Како заштитити личне податке од послодаваца

Технологија надзора је распрострањена у канцеларији и ван ње. Многи послодавци користе производе за управљање мобилним уређајима за уређаје које издаје компанија, попут телефона, лаптопа и таблета. Садрже програме дизајниране да заштите предузећа од крађе, корпоративне шпијунаже или злонамерних намера.

Међутим, иако је све ово сјајно за заштиту ваше компаније, они нису баш најбоља ствар за вас. То више није питање ако ваша компанија вас прати; следеће што треба да питате је колико података компаније заправо могу пронаћи? Изненађујуће, много.

Шта послодавци могу да виде на Ви-Фи и даљинским уређајима компаније?

Већина људи не схвата у којој мери компаније имају приступ њиховим подацима или колико се од њих пријављују када користе уређаје компаније. Ево неколико примера.

Локација

Многи запослени сматрају да је коришћење виртуелне приватне мреже (ВПН) довољно да натера послодавце да верују да су тамо где треба да буду.

Иако постоје начини да сакријете своју стварну локацију на личном уређају, то није у потпуности поуздано, посебно када сте пријављени у било коју апликацију или веб локацију са адресом е-поште или мобилним телефоном коју је издала компанија број.

Повезан: Ко може пратити ваше податке када користи ВПН?

Ко може пратити ваше податке када користи ВПН?

ВПН-ови штите вашу приватност, али ко и даље може приступити вашим подацима? И које информације они заправо могу видети?

Можда је готово немогуће сакрити своју стварну локацију када користите уређаје које издаје компанија. На пример, телекомуникационе компаније могу да открију када сте се повезали са било којим од њихових роаминг партнера.

Поред тога, корпоративни ВПН-ови се разликују од комерцијалних ВПН-а са мрежним пролазима које надгледају интерни ИТ тимови.

Напомене, документи и е-адресе

Ако мислите да нико не зна да сте користили Ви-Фи компаније да бисте пронашли свој следећи посао, варате се. Чак и ако не користите адресу е-поште компаније, многа предузећа имају програме унапред инсталиране на преносним рачунарима компаније који укључују евиденције активности у реалном времену, ажурирања историје прегледања и временске снимке екрана отворених докумената и имејлови.

Многе компаније их користе и као претпоставку заштите од могућих повреда података као механизме извештавања или праћења продуктивности.

Повезан: Најбољи софтвер за праћење времена и апликације

Историја порука на мрежи

Упркос порасту шифрованих платформи, стварност је да ваше поруке нису у потпуности приватне на корпоративним уређајима. Када користе платформе за размену порука, компаније можда неће моћи да виде тачне детаље ваших размена, али ће вероватно и даље моћи да препознају метаподатке такве величине и типа датотеке.

Ако ово одлучите да пошаљете ПДФ-ове великих величина путем апликације попут ВхатсАпп, систем за откривање упада у компанију вероватно ће вас пријавити због сумњивог понашања. У складу са корпоративним смерницама, они могу од вас тражити да докажете да ваши поступци нису били злонамерни и можда ће требати да затраже одјаве од руководства ради одобрења.

Како избећи дељење личних података са послодавцем

Не постоји апсолутни начин да лични подаци, разговори и активности у сваком тренутку буду потпуно недоступни. Међутим, постоји неколико начина на које можете ублажити ризике.

Не подржавамо скривање података од ваших послодаваца; у ствари, они имају право да прикупљају информације о својим запосленима - чак и да јесу у могућности да вас легално прати. Али морате знати када је прикладно држати ствари за себе, а то зависи од појединачних компанија.

Прочитајте смернице компаније

Пре него што будете могли да расправљате о транспарентности података, морате да разумете и врсту информација које свесно дајете послодавцу радећи за њих. Тек када знате шта се очекује, можете успоставити одговарајуће професионалне границе.

Циљ вам је да разумете политике и процедуре прикупљања података компаније пре него што се прикупе. Одатле можете ефикасно да направите план за онемогућавање пружања више информација него што је потребно.

Користите личне уређаје

Иако је увек примамљиво користити уређаје компаније да бисте уштедели новац, стварност је таква да никада ништа није стварно бесплатно. Улажите у преносне рачунаре, мобилне телефоне и таблете за личну употребу.

Имати одвојене личне уређаје такође је одличан начин за успостављање граница, посебно када радите на даљину.

Коришћење сопственог уређаја даје вам могућност успостављања и управљања различитим безбедносним праксама неопходним да бисте заштитили своје податке од знатижељних погледа. Можда вам се чини као непотребан трошак, али то увелико доприноси очувању вашег душевног мира.

Користите профиле гостију на личним уређајима

Повезивање са било којом мрежом која није ваша, увек представља сигурносни ризик, чак и ако је у радним просторијама. Пријављивање на Ви-Фи компанију даје послодавцу дозволу да приступи свему, од метаподатака ваших порука до евиденције историје прегледања.

Ако апсолутно требате да користите лични преносни рачунар у мрежама предузећа, можете да се одлучите за употребу профила гостију како бисте смањили количину података којима могу даљински да приступе. Можете и да се повежете са тарифним пакетом за пренос података личног мобилног телефона или преносним Ви-Фи уређајем.

Заштитите лозинке

Стварање јаких лозинки није довољно. Морате бити сигурни да се лозинке не чувају на уређајима компаније. Чување личних лозинки за рачуне на мрежи, личних имејлова или државних веб локација на гаџетима који нису у вашем власништву излаже ваше податке непосредном ризику ако је база података ваше компаније угрожена.

Користите само свој лични мобилни телефон или лаптоп за приступ важним рачунима, посебно онима на којима је новац у питању. Кад год је то могуће, омогућите двофакторску потврду идентитета.

Одвојите свој посао и лични живот

Послодавци имају право на даљински приступ уређају који издаје компанија ако сумњају да учествујете у њему било који облик илегалне активности, стављање података о компанији у ризик или за које их захтева полиција истрага.

Међутим, ово се разликује од личних уређаја.

Ваша сигурност је толико јака колико и људи са којима сте у контакту - што укључује и вашег послодавца. Одвајање личних и радних уређаја само је један корак ка децентрализацији података. Вежбањем јаких мера безбедности можете да ограничите број приступних тачака које хакери имају на документе, е-пошту и мреже.

Децентрализација личних података је неопходна јер вас штити као појединца и вашу компанију од крађе, превара и других облика сајбер криминала.

Зашто бисте требали децентрализовати своје податке

Забринути сте због тога што велике компаније чувају ваше личне податке? Ево зашто децентрализација није само за велика предузећа.

О аутору