Пивот табеле су једна од најмоћнијих и најкориснијих функција у програму Екцел. Уз мало напора можете да користите пивот табелу за израду професионалних извештаја за велике количине података.
Можете груписати податке у категорије, рашчланити податке на године и месеце, филтрирати податке да бисте их укључили или изузели, па чак и правити графиконе.
Шта је пивот табела?
Можда се питате шта је стожерна табела и како вам може помоћи? Пивот табелу можете замислити као извештај. Међутим, за разлику од статичног извештаја, изведена табела је интерактивни приказ ваших података.
Пивот табеле вам омогућавају да исте податке гледате из различитих перспектива. У пивот табелама можете се играти са подацима на различите начине.
Следећи кораци ће вас водити кроз то како да направите пивот табелу и како да користите пивот табелу за хватање различитих приказа података.
Креирање пивот табеле
Да бисте разумели пивот табеле, морате сами радити са њима. Пуни потенцијал изведених табела можете да видите помоћу највећег, најсложенијег Екцел листа података који имате.
Следећи метод показује како да направите пивот табелу тако да можете пронаћи значење у свим оним наизглед бескрајним збркама података на екрану.
- Отвори Екцел табелу коју желите да анализирате.
- Уверите се да ваши подаци немају празне редове или колоне и да имају само наслов једног реда.
- Изаберите ћелије од којих желите да направите заокретну табелу истицање ваши подаци.
- Изаберите Уметни из менија.
- Изаберите Ротациона табела.
- У искачућем прозору проверите да ли је Табела / Распон је тачно.
- Следеће изаберите место на којем желите да се постави извештај изведене табеле.
- Изаберите Нови радни лист да поставите изведену табелу у нови радни лист или Постојећи радни лист.
- Ако изаберете постојећи радни лист, изаберите локацију желите да се изведе изведена табела.
- Изаберите У РЕДУ.
ПОВЕЗАН: Како на једноставан начин уклонити празне редове у програму Екцел
Коришћење поља изведене табеле за различите погледе
Овде постаје забавно. Сада можете почети да манипулишете подацима да бисте ухватили различите перспективе.
Користећи доленаведене примере података, можете видети неке начине за филтрирање података за алтернативне перспективе. Следите кораке за употребу филтера заокретне табеле на сопственим подацима.
- Кликните на Ротациона табела изградили сте у горњим корацима.
- Испод Изаберите поља додати у извештај, штиклирати све поља за снимање потпуног приказа заокретне табеле ваших података. Мицрософт Екцел ће направити неке претпоставке о томе како желите да се ваши подаци анализирају, обично стављајући ваше вредности у колоне.
- Изведена табела ће се прилагодити вашим новим изборима. Одабиром + поред ознаке реда у вашој изведеној табели, можете проширити податке за пуни приказ.
- Подразумевана конфигурација података за изведене табеле за примере података приказује детаљну рашчламбу продаје по месецима, датумима, бојама и регионима. Ово је драгоцено становиште ако сте професионалац продаје.
- Да бисте другачије сортирали рашчламбу, можете повући и испустити редове. Ако преместите боју на врх редова, можете видети како се подаци мењају.
- Да бисте видели појединачне кварове одређеног реда, превуците га и испустите из Редови у Филтери. У примеру ћете видети узорке података рашчлањене по регионима.
- Опција падајућег менија ће се појавити изнад ваше изведене табеле, једноставно отворите падајући мени и одаберите било који одређени филтер опција коју желите да анализирате.
- Одабиром знака + који се налази поред сваке ставке ознаке реда, видећете детаљну рашчламбу података.
ПОВЕЗАН: Како створити контролну листу у програму Мицрософт Екцел
Употреба изведене табеле у програму Екцел
Ако нисте сигурни која би подешавања поља заокретне табеле најбоље функционисала, испробајте дугме Препоручене изведене табеле које се налази одмах поред избора Уметање> Изведена табела.
Изведене табеле у програму Екцел могу подићи анализу и презентацију на виши ниво ако редовно радите са великим скуповима података. Надам се да из примера у овом чланку сада имате вештине да започнете дубоко урањавање у своје податке и да их видите из нове перспективе.
Научите како да натерате Екцел да уклања двоструке вредности из прорачунских таблица да бисте себи уштедели муку да их сами пронађете.
- Продуктивност
- Мицрософт Екцел
- Податке о коришћењу
- Анализа података
Претплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, прегледе, бесплатне е-књиге и ексклузивне понуде!
Још један корак…!
Молимо потврдите своју адресу е-поште у е-поруци коју смо вам управо послали.