Како сортирати по датуму у програму Екцел

Једна од најкориснијих функција у програму Екцел је могућност сортирања података по датуму. Можда треба да договорите датуме рођења чланова породице да бисте слали картице, сортирали недељне трансакције у буџету на крају године или пратили приходе од продаје по месецима.

Постоји неколико начина да уредите своје уносе према датуму. Податке можете ставити у растући или силазни редослед, а можете сортирати по дану, недељи, месецу или години. Провест ћемо вас кроз све различите опције у наставку.

Како сортирати Екцел колоне према растућем или силазном датуму

Лако је сортирати појединачне колоне у растући или силазни редослед датума у ​​програму Екцел:

1. Изаберите податке које желите да сортирате.
2. На траци менија (која се назива и трака) на врху екрана, испод Кућа картицу, изаберите Сортирај и филтрирај.
3. Онда одаберите Поредај најстарије до најновије или Поредај најновије до најстарије.

Алтернативно, исти резултат можете добити избором података и коришћењем десног клика за одабир Врста. Затим одаберите редослед који најбоље одговара вашим подацима.

Ово добро функционише ако сортирате једноставну листу датума и планирате да касније унесете одговарајуће податке. Сортирање на овај начин увек ће хронолошки поредати ваше датуме, прво по години, затим по месецу, па по дану.

Како сортирати читаве табеле према растућем или силазном датуму

Када сортирате датуме у табели, корисно је додати наслове на врху сваке колоне. У наставку ћемо вам показати како да користите ове наслове као категорије за сортирање података.

Када сортирате податке у табели, важно је да све то истакнете. Ако истакнете само једну колону, сортираћете само ту колону, остављајући одговарајуће колоне у њиховом првобитном редоследу. Тада се датуми неће поклапати са тачним подацима.

Ако одмах ухватите грешку, можете кликнути Опозови да се вратимо првобитном аранжману. У супротном, можда ћете морати да вратите претходну верзију документа или поново унесете податке.

Срећом, Екцел обично на време ухвати ову грешку да би је спречио.

Ако покушате да сортирате само са изабраним датумима, Екцел би требало да вас упозори и пита да ли желите да проширите свој избор. Када се појави порука о грешци, изаберите Проширите избор и кликните Врста.

Затим задржите показивач изнад избора података. Истакните ставке које недостају повлачењем малог зеленог квадрата у доњем левом углу и покушајте поново да сортирате.

Изаберите наслове и податке које желите да сортирате. Затим кликните Почетна> Сортирај и филтрирај и изаберите редослед сортирања.

Имајте на уму да ће ово функционисати само ако је датум у колони А. Ако желите да сортирате по датуму када су датуми наведени у другој колони, мораћете да користите прилагођено сортирање.

Коришћење Екцел-овог прилагођеног сортирања за сортирање по датуму

Прилагођено сортирање је још један згодан начин сортирања по датуму. Ако ваши подаци имају наслове, можете их користити као категорије за лако сортирање уноса, чак и ако нису у првој колони.

У примеру испод, једноставним сортирањем, као што смо већ показали, сортират ћете ставке у колони Трансакција по абецеди, уместо да своје датуме доведете у ред. Будући да је датум у другој колони, морамо да користимо прилагођено сортирање како бисмо Екцел-у рекли да сортира датуме у колони Б.

Да уради ово:

1. Означите наслове и податке испод њих.
2. На Екцел траци кликните Почетна> Сортирање и филтрирање> Прилагођено сортирање. Поред Сортирај по, изабери Датум из падајућег менија.
3. Означите поље у горњем десном углу да бисте користили заглавља података као категорије за сортирање. Изаберите Најстарије до Најновије или Најновије до Најстарије од Наручи падајући мени.

Прилагођено сортирање такође вам омогућава да изаберете више категорија сортирања. На пример, ову функцију можете користити ако желите да видите трансакције наведене прво у једној колони, а затим у другој.

У пољу Прилагођено сортирање изаберите Поредај по> [Прва колона]. Затим кликните Додај ниво> Затим до> [Друга колона]. Кликните У реду да сортирате свој сто.

Коришћење Екцел функција за сортирање по месецу

Постоје неки случајеви у којима ћете можда желети да издвојите месец од датума који сте унели. Један од примера је сређивање рођендана свих колега, тако да можете свакога признати месечном рођенданском тортом. За ваше циљеве овде је месец важан, а година небитна.

Има их много Екцел функције и формуле који вам могу помоћи у брзом прорачуну или извлачењу података из ћелије. Једна од таквих функција је функција МЕСЕЦ.

Основне информације о основним Мицрософт Екцел формулама и функцијама

Преузмите ову Екцел варалицу за формуле да бисте кренули пречицом кроз омиљени програм за прорачунске табеле на свету.

Користите функцију МОНТХ да бисте повукли цифру месеца сваког уноса од пуног датума. Прво додајте колону са месецом као заглављем. Кликните у прву празну ћелију под Месец. У овом случају то ће бити Ц2. Тип = МЕСЕЦ (Б2), где се Б2 односи на први унос у колони Датум.

Функција МОНТХ ће приказати цифру од 1 до 12 у одговарајућу ћелију. Ове цифре представљају месеце у хронолошком редоследу датума, тако да је јануар = 1. и децембар = 12. Да бисте брзо ушли у функцију у сваку ћелију, задржите показивач изнад Ц2 док се зелени оквир не појави у доњем углу ћелије. Затим кликните и повуците оквир на дно колоне.

Сада Екцел можете користити за сортирање датума по месецима, тако да вам нико не недостаје на листи. Означите целу табелу, укључујући заглавља, кликните десним тастером миша, кликните Поредај и филтрирај> Прилагођено сортирање> Поредај по месецу.

Такође можете користити функцију за сортирање података по години. Следите горња упутства замењујући функцију МОНТХ са = ГОДИНА (А2). Резултат ће бити списак година по реду.

Коришћење Екцел формуле за сортирање по месецу и дану

Функција МОНТХ је брза и лака ако вам нису потребни дани, али рецимо да желите сваки рођендан прославити појединачно. Формула овде може помоћи.

Додајте колону под називом Рођендани. У празну ћелију (Ц2), поред првог датума, откуцајте = ТЕКСТ (Б2, "ММДД"), где се Б2 односи на први датум. Ово ће вратити листу датума, без године, форматирану као ММДД. На пример, 12.7.1964. Постаће 1207.

Направите прилагођену сортацију да бисте свој ред рођендана довели у ред. Будући да су рођендани форматирани као текст, а не као датуми, Екцел ће вас упозорити. Изаберите Поредајте све што изгледа као број, као број> У реду, а листа ће бити у правилном редоследу.

Шта ако сортирање по датуму не ради у програму Екцел?

Ако се чини да се ваши подаци не сортирају правилно, проверите да ли сте их унели у формату који ће Екцел препознати. Ако су сви бројеви поравнати лево у ћелијама, можда ћете их сачувати као текст. Да бисте поправили формат, кликните на Текст падајући мени на Екцел траци и изаберите формат датума.

Организујте своје Екцел податке по датуму

Способност сортирања по датуму у Екцелу је изузетно корисна и има низ апликација, као што смо видели овде. Постоји много апликација и корисни шаблони за прорачунске табеле тамо да изврше готово било који задатак, од буџетирања и праћења трошкова до планирања венчања.

Предлошци су одлично место за почетак, али лепота Екцел-а је могућност да га у потпуности прилагодите својим потребама.

Направите лични буџет помоћу програма Мицрософт Екцел у 4 једноставна корака

Имате ли толико дуга да ће вам требати деценије да се исплати? Израдите буџет и користите ове Екцел савете како бисте брже отплатили дуг.

О аутору