9 разлога зашто бисте требали улагати у слободни рачуноводствени софтвер

Почети као слободњак значи да морате брзо учити у неколико области. Поред тога што имате вештине да импресионирате своје клијенте, морате да размотрите и где вам одлази време.

Управљање финансијама један је од дуготрајних задатака. Али на срећу, постоји много рачуноводственог софтвера који вам може олакшати живот. Ево девет разлога зашто је вашем слободном предузећу потребан рачуноводствени софтвер.

1. Постаните ефикаснији

Време је ваше најважније богатство као слободњака. Мудро управљање временом је најважније за успех. Ручни задаци, попут књиговодства, дуготрајни су.

Помоћу рачуноводственог софтвера можете да одржавате ажурност књига евидентирањем уплата кликом на дугме. Такође можете да подесите системе да их аутоматски додају сваког месеца за понављајуће долазне и одлазне исплате.

Рачуноводствени софтвер вам може помоћи да уштедите време како бисте могли да преузмете више пројеката или се дубоко усредсредите на постојеће задатке. Или, ако желите, уместо тога можете да се опустите неколико сати на крају дана.

2. Пратите своја плаћања

За многе слободњаке примање закаснелих плаћања је несрећна стварност. Али многе од њих би се могло избећи уз мало упорности и праћење ваших уплата.

Како растете, праћење тога ко вам дугује колико и када морају да плате је све важније. У супротном, пуно додатних прихода могло би проћи кроз пукотине.

Помоћу рачуноводственог софтвера можете да пратите уплате стварањем листа фактура на чекању.

У зависности од апликације коју користите, можете да подесите и подсетнике када да наставите. Једном када почнете пажљивије надгледати своје исплате, требало би да имате мање закаснелих рачуна за прогон.

3. Останите мотивисани

Иако је то што сте свој шеф и способност да радите одасвуда узбудљиво, фрееланцинг никако није једноставно једрење.

Проћи ћете кроз периоде слабе мотивације и повремено преиспитивати зашто сте започели. Ако нисте у могућности да унајмите цоворкинг простор, технологија вам може помоћи да будете мотивисани.

Повезан: Савети за рад из кућне канцеларије

Рачуноводствени софтвер приказује потпун преглед ваших финансијских перформанси. Због тога можете предвидети будући раст и поставити реалне циљеве. У неке апликације такође можете додати циљеве и датуме завршетка у оквиру софтвера.

4. Побољшајте свој новчани ток

Многи слободњаци зарађују из различитих извора, а њихове одлазне исплате су једнако различите. Ако ваше финансије нису централизоване, лако ћете изгубити осећај колико зарађујете и трошите сваког месеца.

Када користите рачуноводствени софтвер, добијате потпун преглед колико трошите и шта добијате за свој посао.

Када добијете ове информације, можете погледати подручја како бисте смањили трошкове. Осим тога, ако нисте задовољни својим ценама, можете их повећати или потражити више плаћене пројекте.

5. Уклоните стрес из пореске сезоне

Ако се отргнете сваки пут када дође пореска сезона, улагање у рачуноводствени софтвер је добра идеја.

Осим што ћете добити јасну слику вашег новчаног тока, знаћете и да су ваши извештаји тачни. Због тога нећете ризиковати да касније требате платити више пореза.

Када наступи пореска сезона, све што требате је да копирате бројеве из софтвера или све предате свом књиговођи.

6. Заштитите се легално

У многим земљама по закону морате да редовно ажурирате своје књиге. А што се тиче пореза, нетачне информације више су од досаде - у неким случајевима можете бити кажњени или чак у затвору.

Ако живите у САД-у и ако сте подложни пореској контроли од стране ИРС-а, организовање финансија вашег предузећа у рачуноводственој софтверској платформи заштитиће вас. Такође бисте могли уштедети додатни новац ако у таквим случајевима будете морали да ангажујете рачуновођу или пореског приправника.

7. Лакше платите другим људима

Како постајете самопоузданији са својим слободњацима, можда ћете одлучити да желите да скалирате. Ако је запошљавање запослених део ваших планова раста, морате да смислите како да им доделите плате сваког месеца.

Помоћу рачуноводственог софтвера можете да аутоматизујете своје зараде кад и када требате да платите својим запосленима и добављачима. Осим што ћете осигурати да ваши радници буду плаћени на време, постараћете се и да буде мање нетачности у износу који бисте требали да им платите.

Са мање нетачности у вашим уплатама, рачуноводствени софтвер за ваш обрачун зарада такође вам може уштедети време и новац.

8. Померите новац брже

Да ли примате уплате од међународних клијената? Ако је то случај, имате шансе да имате отворене разне рачуне како бисте што више избегли девизне и међународне накнаде за трансфер.

Повезан: Најбољи слободни послови и које веб странице их потражити

Међутим, проблем са толико рачуна је тај што премештање новца на ваш примарни банковни рачун сваког месеца постаје дуготрајније.

Када користите рачуноводствени софтвер, централизујете плаћања када и када стигну. Затим, на крају месеца, можете расподелити зараду између пореза, зараде и пословног рачуна.

Неке рачуноводствене софтверске платформе такође вам омогућавају да повежете свој банковни рачун, тако да тамо можете бити плаћени.

9. Створите професионалније документе

Када водите сопствено самостално предузеће, морате да имате постављене предлошке за папире. Уговори, рачуни и предлози побољшаће вашу ефикасност и заштитиће вас правно.

Имати документе професионалног изгледа подједнако је важно као и имати их директно. Ако на брзину саставите своје уговоре и рачуне, створиће се утисак да сте непрофесионални.

Помоћу рачуноводственог софтвера можете да креирате документе у већини апликација. Предлошци су лако доступни; потребно је да додате само неколико прилагодљивих детаља за сваког клијента и пројекат.

Стварањем лакших за читање и угоднијих докумената на око, озбиљније ћете се схватити, а то чине и ваши клијенти.

Проведите више времена на задацима које волите

Када радите хонорарно, важно је имати на уму да водите посао. Стога се према томе морате понашати тако. Да бисте побољшали ефикасност, треба да инвестирате у процесе и системе, попут рачуноводственог софтвера.

Коришћење одговарајућег рачуноводственог софтвера може вам уштедети време, омогућавајући вам да се више усредсредите на изградњу односа и стварање висококвалитетног посла.

Желите да будете слободњак? Избегавајте ових 6 критичних грешака за почетнике

Потребно је много напорног рада да бисте постали успешан слободњак. Избегавајте ове кључне почетничке грешке и олакшајте си посао.

О аутору