Да ли осећате да ваш непрекидни ток е-поште упија све ваше време продуктивности? Ниси само ти; Мицрософт је открио да у просеку проводимо 11 сати радне недеље проверавајући и одговарајући на е-поруке.
Мицрософтови налази о нашим навикама путем е-поште
Мицрософт студија је представљена дана Цалцалист Тецх. Извештај показује да им имејлови одузимају 28 одсто времена запослених, укључујући читање и одговарање на њих.
Вреди напоменути да овај већ знатан део времена не укључује ниједан други програм друштвених медија, као што су Теамс и Слацк. То значи да значајан део радног времена трошимо на дописивање.
Др Томер Симон, национални службеник за технологију у компанији Мицрософт Исраел, рекао је ово по овом питању:
Када је реч о поплави е-порука, били смо сведоци да запослени у просеку прима 620 недељно, при чему сваки е-маил заузима приближно минута свог времена, ово штети продуктивности, јер е-пошта можда чак и не захтева од запосленика да нешто предузме, а они су једноставно ЦЦ то. Проводимо многа истраживања о овој врсти података у настојању да повећамо продуктивност запослених.
Неопходно зло за запослене?
Симон објашњава да иако су е-адресе за запослене огроман временски одмак, одговор није тако једноставан као гашење поштанских сандучића компаније. Иако су друштвени медији у последњој деценији кренули у интеракцију између потрошача и предузећа, још увек постоји случај слања поверљивих информација путем е-поште.
Као такав, пут напред је бољи руковање е-поштом. Симон каже да одлагање е-поште није одговор, јер то омогућава нагомилавању проблема. Уместо тога, препоручује извођење такозване „тријаже е-поште“, која жртвује мање важне е-адресе да би одговорила на хитне упите.
Таква техника користи агресивно означавање и сортирање организујте и управљајте пријемним сандучетом. Радећи ово, знате које е-адресе могу да уклоне и на које требате одговорити чим стигну у вашу пријемну пошту.
Да ли вам е-пошта одузима више времена него што би требало? Организујте и укротите пријемно сандуче тако да имате више времена за друге ствари.
Не дозволите да ваше е-адресе постану ваш е-затвор
Мицрософт је открио како е-маилови могу да омале нашу продуктивност, али све није изгубљено. Коришћењем тријажа е-поште и жртвовањем мање важних е-адреса да бисте задовољили виталне, можете да преузмете контролу над својим испупченим сандучетом и вратите сате у свом дану.
Ако вашој пријемној пошти треба више троструког заобилажења него тријаже, не брините. Постоји начин да се поштанско сандуче ширине 20.000 обликује за само 30 секунди.
Кредит за слику: Марие Маерз / Схуттерстоцк.цом
Гмаил поштанско сандуче може да постане звер. Ови савети ће вам помоћи да дођете до нуле у шест једноставних корака.
- Тецх Невс
- Продуктивност
- Мицрософт
- Савети е-поште
- Управљање временом
- Продуктивност
Дипломирани инжењер рачунарства са дубоком страшћу за све ствари. Након рада у индие студију за игре, открио је своју страст према писању и одлучио је да користи своје вештине како би писао о свим технолошким стварима.
Претплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, прегледе, бесплатне е-књиге и ексклузивне понуде!
Још један корак…!
Молимо потврдите своју адресу е-поште у е-поруци коју смо вам управо послали.
