Гоогле Доц може изгледати основно на површини, али алат за продуктивност у облаку има много превиђених функција које вам могу помоћи да учините више на послу.
У овом чланку ћемо погледати неколико функција Гоогле документа за које вероватно нисте знали и како можете да их користите да бисте уштедели време на стварању садржаја.
Имајте на уму да су ове функције углавном доступне у верзији алатке Гоогле документи за рачунаре. Биће назначени они који се такође могу користити на мобилној верзији.
1. Гласовно куцање
Да бисте користили функцију гласовног уноса, отворите документ и кликните Алати са траке менија на врху странице. Изаберите Гласовно куцање из падајућег менија.
На екрану ће се појавити микрофон са језичким менијем у којем можете одабрати жељени језик за говор. Када будете спремни да изговорите текст, кликните на микрофон или притисните Цмд + Схифт + С. (ако користите Мац) или Цтрл + Схифт + С. (ако користите Виндовс рачунар) да бисте започели снимање.
Да бисте додали интерпункцију између текста, изговорите име интерпункцијског знака који желите да додате, на пример „тачка“, „зарез“ или „знак питања“. Можете дати упутства за форматирање попут „нова линија“ или „нови пасус“ или „престати слушати“ ако желите да направите паузу од гласовног уноса и да „наставите“ када будете спремни да наставите.
Потражите напредне команде за уређивање из овога списак наредби на Гоогле-овој страници за подршку.
Ову функцију можете да користите и за преписивање било ког звука. Једноставно пустите звук (са телефона или било ког другог уређаја) на глас у текст и он би требало да га откуца за вас. Можда ћете морати да извршите неколико измена, али уштедели бисте пуно времена.
Повезан: Савети за Гоогле документ који трају секунде и штеде вам време
Научите неке тајне које ће повећати продуктивност Гоогле докумената уз помоћ ових брзих и једноставних савета.
Функција гласовног куцања је доступна само на радној површини, али ради само у прегледачу Цхроме.
2. Уређивање ван мреже
Многи људи воле Гоогле документе због тренутне функције спремања у облак, али може бити незгодно ако неко време немате приступ Интернету. Добра вест је да и даље можете приступити датотекама и уређивати их ван мреже.
Ова функција је доступна само на Гоогле Цхроме-у, а ви бисте морали да инсталирате и активирате Гоогле Доцс ван мреже Цхроме додатак. Такође се уверите да не прегледавате у приватном режиму.
Ову функцију треба да поставите када сте на мрежи, али након што завршите, можете да пишете и уређујете текст ван мреже, а затим ће се они сачувати у облаку када добијете приступ Интернету. Ево како.
Да би се омогућило да отварање и чување датотека Гоогле докумената ван мреже, пратити ова упутства. Ова функција је доступна на рачунарима, иОС-у и Андроид-у.
3. Праћење / враћање историје верзија документа
Ако радите на документу сами или са другима, можете да пратите промене на документу помоћу функције Историја верзија.
Такође можете привремено или трајно вратити документ у претходну верзију; функција која може бити спас ако случајно избришете делове документа и не можете да користите Опозови дугме да их вратите.
Да бисте користили функцију историје верзија, кликните Филе на траци менија и изаберите Историја верзија из падајућег менија. Видећете да можете да именујете и верзију, па је можете користити за праћење непрекидних промена у документу, посебно ако други корисници уређују исти документ.
Ова функција је доступна само на радној површини.
4. Режим предлагања и прегледа
Иако је сјајно сарађивати са другима и заједно уређивати документ, може бити тешко (и неуредно) пратити промене које је свака особа направила.
Функција предлагања вам омогућава да једноставно предложите измене ако не желите да потпуно мењате документ. Ваши предлози ће се појавити у уређивачу као коментари на бочној траци, а уредник може одмах да изврши промене прихватањем предлога. Такође можете да наставите нити разговора са Одговорити, тако да можете давати и примати повратне информације директно на страници документа, без потребе за слањем е-поште напред-назад.
Да бисте предложили измене, кликните икону оловке за режим уређивања у горњем десном углу отвореног документа, а затим изаберите Предлагање.
Да бисте прегледали документ без предлога, кликните Гледање. Моћи ћете да читате без прецртавања и искачућих прозора.
Да бисте уштедели време, можете прихватити или одбити све предлоге одједном. Кликните Алати, а затим изаберите Прегледајте предложене измене. Кликните Прихвати све или Одбаци све.
Ова функција је доступна само на радној површини.
5. Додај фонтове
Ако икада пожелиш стилизујте свој текст како бисте одговарали вашој поруци, то можете да урадите и са Гоогле документима. Поред 24 подразумевана фонтова која су већ програмирана у алатки Гоогле документи, можете додати неколико сјајних фонтова по вашем избору да бисте визуелно појачали текст.
Да бисте додали фонтове, једноставно кликните на Фонтови на траци менија и изаберите Још фонтова. Из понуђене колекције одаберите онолико фонтова колико желите.
Ова функција је доступна само на радној површини.
6. Упоредите документе
Ово је још једна функција коју можете користити за праћење промена које сте сами или сарадник унели у документ. Посебно је корисно за велике документе, а као што и само име говори, два документа можете да упоредите да бисте видели разлике између њих.
Да бисте користили ову функцију, отворите основни документ за који желите да извршите поређење, а затим кликните на Алати и изаберите Упоредите документе.
У дијалошком оквиру који ће се појавити изаберите документ са којим желите да га упоредите са вашег Диска и кликните Упоредити. У Атрибути разлике на поље, у коначни документ унесите име сарадника који ће бити аутор предложених измена.
Разлике ће се показати на исти начин као и у Предлагање режиму о којем смо горе разговарали, а можете и прихватити или одбити измене.
Ова функција је доступна само на радној површини.
7. Нађи и премести
Ако икада будете морали да замените више случајева грешке у тексту, Гоогле документи олакшавају то помоћу функције Пронађи и замени.
За кориснике који су упознати са функцијом Пронађи и замени у програму Мицрософт Ворд, ово функционише на исти начин.
Да бисте пронашли одређену реч или фразу у документу, користите пречицу Цтрл + Ф. на Виндовс рачунару или Цомманд + Ф. на Мацу. Унесите реч у поље „Пронађи у документу“.
Да бисте заменили пронађени текст, кликните на три тачке на десној страни и изаберите Нађи и премести.
Затим унесите текст у Пронађи и замјенски текст у Замени са поље. Померите се кроз текстуалне инстанце курсором горе и доле и кликните Заменити да их заменимо појединачно. Или кликните Замените да замените сав изабрани текст одједном.
8. Користе речник
Да бисте се лакше концентрисали и избегли пребацивање између картица када тражите значење речи, Гоогле документи имају речник у апликацији.
Када куцате и треба да потражите реч, означите је, а затим кликните десним тастером миша и изаберите Дефинисати из менија. Алатка Речник тражиће дефиницију речи на Интернету и она ће се појавити на десној страни екрана.
9. Додајте језичке акценте
Реците збогом меморисању наглашених тастерских пречица или копирању / лепљењу наглашених слова из других докумената.
Да бисте користили наглашена слова, морате да преузмете додатак „Еаси Аццентс“. Омогућава вам да уметнете акценте за 20 различитих језика директно са бочне траке у документу.
Преузмите додатак Гоогле Доц тако што ћете отворити Алати мени, а затим кликните на Додаци и Набавите додатке. Потражите у оквиру Гоогле Маркетплаце који се појави Лаки акценти и кликните на плаво дугме за инсталирање да бисте га додали у своју колекцију додатака за Гоогле документе.
Након инсталације кликните на Додаци мени за одабир додатка Еаси Аццентс и започните додавање тачних акцената у све ваше стране речи.
Овај додатак је доступан само на радној површини, али мобилне тастатуре обично подржавају језичке нагласке, тако да ћете на телефону моћи да напишете текст са ознакама нагласка без додатка.
10. Направите прилагођене пречице
Већина људи је упозната са Пречице за Мицрософт Ворд, али можете и сами да направите пречице у Гоогле документима. Да бисте креирали прилагођене пречице, кликните на Алати> Поставке> Замена. Открићете да већ постоји неколико пречица за разломке и симболе (попут промене 3/4 у ¾), али слободно додајте неке своје.
Ова функција је доступна само на радној површини.
Урадите више са Гоогле документима
Сада када сте научили ове алате Гоогле докумената, можете их користити за прављење следећег документа. Надам се да ће вам олакшати ствари!
Ови предлошци Гоогле докумената који штеде време помоћи ће вам да довршите своје документе уместо да се трудите да их саставите.
- Интернет
Кеиеде Еринфолами је професионални слободни писац који је страствен у откривању нове технологије која може побољшати продуктивност у свакодневном животу и раду. Своје знање о слободном ангажовању и продуктивности дели на свом блогу, заједно са врућим ставовима о Афробеатс-у и поп култури. Кад не пише, можете је наћи како игра Сцраббле или проналази најбоље углове за сликање природе.
Претплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, прегледе, бесплатне е-књиге и ексклузивне понуде!
Још један корак…!
Потврдите своју адресу е-поште у е-поруци коју смо вам управо послали.