Мицрософт Ворд је штампање учинио једноставним и једноставним. Али само зато што нешто функционише, не значи да то не можете побољшати.
Можете да подесите Ворд-ове поставке штампе да бисте олакшали и побољшали штампање. Ако је штампање нешто што често радите, ови савети морају да вас прочитају.
1. Одштампајте много копија одређених страница
Можете да кажете Ворду да у Ворду одштампа више копија документа уношењем броја за копије. Међутим, ово ће одштампати читав документ више пута.
Шта ако желите да одштампате различит број копија за различите странице? Овај задатак је и даље изненађујуће лак за извршење.
Када припремите документ за штампање, идите на мени Штампање. Иди на Филе> Принт у менију за навигацију или користите пречицу Схифт + П..
Испод Подешавања, постоји оквир за текст за одабир страница за штампање. Трик у штампању одређених страница више пута је уметање више пута. На пример, ако желите да одштампате једну копију странице 1, три примерка странице 2 и две копије странице 3, требало би да убаците: 1, 2, 2, 2, 3, 3.
Имајте на уму да је редослед који унесете важан јер ће штампач штампати странице наведеним редоследом. На пример, ако ставите 3, 2, 1 у оквир за текст, штампач ће одштампати страницу 3 пре странице 2 и последњу страницу одштампати.
Кликните Штампа и ваш штампач ће одштампати више копија страница које сте желели у жељеном редоследу.
Мицрософт Ворд покушава да разликује хипервезе од обичног текста тако што их подвлачи и даје им другу боју. Али, хипервезе нису употребљиве када се штампају на папиру и такође нарушавају једнообразност текста. Дакле, добра је пракса да их уклоните пре штампања документа.
Хипервезе се могу уклонити на исти начин на који су изворно направљени у програму Ворд. Ево како се то ради:
- Изаберите сидрени текст и кликните десним тастером миша.
- Из менија одаберите Уклоните хипервезу.
Ово је једноставно, али дуготрајно ако у документу има пуно хипервеза. Уместо тога користите ову тастерску пречицу.
- Изаберите текст са свим хипервезама. (Ако је ово цео документ, можете користити пречицу Цтрл + А)
- Када одаберете текст, притисните Цтрл + Схифт + Ф9. То би требало да убије све хипервезе у вашем тексту.
Коментари олакшавају преглед, ревизију и међусобну сарадњу и међусобно сарађивање. Ворд такође може да одштампа ове коментаре уз главни текст.
Наш чланак можете прочитати на како се користе коментари у програму Мицрософт Ворд ако желите ефикасније да користите овај алат. Коментари се сматрају маркупима и да бисте их могли одштампати, морате означити једно одређено поље пре него што започнете штампање.
Ако радите са сарадницима, требало би да знате како да уклоните коментаре у програму Ворд. Погледајмо како се управља коментарима у документу.
- Крените ка Штампа мени (Цтрл + П.).
- Изаберите прву опцију у Подешавања одељак. (Треба рећи Одштампај све странице ако га нисте променили.)
- Из падајућег менија означите Принт Маркуп опција. Промене можете одмах видети у Прегледу штампе.
- Када сте спремни, кликните Штампа.
Погледајте пример документа одштампаног са омогућеном ознаком за штампу.
4. Подесите пречице за штампање
Пречице су направљене да би олакшале живот, а то се односи на штампање у програму Мицрософт Ворд. Али Мицрософт Ворд има ограничени скуп тастерских пречица за штампање Цтрл + П. (такође Цтрл + Схифт + Ф12) као главни за мени Штампање.
Повезан: Мицрософт Ворд тастерске пречице на Виндовсима
Можете да направите сопствене тастерске пречице које штеде време помоћу Макрои а затим им доделите пречице. Макронаредбе су групе наредби које вам омогућавају да аутоматизујете често коришћени задатак.
Ако не знате како да користите макрое или треба да освежите меморију, прочитајте наш водич даље како се користе макрои у програму Ворд.
Креирање макроа за штампање
Направимо макро који штампа две копије тренутне странице документа. Дакле, у пракси, ако покренете овај макро на страници 5 документа од 20 страница, исписат ће се двије инстанце странице 5.
- Иди на Програмер картицу и изаберите Рецорд Мацро. Ово ће отворити Рецорд Мацро прозор.
- У дијалог унесите име и опис макронаредбе. Оставити Спреми макро у постављање на Сви документи тако да овај макро можете користити у свим осталим документима.
- Даље, у Додели макро на кликните на Тастатура да бисте поставили тастерску пречицу. Ово ће отворити прозор Прилагоди тастатуру.
- У Прилагоди тастатуру кликните на оквир за текст испод Притисните нови тастер пречице. Затим притисните тастатуру пречице коју желите да доделите овом макронаредби на тастатури. Мицрософт Ворд ће вас обавестити ако је пречица коју сте унели већ додељена неком другом задатку.
- Кликните на Додели. Пречицу увек можете променити касније, па не брините ако пречица није задовољна или се она сукоби са другом.
- Кликните Близу. Ово ће одмах започети снимање.
- Крените ка Штампа екрана и промените број копија у 2. Затим промените поставку из Одштампај све странице до Одштампај тренутну страницу. Кликните Штампа.
- У Програмер таб, кликните Заустави снимање.
- Ваш макро је сада снимљен и сачуван.
Испробајте свој нови макро притиском на тастерску пречицу. Ако још увек нисте доделили пречицу, макро можете пронаћи и кликом на Макрои у Програмер таб. Изаберите га, а затим кликните на Трцати. Требали бисте добити две копије тренутне странице вашег документа.
Код иза макронареме за штампу
Сад кад је макро већ постављен, погледајмо шта сте снимили.
- Од Програмер кликните на Макрои. Ово ће отворити прозор који садржи све ваше макронаредбе.
- Изаберите свој макро, а затим кликните на Уредити. Ово ће отворити Мицрософт Висуал Басиц фор Апплицатион, платформу која вам омогућава уређивање макронаредби. Код повезан са вашим макронаредбом можете видети у главном прозору.
Код би требао бити отприлике овако:
Суб ПринтЦуррентПагеКс2 ()
'
'ПринтЦуррентПагеКс2 Мацро
'
'
Апликација. Име датотеке за испис: = "", опсег: = вдПринтЦуррентПаге, ставка: = _
вдПринтДоцументЦонтент, копије: = 2, странице: = "", врста странице: = вдПринтАллПагес, _
Поредај: = Тачно, Позадина: = Тачно, ПринтТоФиле: = Нетачно, ПринтЗоомЦолумн: = 0, _
ПринтЗоомРов: = 0, ПринтЗоомПаперВидтх: = 0, ПринтЗоомПаперХеигхт: = 0
Енд СубГлавни метод у овом коду који штампа документ је Апликација. Одштампати. Све линије тачно до краја Енд Суб параметри су за ову методу. Погледајте параметре, посебно параметре Распон и Копије.
Можете да видите да је опсег постављен на тренутној страници, а број копија је 2, што чини овај макро оно што сте желели.
Направите друге макрое
Макро бележи сваку радњу у програму Ворд док не зауставите снимање. То вам омогућава да правите пречице за било коју радњу помоћу макроа.
На пример, можете да креирате макронаредбу која исписује коментаре са документом ако има више од три коментара, а истовремено смањује документ на 75% стварне величине. Ако приложите пречицу овом макронаредби, можете Ворд-у да каже да то уради у неколико притиска тастера.
Да бисте креирали и модификовали макрое, боље је да имате идеју о параметрима методе у вашем макроу. У нашем случају, Одштампати коришћена је метода.
Постоји преко десетак параметара за методу ПринтОут и можете их истражити у Мицрософт документација. Документација такође покрива неке корисне примере употребе методе ПринтОут.
Можете да штампате као професионалац
Можете извући боље резултате из штампача и добити их брже него икад. Штампање у програму Мицрософт Ворд има још много тога и вреди их знати.
Да ли вам се понекад чини немогућим штампати документе онако како желите? Можемо помоћи! Показаћемо вам све могућности штампања и помоћи вам да одаберете права подешавања за савршено одштампане документе.
- Продуктивност
- Штампање
- Мицрософт Ворд
- Мицрософт Оффице 365
- Мицрософт Оффице 2019
Претплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, прегледе, бесплатне е-књиге и ексклузивне понуде!
Још један корак…!
Молимо потврдите своју адресу е-поште у е-поруци коју смо вам управо послали.
