5 Планирање апликација из календара да бисте распоредили своје задатке и били продуктивнији

Ако је листа обавеза ван контроле, популаран трик је планирање задатака у календару. Ове бесплатне апликације календара и планера осигураће вам да обавите ствари.

Продуктивност је максимизирање времена. А приказ времена које обично користимо је календар. Што прије календар претворите у начин планирања задатака, прије ћете престати одгађати и обавити ствари. Било да је реч о недељним активностима, заједничком календару за породицу или слободном погледу на време, ове апликације ће вас научити како да свој календар учините продуктивнијим.

1. Твеек (Веб): Минималистичка апликација за недељно планирање календара

Твеек је минималистичка календарска апликација за планирање недеље и додавање задатака. Идеја је узети једноставност планера за папир и учинити их дигиталним. Твеек је један од таквих одличне веб апликације без регистрације да бисте га одмах користили, али такође можете да се региструјете и сачувате свој недељни распоред.

Једноставни седмодневни распоред омогућава вам да додате задатак било којем дану, дате му прилагођену боју и премештате га по плочама. На дну ћете видети одељак за „Једног дана“ где додајете оне ставке листе обавеза које треба обавити, али не треба их заказивати.

Било који календар Твеек-а може се делити са највише три регистрована корисника. На тај начин породица или мали тим могу заједнички да планирају недељу. Такође можете да делите везу са календаром само за читање са било ким.

Твеек нуди Премиум план са више функција. Моћи ћете да га синхронизујете са Гоогле календаром, обогатите форматирање задатака, додате понављајуће задатке и додате подзадатке било којем задатку. И што је најважније, Твеек Премиум вам омогућава да додате подсетнике за било који задатак.

2. Лигхтпад (Веб): Календар ван стола за слободан приказ времена

Стандардни формат табеле је задати дизајн календара, мрежа дана у месецу. Ако имате дуге листе обавеза за сваки дан, та табела може изгледати помало неодољиво. Лигхтпад је освежавајући нови дизајн календара уз задржавање функционалности листа задатака.

Лајтпад изгледа као лепа временска линија датума која се активира одједном. На активни датум видећете листу обавеза за тај дан, са празним тачкама које представљају задатке и испуњеним тачкама које представљају завршене задатке. За све будуће и прошле датуме видећете тачке испод датума да бисте стекли представу о томе колико сте задатака планирали за тај дан. Приказ хронологије такође можете претворити у сате у дану, данима у недељи, недељама у месецу или месецима у години.

Сви задаци се могу означити и брзо сортирати по ознаци. Можете да промените шему боја Лигхтпад такође ради офлајн јер је Прогресивна веб апликација (ПВА), и изгледа одлично на мобилним уређајима и рачунарима.

3. Јутро (Цхроме): Аутоматски обојите код у боји и анализирајте свој календар

Стручњаци за продуктивност и заузети, успешни појединци заклињу се праксом кодирања боја нечијег календара. Календар обојен бојама брзим вам погледом говори како управљате својим временом и делите задатке. Ако то још нисте учинили, Морнин ће аутоматски обојити ваш календар у боји.

Инсталирајте додатак за Цхроме и одобрите му приступ вашем Гоогле календару, а затим сачекајте док анализира догађаје. Морнинг ће рашчланити ваш распоред на шест боја: планирање, извршење, преглед вашег и туђег рада, управљање људима за интервјуе и мале састанке, градска кућа за велике догађаје и друге. Једном када то завршите, можете одмах видети да ли трошите превише времена у некој активности него у неком другом дану.

Морнин вас такође покушава упозорити када имате превише интензивних задатака у дану. Издаће упозорење о великом когнитивном оптерећењу, које ће вас тражити да промените распоред догађаја. А у случају да Морнин погреши у анализи, лако можете ручно да промените код боје за њу.

Преузимање: Јутро за Хром (Бесплатно)

Ако тражите календар за дељење догађаја и задатака у вашој породици, то би могло бити то. ТимеТрее пребацује заједничке календаре на следећи корак, омогућавајући свима у групи да додају задатке, ћаскају о том задатку и додају заједничке белешке за ставке које нису у календару.

Једном када отворите налог и позовете друге, апликација омогућава свима да уређују календар. Такође можете да креирате више календара за дељење са различитим људима. У сваки календар можете додати догађај заједно са листом задатака за сваки догађај, подсетнике, ознаке, УРЛ адресе и кодирање боја. На овај начин можете максимално организовати календар.

Неко други тада може да додирне тај догађај да би отворио чет за њега. Овде свако може да дода коментаре, слике и да лајкује поруке једни другима, тако да можете да се припремите за тај догађај помоћу чет-собе посвећене њему.

ТимеТрее такође садржи меморандуме који се односе на ставке које нису ограничене на датум. На пример, можете да направите допис Гроцериес где сви додају ставке које желе.

Преузимање: ТимеТрее за Андроид | иОС (Бесплатно)

5. Календари продуктивности за штампање (веб): бесплатни планери за преузимање и штампање

Не постоји савршена апликација за продуктивност. У ствари, продуктивност не мора зависити од технологије. Ако више волите планирање са добром старом оловком и папиром, то је потпуно у реду. Неке одличне календаре продуктивности за штампу можете пронаћи на мрежи.

Тхе Твеек за штампу је папирна верзија своје веб апликације. Одштампајте га на стандардном А4 листу и попуните га баш као што бисте то учинили помоћу апликације. Када завршите задатак, обришите га оловком за тај задовољавајући осећај постигнућа.

Даи Десигнер је познат по неким од најбоље плаћених планера продуктивности на Интернету и њиховим Идеална недеља шаблон је бесплатан. У подели седмице по сатима запишите како бисте желели да је потрошите, а затим се потрудите да је се придржавате.

Ако све што желите је стандардни празни месечни календар, погледајте бесплатни 2021 Једноставни календар за штампање. Можете га одштампати са недељом која почиње у недељу или понедељак, а са викендима било истакнуто, сиво или нормално.

Циљ календара заснован на нули

Једном када пронађете праву апликацију за календар за свој стил рада, наставите да је стварате навику да се придржавате задатака и довршите их. Истовремено, пратите колико времена је потребно за сваку активност и сходно томе поставите распореде за будућност.

Што прецизније добијете проценом времена потребног за било који задатак, ваш календар постаје продуктивнији. Коначни циљ требао би бити постизање календара заснован на нули, а то је распоред који савршено одговара временским интервалима и задацима, тако да можете максимизирати ефикасност и обавити ствари.

9 најбољих алтернатива Гоогле календара за управљање временом

Када сте заузети и требате боље управљати својим временом, један од ових календара може бити одговор за вас.

О аутору