Како користити заглавља и подножја у програму Мицрософт Ворд као професионалац

Заглавља и подножја су једноставни за употребу у програму Мицрософт Ворд, али у њима има много више него што упада у очи. Научите како да више искористите заглавља и подножја у програму Ворд.

У програму Мицрософт Ворд горња маргина странице назива се заглављем, а доња подножјем. Заглавља и подножја су посебно корисни за укључивање информација које желите да прикажете на свакој страници или на одређеним страницама. Ове информације могу бити број странице, наслов поглавља или било шта друго.

Главна разлика између заглавља и подножја је где су они позиционирани у документу. Дакле, оно што ради за заглавље ради и за подножје. То је речено, почнимо са уметањем нечега у заглавље у програму Ворд.

1. Иди на Уметни таб.
2. Изаберите Заглавље. Ово ће отворити падајући мени са неким опцијама. Све су то унапред подешене поставке за заглавље које обезбеђује Мицрософт. За сада изаберите прву опцију која је Празно. Ово ће вас одвести до заглавља и такође активирати Алати за заглавља и подножја у Дизајн таб.

Ако у документу имате више од једне странице, приметићете да ће се, када додате нешто у заглавље, појавити на врху сваке странице у документу. Ово чини заглавље изврсном локацијом за смештај информација о документу.

Бржи начин приступа заглављу је двоструки клик на горњу маргину странице. Двоструким кликом на доњу маргину отвориће се подножје.

Повезан: Једноставна правила дизајна за Ворд документе

Тхе Алати за заглавља и подножја картица активира се кад год уређујете заглавље или подножје странице. Ова картица вам омогућава да промените опције повезане са заглављем и да у њега уметнете и друге компоненте осим обичног текста.

Другачија прва страница

До сада ће се све што додате у заглавље појавити на свакој другој страници, али шта ако не желите да се заглавље на вашој првој страници појављује на свакој страници у документу? Можда бисте желели да имате други садржај у заглављу других страница или било шта друго. Ово се без напора може решити:

1. Двапут кликните на заглавље.
2. У Алати за заглавља и подножја на картици Опције одељак, проверите Другачија прва страница.

Једном када означите ову опцију, ствари које ставите у заглавље прве странице неће се појављивати на другим страницама и обрнуто, ако промените заглавље било које друге странице, то неће утицати на прву страницу.

Различите непарне и парне странице

Ову сте вероватно видели у различитим документима, па чак и књигама. Као познати пример, могли бисте да имате наслов документа у заглављу непарне странице и наслов наслова на парним страницама. Треба да означите само једну опцију да бисте имали различита заглавља на непарним и парним страницама:

1. Двапут кликните на заглавље.
2. У Алати за заглавља и подножја таб, чек Различите непарне и парне странице.

Сада, када уредите заглавље непарне странице, примењиваће се на све непарне странице, али то неће утицати на парне странице. Ово такође делује обрнуто.

Различита заглавља за различите одељке

Такође можете имати различита заглавља за различите одељке. Да бисте то урадили, прво морате да креирате одељке у документу. Да бисте креирали одељке:

1. Изаберите где желите да направите одељак постављањем курсора тамо.
2. Иди на Изглед а затим кликните на Прекиди.
3. У доњој половини менија можете видети Прекиди одељака.
4. Изаберите Континуирано из менија. Ово ће створити а Прелом секције тачно тамо где сте поставили курсор.

Једном када креирате одељке у документу, можете имати различита заглавља за сваки одељак. Наш чланак можете прочитати на стварање и уклањање прелома страница да бисте сазнали више о паузама.

Да бисте имали различита заглавља за одељак:

1. Двапут кликните на заглавље и идите на Алати за заглавља и подножја таб.
2. Кликните на Линк до Претходног и онемогућите га. Ако ова опција остане омогућена, користиће се исто заглавље и подножје као и претходно за овај одељак.

То је то! Помоћу њих можете имати јединствена заглавља за било коју страницу у документу.

Бројање страница у Ворду

Заглавља и подножја у програму Ворд пружају подручје приказа бројева страница у документу. Додавање бројева страница дужим документима олакшава навигацију читаоцима. Да бисте додали бројеве страница:

1. Иди на Уметни таб.
2. У Заглавље и подножје клик на одељак Број стране.
3. У менију ћете имати четири избора локације. Изаберите један, а затим изаберите жељени стил.

Врх стране и Дно странице ће приказати број странице у заглављу, односно у подножју, али број странице можете приказати у областима које нису ове две.

Избор Маргине странице приказаће број странице на десној или левој страни странице. Шта више, јесте да можете приказати број странице било где унутар странице. Да уради ово:

1. Поставите курсор тамо где желите да прикажете број странице.
2. Иди на Уметни а затим изаберите Број стране.
3. Из менија одаберите Тренутна позиција затим изаберите стил.

Ово ће додати број странице тачно тамо где је био курсор. Имајте на уму да ово неће приказивати број странице на свакој страници, већ само тамо где је био курсор.

Детаљни водич о нумерисању страница у Ворд документима прочитајте у нашем чланку како нумерисати ваш Ворд документ.

Користећи свој документ можете учинити динамичнијим Поља у програму Мицрософт Ворд. Поља су динамичке компоненте које вашем документу додају променљиве за аутоматско ажурирање. На пример, у заглавље можете да уметнете поље за приказ наслова на свакој страници. На овај начин не морате да откуцате наслов на врху сваке странице.

Повезан: Ствари које Мицрософт Ворд може аутоматски да ажурира

Белешка: Заглавља и наслови су слични у називу, али су по природи различити. Заглавље је горња маргина документа, док је заглавље елемент документа који вам омогућава да дефинишете различите одељке и направите садржај за документ.)

Порадимо на примеру који смо поменули да бисмо додали наслов на врх сваке странице. Да бисте то урадили, прво морате да направите нека заглавља за свој документ.

1. Иди на Кућа таб.
2. У Стилови одељак, изаберите наслов. За сада, идемо са Наслов 1.
3. Затим укуцајте нешто у наслов тако да не буде празно.

Када поставите наслове, време је да прикажете њихова имена у заглављу.

1. Двапут кликните заглавље, а затим идите на Алати за заглавља и подножја таб.
2. Кликните на Куицк Партс а затим изаберите Фиелд .... Овде можете видети различита поља која можете додати у заглавље.
3. Од Категорије мени, изаберите Везе и референце.
4. У Имена поља изаберите СтилеРеф.
5. Коначно, у Назив стила изаберите Наслов 1.
6. Проверите додатне опције које бисте можда желели Опције поља и када завршите, кликните У реду.

Сада можете видети наслове приказане у заглављу странице. Приказаће се исти наслов док се нови наслов не користи на страници.

Постоји много поља која можете користити у документу. Поља нису ексклузивна за заглавље или подножје и можете их користити било где другде у документу. Пољима можете приступити са картице Уметни:

1. Иди на Уметни таб.
2. На десној страни кликните Куицк Партс а затим изаберите Поља.

Сад кад сте прочитали све ово, можете постићи много више са горње и доње маргине вашег документа. Међутим, ово је само једна од многих ствари које можете учинити да бисте побољшали свој документ.

Како створити професионалне извештаје и документе у програму Мицрософт Ворд

Овај водич испитује елементе професионалног извештаја и прегледава структурирање, обликовање и финализацију вашег документа у програму Мицрософт Ворд.

О аутору