Желите да погледате историју сваке промене на вашем документу? Помоћу историје верзија Гоогле докумената можете да прегледате претходне верзије било ког документа.
Страх је стваран када гледате верзију Гоогле докумената која је раније била савршена, а сада изгледа ужасно. Када читав тим ради на истом документу, желите да будете сигурни да тачно знате ко врши измене и када су завршена. Историја верзија Гоогле Доц-а може вас вратити у прошлост у све ревизије са само неколико кликова.
Научимо како то функционише.
Како приступити вашој историји верзија
Постоје два начина за приступ историји верзија документа у Гоогле документима.
Користите мени Датотека
- Кликните на Филе > Историја верзија.
- Видећете две дате опције: Именујте тренутну верзију, коју ћемо обрадити касније, и Погледајте историју верзија. Кликните на Погледајте историју верзија. Панел с десне стране је временски след промена које су унесене у документ.
Други начин на који можете приступити овом одељку је нешто бржи јер постоји веза која приказује време од када је извршена последња измена. Преусмериће вас на историју верзија, али ову везу ћете видети само ако сте унели стварне промене у документ.
- Кликните на Отвори везу ка историји верзија.
Овај начин приступа историји верзија неће тражити алтернативну опцију за именовање тренутне верзије. И даље можете преименовати било коју верзију документа када сте преусмерени на историју верзија.
Преглед историје верзија
Једном када приступите својој историји верзија, постоји много података који вам могу добро доћи, посебно ако јесте сарадња са Гоогле документима.
Ако никада нисте узели у обзир Гоогле документе за пословне документе, овај кратки водич ће се предомислити. Научите све што треба да знате.
Датум у горњем левом углу екрана обавестиће вас када је извршено последње уређивање документа. Ако преименујете верзије, тада ће се то име приказати уместо датума и времена. Испод датума је опција за штампање документа или његово чување на рачунару и опција за увећање документа.
На десној страни ћете у главном прозору документа приметити укупан број извршених измена. Овај број је специфичан за верзију коју тренутно приказујете.
Кликните две стрелице да бисте кружили кроз сваку од измена да бисте добили бољу идеју о променама које су направљене за ту верзију.
Са десне стране је бочна трака која укључује додатне информације за све сачуване верзије вашег документа.
Лако је тачно видети ко је у вашем тиму унео промене и када је то учинио са другом заокруженом бојом поред свог имена. Та боја ће одговарати променама које видите на главном екрану документа.
На овај начин можете лако препознати ко је у вашем тиму унео одређене промене у документ. Приметићете да се поред сваке сачуване верзије документа налази стрелица која показује на датум и време.
Кликните на стрелицу и додатни детаљи ће вам помоћи да одаберете шта да вратите. Можете да укључите неке измене извршене тог дана, али да изузмете друге.
Кликните три тачке поред датума и времена за више опција попут оних које видите доле. Постоји чак и прекидач на врху бочне траке где можете приказати само верзије које су именоване.
Обрадићемо зашто ово може бити корисно и најбоље праксе за именовање верзија вашег документа.
Поврати претходне верзије
Док сте у одељку Историја верзија, имаћете прилику да се вратите на старије верзије докумената пре него што се изврше одређене измене.
Идите на једну од старијих верзија вашег документа и одмах ћете видети велико плаво дугме на врху екрана са натписом Вратите ову верзију.
Кликните на Вратите ову верзију дугме и потврдите да ли желите да вратите ову верзију документа.
Ви сте Гоогле документ ће се аутоматски ажурирати како би одражавао старију верзију. Постоји чак и мали искачући прозор у врху екрана који вас обавештава коју верзију видите.
Свака старија верзија имаће још више скривених верзија које можете погледати проширивањем одељка стрелицом лево од датума и времена. Ове верзије ће имати сваку појединачну измену која је извршена тог дана, а ви имате могућност и да вратите било коју од ових верзија.
Можете чак и да сачувате претходну верзију, али ипак обришите једну од страница ако желите да препишете део материјала, али не и цео.
Најбоље праксе за чување верзије документа
Током читавог процеса писања и уређивања, нарочито ако имате више чланова тима, желећете да користите паметне праксе штедње. Ово ће вам олакшати пролазак кроз старије верзије ако постоје потенцијални проблеми.
Да бисте преименовали своје верзије, кликните на Филе > Историја верзија > Именујте тренутну верзију. Искачући прозор ће вас тражити да смислите име за вашу тренутну верзију.
Нека име буде једноставно, што описује шта је тог дана урађено у документу. Ако је радна верзија направљена први пут, ту верзију можете преименовати у Прва радна верзија.
Ако је уређивач извршио измене, можете тој верзији дати назив Уређивач. Исти поступак се може следити за примену повратних информација и коначног нацрта.
Тако ће бити много лакше вратити се кроз измене и разумети које су се фазе радиле и када су завршене.
Такође можете да користите преклопник на десној страни да бисте приказали само верзије које су именоване да би било још јасније.
Лакше уређивање и ревизија у Гоогле документима
Именујте различите верзије вашег документа у свакој фази писања. Ово ће олакшати повратак на раније верзије ако постоји проблем.
Историја верзија вам показује који чланови тима праве неке промене. Ови кораци се збрајају како би вам помогли да добијете савршену верзију чланка када вам затреба.
Гоогле документи имају своје недостатке. Погледајте ове изврсне алтернативе за Гоогле документе када су вам потребне различите функције.
- Интернет
- Продуктивност
- Гоогле документи
- Алати за сарадњу
- Гоогле диск
Раул је познавалац садржаја који добро цени чланке који добро старе. У дигиталном маркетингу ради више од 4 године, а у Цампинг Хелпер-у ради у слободно вријеме.
Претплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, прегледе, бесплатне е-књиге и ексклузивне понуде!
Још један корак…!
Молимо потврдите своју адресу е-поште у е-поруци коју смо вам управо послали.
