Блокирање времена не ради? Испробајте ових 8 техника продуктивности

Блокирање времена постало је популарна техника продуктивности и није тешко разумети зашто. Када добро завршите, организовање календара може вам помоћи да за мање времена обавите више смањењем одлагања.

Међутим, блокирање времена не функционише код свих. За неке планирање сваког минута може довести до већег нивоа стреса. Недостатак флексибилности такође може узроковати проблеме када реактивни послови треба да се заврше или ако се догоди нешто неочекивано - попут пада интернета.

Ако осећате да вам временско блокирање не одговара, ево осам техника продуктивности које уместо тога можете да покушате да користите.

1. Користите Помодоро технику

Техника Помодоро је релативно нов концепт који је 1980-их створио Францисцо Цирилло.

У свом најједноставнијем облику, Помодоро техника укључује 25 минута рада праћену кратком паузом. Да бисте били сигурни да се придржавате ове методе, требало би да користите тајмер. Једном кад спустите основе, можете ићи и даље напредне Помодоро технике.

Појачајте своју Помодоро продуктивност са ових 6 метода

instagram viewer

Помодоро технику можете користити за много више од основа. Ево свежих начина да Помодорос искористите у своју корист.

Правите редовне паузе, даћете мозгу времена да обрађује информације и избегавате да вас преоптерете. Током целог дана можда ћете схватити да можете постићи више тако што ћете одвојити паузе, него ако бисте радили исти период директно.

Ако вам се чини да вам 25 минута није довољно, покушајте да радите у рафалима од 60 до 90 минута, а затим правите паузе.

Добра апликација Помодоро Тецхникуе која вам може помоћи у томе је Фоцус Боостер.

2. Интензивно се фокусирајте на својих 20 најбољих процената задатака

Правило 80/20 постоји у бројним праксама, а продуктивност се не разликује. Ово правило је познато као Парето принцип. Теорија која стоји иза тога је да је 20 процената вашег рада одговорно за 80 процената вашег резултата.

Када радите или учите, можете користити Парето принцип да бисте пронашли и фокусирали се на 20 процената ваших најважнијих токова посла. Све док свакодневно обављате ове задатке, и даље ћете се кретати ка својим циљевима.

3. Имајте опуштајућу вечерњу рутину

Не морате ићи далеко на друштвеним мрежама да бисте пронашли познатог предузетника или извршног директора који говори о њиховој јутарњој рутини. А ако не можете да пронађете једног од њих, вероватно ћете открити чланак који говори о томе шта раде када се пробуде.

Иако је важно започети свој дан на прави начин, једнако важно је завршити вече добро.

Не брините, ваша вечерња рутина не треба да укључује кување гурманског оброка или спремање за спавање у 17 сати. Нека ствари буду једноставне; гледајте омиљену ТВ емисију, читајте књигу или идите у шетњу. Шта год вас опусти, у реду је.

Такође је добра идеја да ограничите време на екрану пре спавања. На екрану се појављују плава светла која варају ваш мозак да помисли да је још увек дан.

Покушајте да не гледате телефон најмање 30 минута пре спавања и напуните уређај са друге стране собе како бисте избегли ометање.

4. Скупите мање задатке заједно

Ако се осећате као да немате довољно сати током дана, трошење превише времена на мушке задатке можда је разлог томе. Ако проверите телефон и проведете пола дана у поштанском сандучету, изгубићете сате.

За мање и реактивне задатке, добра идеја је да их спојите заједно. На пример, можете да одвојите 20 минута за одговарање на е-пошту и узвратите пропуштене позиве средином дана и пре него што завршите увече.

Повезан: Некомпликоване апликације за обавезе које се фокусирају на задатке и обављају ствари

Групирањем мањих задатака уштедећете време и осећате се већ постигнутим, откуцавајући више ставки са листе обавеза у процесу.

Да бисте заједнички задавали задатке, можете да користите апликацију попут Тодоист за стварање подзадатака и категорија.

5. Максимално повећајте време застоја

Чак и у најпрометнијим данима, шансе су да ту и тамо још увек имате мале делове слободног времена. Можете користити ове тренутке за обављање мање критичних задатака и не треба вам пуно мозга.

Задаци који спадају у ову категорију укључују одговарање на текстове, проверу друштвених мрежа и одговарање на некритичне е-поруке.

Мали џепови времена у којима обично можете да извршите ове радње укључују време када сте у реду за куповину, чекате аутобус или воз кући или док чекате да се вечера скува.

Максимизирање застоја осигураће вам да обављате све ситне задатке које треба да обавите и да вам неће одвратити пажњу од важнијих послова.

6. Почните са једним задатком

Упркос свим причама о мултитаскингу, не постоји толико људи који помињу да се ваш мозак истовремено може заиста фокусирати само на један задатак.

Разне студије су показале да мултитаскинг често резултира супротним жељеним ефектом; може смањити вашу продуктивност уместо да је повећа.

Повезан: Управљање пажњом и начини за њено побољшање

Једноставно решење проблема мултитаскинга је фокусирање на један задатак истовремено. Сваког дана направите листу онога што треба да урадите. Када извршавате задатке, занемарите све остало што или касније треба обратити пажњу или се изненада појави.

Ако одједном уложите више енергије у један задатак, открићете да више можете обавити у краћем временском оквиру.

Да бисте вам помогли са једним задатком, можда ћете желети ручно да блокирате све дистракције. Можете да користите апликације попут РесцуеТиме и Хладна ћурка да бисте блокирали приступ веб локацијама у одређеном временском периоду да бисте то урадили.

7. Сетите се петоминутног правила

Ако се налазите пред задатком који не желите да извршите, покушајте да користите правило пет минута. Поједностављено, правило пет минута каже да се задатак треба усредсредити само пет минута.

Идеја ове технике је да након што започнете, обично осећате да бисте је могли и завршити.

Правило је корисно када имате немотивисан дан и требате да урадите нешто попут посете теретани.

Кад прође пет минута, можете престати да радите задатак ако је и даље неиздржив. И даље сте технички постигли свој циљ, тако да не треба да се осећате лоше због тога што сте непродуктивни.

8. Уживајте у тематским данима

Тематски дани су једна од најзабавнијих техника продуктивности на овој листи. Све што треба да урадите је да посветите сваки дан у недељи другом фокусу. На пример, понедељак може бити за рачуноводство, а петак за маркетинг.

Ако студирате, можете да користите ову технику да бисте сваки дан посветили другом предмету или типу задатка.

Када овако тематизујете своје дане, гарантујете да ћете покрити барем мало свега што вам треба да обавите. А будући да ствари остају занимљиве уз разноликост, стварање тема за ваше дане такође вам може помоћи да избегнете изгарање.

Ако тражите апликацију која ће вам помоћи да тематикујете дане, можете да користите било коју Гоогле календар или Оутлоок Цалендар да поставите резервирано место.

Блокирање времена није једина техника продуктивности која функционише

Иако временско блокирање делује за многе људе, мноштво других није успело са тим. Ако сте један од таквих, не треба да бринете; постоји мноштво других опција, о којима смо вам управо рекли.

Експериментишите са неким од техника са ове листе. Неки ће радити за вас; други неће. Али на крају ћете сигурно пронаћи своје савршено уклапање.

5 Бреак Бреак апликација за повећање продуктивности док радите од куће

Најбољи смо у продуктивности када правимо редовне паузе како бисмо поново напунили фокус. Научите како да правите ефикасне паузе са овим бесплатним апликацијама.

О аутору