алата за проширивање текста за Виндовс

Проширивач текста помаже вам да брже упишете уобичајене фразе. Ево најбољих апликација за проширивање текста за Виндовс.

О аутору