Досадило вам је збуњивање и неодољиве апликације са обавезама? Ови једноставни алати за управљање задацима омогућавају вам продуктивност и обављање послова, без гњаваже око технологије учења.
Савршен алат за продуктивност не постоји. Све је у проналажењу апликације или методе која вам одговара, нечега због чега ћете обавити посао уместо да се правдате. Уз пуно листа обавеза и апликација за управљање задацима, проводите више времена смишљајући како да користите апликацију, него како да извршите задатак.
Немојте бити преплављени. Ове минималистичке и једноставне апликације за обављање послова ће вас осигурати концентришите се на завршавање ствари.
Интернет је осмишљен тако да изгубите фокус на послу. Ова проширења прегледача ће блокирати ометање на мрежи и помоћи вам да останете фокусирани.
1. Двиј (Цхроме): Лагани, приватни задаци и менаџер белешки на новој картици
Ако се већина вашег посла одвија у прегледачу, Двиј је савршено продужење продуктивности. Она замењује страницу Нова картица лаганом страницом за управљање задацима ван мреже. Прикључује се на само 175 КБ, а сви ваши подаци се локално чувају на рачунару, чинећи га тако приватним и сигурним, као и брзим пламеном.
Двиј садржи две врсте виџета: листе обавеза и белешке. На контролној табли можете да их направите колико год желите и прилагодите им величину по жељи. Дајте сваком наслов, као што су Кућни задаци, Задаци пројекта 1, Задаци пројекта 2 итд. Означите било који задатак као низак, средњи или висок приоритет (са одговарајућим бојама) и по завршетку га задовољавајуће обришите са листе.
Бележнице су леп додир посебно за кориснике Цхромебоок-а, који често немају добру апликацију за лепљиве белешке за брзо бележење текста. На овај начин можете држати и бележнице за пројекат, поред листе задатака. Једноставност чини Двија једним од најпродуктивнија проширења Нове картице за Цхроме.
Преузимање: Двиј НевТаб за Хром (Бесплатно)
2. Дајте приоритет (Веб): Непријављена матрица за приоритизацију задатака
Управљање задацима је најважније. Један од најбољих начина да сазнате шта заслужује вашу пажњу је Еисенховер Матрик систем продуктивности. Настало је и неколико других матрица за задатке. И сви се окупљају у лепој и сјајној веб апликацији Приоритизе.
За ову веб апликацију нису потребне регистрације, а кеш меморија прегледача памтиће ваше задатке док их не избришете. У сваком квадранту направите нову лепљиву белешку за задатак (или групу задатака). Можете додати фотографије, основно форматирање текста и померати белешке.
Приоритизе долази са пет популарних метода продуктивности заснованих на матрицама: Еисенховер матрица, московска матрица, напор / утицај, ризик / вредност и РИЦЕ матрица за менаџере производа. Једним кликом можете се пребацивати између њих, док ваше белешке остају нетакнуте.
3. Облачно (Веб): Алтернатива Гоогле календара за управљање задацима
Неколико стручњака за продуктивност препоручује употребу календара као листе обавеза. Присиљава вас да означите временске термине за своје задатке, посебно ако се борите са управљањем временом. На овај начин морате да процените колико ће времена трајати задатак, а затим да почнете да га радите у одређено време.
Али покушајте то да урадите у Гоогле календару и већ ћете бити преплављени нередом. Већина наших Гоогле календара представља комбинацију састанака, рођендана, подсетника и других догађаја заказивања. То није чисто окружење у којем бисте желели да додате један задатак.
Претежно облачно је једноставна, минималистичка алтернатива за Гоогле календар. Видећете приказ читаве недеље. Кликните слот, напишите жељени задатак, одаберите време завршетка. И то је то, ваша пажња је у том тренутку блокирана за тај задатак.
Такође можете да кодирате задатке у боји, олакшавајући мултитаск између различитих пројеката. Задаци се такође могу подесити да се понављају свакодневно, недељно или месечно за оне рутинске понављајуће ствари које треба обавити.
4. ОоДеЛалли (Веб): Прилагодљиви планери за кућу за штампу
ОоДеЛалли омогућава свима да креирају бесплатни планер за штампу за кућно време, викенде, лето, итд. Не треба да се пријављујете, само уредите лист како желите и одштампајте га. Али обратите пажњу, има неколико сјајних трикова.
Постоји велико заглавље са данашњим датумом и мотивацијском поруком прилагођеном дану. Све ово се може брзо и лако уредити.
На површини једноставно направите листу са пољима за потврду. Свака ставка има време, наслов и коментар. Поред њих можете додати мале иконе из уграђене библиотеке бесплатних илустрација, чинећи је забавнијом за децу. Сви задаци се лако могу померати горе-доле.
У доњем левом углу можете одабрати Читљивост подешавања у зависности од нивоа читања деце у вашем дому. Емергент Реадер ће то учинити великим словима и претворити '&' у 'и', и Еарли Реадер и Течни читач извршите слична прилагођавања.
Такође можете прилагодити изглед тако да додате или уклоните поља за потврду и додате или уклоните бочну траку са белешкама или аутоматски предложену дневну рутину фитнеса.
Када завршите, одштампајте планер и дајте га свим људима у вашој кући. Листа се чува у кешу прегледача, па је следећи пут када посетите веб локацију можете поново отворити да бисте на њој радили.
5. Листа за штампу (Веб): Једноставна, гола кост контролна листа за штампање
Ако не желите све функције ОоДеЛалли-а, погледајте Принтабле-Цхецклист, креатор контролне листе голих костију коју можете да одштампате. Само додајте задатке један за другим да бисте направили списак, великим читљивим словима. Уредите заглавље како вам одговара.
Одштампајте га и дистрибуирајте, а људи могу означити сваку ставку коју заврше.
6. Данас (Андроид, иОС): Један задатак за завршавање споредних пројеката у наменско време
Слика 1 од 2
Слика 2 од 2
Већина листа обавеза и апликација за управљање задацима састоји се од набрајања читаве гомиле задатака које требате обавити. Данас ствари постају много једноставније. Имате само један задатак и то треба да радите одређено време.
Рецимо да имате страствени пројекат или споредни пројекат. Одувек сте желели да напишете књигу? Па, Данас ће вас замолити да направите један задатак о том пројекту и доделите му одређено време. Тако, на пример, напишите 1.000 речи и дајте си један сат.
Поставите задатак да се понови онолико пута у недељи колико желите. У апликацији нема подсетника, на вама је да је покренете, активирате задатак и започнете. Задатак можете паузирати у било ком тренутку да бисте зауставили одбројавање. Наставите када желите, посао је радити на задатку толико минута или сати дневно.
Држећи ствари на једном задатку дневно, нећете бити преплављени превише циљевима. А тако што ћете одредити посвећено време, осигураћете и да га не телефонирате. Само то редовно радите, па ћете то чак и претворити у навику када започнете низ.
Преузимање: Данас за Андроид | иОС (Бесплатно)
Најбоље апликације за обавезе на више платформи
Проблем са већином ових апликација је тај што захтевају да користите исти уређај. Не можете да пређете са телефона на рачунар да бисте видели исту листу задатака. Ако желите ту функцију, мораћете да жртвујете једноставност и проверите најбоље обавезе које синхронизују задатке на различитим платформама.
Изаберите једну од ових изврсних апликација за обавезе ако желите да се ваши задаци и контролне листе синхронизују на свим вашим уређајима.
- Интернет
- Продуктивност
- Листа обавеза
- ГТД
- Управљање задацима
- Савети за продуктивност
Михир Паткар више од 14 година пише о технологији и продуктивности у неким од најбољих медијских публикација широм света. Има академско искуство из новинарства.
Претплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, прегледе, бесплатне е-књиге и ексклузивне понуде!
Још један корак…!
Потврдите своју адресу е-поште у е-поруци коју смо вам управо послали.