Како користити зум попут стручњака

Зоом је једна од најбољих доступних апликација за видео конференције, која опслужује све, од стартупа до државних агенција. Његовом успеху доприноси проширена бесплатна верзија и усер-фриендли интерфејс.

Са скоро свим радним састанцима који се данас одвијају у софтверу Зоом, важно је разумети како овај софтвер функционише. Овде смо са детаљним водичем, па чак и најновији корисник може постати стручњак.

Како се придружити Зоом састанку

За оне од вас који први пут уче како да користе апликацију Зоом, имамо добре вести. Ако желите (или требате) придружите се Зоом састанку да је неко други заказао, не треба да отварате налог. А у неким случајевима не треба ни да преузимате и инсталирате нови софтвер.

Како се користи зум за мрежне састанке

Шта је Зоом и како постављате Зоом састанак? Ево како да се придружите Зоом састанцима, организујете своје и још много тога.

Да бисте се придружили постојећем састанку, потребна вам је само једна од две ствари: веза до састанка или ИД састанка.

Ако имате везу, једноставно кликните на њу или је налепите у прегледач. Добићете дијалошки оквир у којем ће бити затражено да отворите апликацију Зоом.

Ако желите да се повежете без преузимања, притисните Поништити, отказати и кликните на Покрените састанак дугме поново. У том тренутку видећете ред који каже Имате проблема са Зоом Цлиент-ом? Придружите се из свог прегледача.

Можете и да преузмете Зоом апликацију, што може бити корисно ако је планирате много користити. Када се апликација инсталира на рачунар, притисните Покрените састанак дугме. Отвориће се састанак за зумирање и мораћете да унесете име које желите да користите да бисте се придружили.

У овом тренутку кликните Придружите се рачунарском звуку како бисте користили свој микрофон и чули све остале. Ако користите неколико извора звука, као што су Блуетоотх слушалице или монитор са звучницима, и желите да звук прође кроз њих, кликните на Тест звучник и микрофон уместо тога. Тада можете одабрати прави излаз за звук.

Придруживање са ИД-ом састанка

Можете да користите ИД састанка за придруживање, уместо везе, али прво морате да преузмете апликацију Зоом.

Покрените апликацију и кликните Придружите се састанку. Затим налепите ИД састанка у искачући прозор заједно са жељеним именом за приказ. Остали кораци су исти као горе. Сада можете да комуницирате унутар Зоом састанка.

Како створити властити састанак за зумирање

Као и у претходном одељку, постоји неколико метода за креирање новог састанка у Зоом-у, за све њих је потребан рачун. Међутим, као што је поменуто, бесплатни рачун је обично погодан за већину појединаца.

Помоћу ње можете имати колико желите појединачних састанака и угостити до 100 људи. Важно је напоменути, међутим, да је на састанку у групи (нешто изнад двоје људи) ограничено на 40 минута. Из тог разлога, ако планирате да организујете углавном тимске састанке, боље је да се одлучите за професионалце.

Први метод за стварање новог састанка је покретање састанка и тражење од људи да се придруже. Ово је најбоље за импровизоване састанке. Започните покретањем апликације Зоом и кликом Нови састанак. Затим се повежите као и обично.

Унутар листе учесника налази се дугме да позовете још људи које можете да изаберете из контаката, слањем везе е-поштом или копирањем везе и слањем учесницима путем других апликација (као што је Слацк).

Заказивање састанка за зумирање

Друга опција коју имате је да у будућности закажете састанак и пошаљете позив учесницима. Можете кликнути Распоред у апликацији за рачунаре или се пријавите на веб локацију Зоом и кликните на Састанци на левој страни странице, а затим следи Заказати састанак. Обе методе пружају вам приближно исте могућности.

Ове опције укључују подешавање имена и описа, времена и датума према вашој временској зони (или другој, ако одаберете) и трајању. Испод је неколико напреднијих функција.

Прво, имате могућност да ово буде састанак који се понавља. Па ако се, на пример, понови једном недељно током следећег месеца, сваки од ових састанака имаће исту везу. Тада можете да изаберете да ли ћете користити аутоматски генерисану лозинку или ћете створити нову. Бесплатни налози не омогућавају састанке без лозинке.

Још једна добра карактеристика коју требате упознати је Чекаоница. Ако га омогућите, мораћете ручно да одобрите пријем учесника. То значи да можете бити сигурни да сте спремни да започнете, а затим примите људе или, на пример, прво признате звучнике.

Једном када кликнете сачувати, састанак се појављује у вашем распореду. Можете позвати људе копирањем везе или копирањем целе позивнице, која укључује ИД састанка, време и датум и лозинку.

Савети и трикови о коришћењу зума

Након што научите основе, време је да заиста постанете стручњак разумевањем свих додатних карактеристика које могу састанак померити на виши ниво.

Прво, постоји опција дељења екрана, што је врхунски алат за сарадњу. Ово дугме можете пронаћи на дну састанка за зумирање и можете одабрати који ћете екран делити, да ли желите да делите и звук и дозволите дељење више учесника.

Друго, постоји могућност снимања састанка, која се такође налази на дну прозора зума. Ово је сјајно ако желите да упутите људе који нису могли да похађају тренинг. Само не заборавите да обавестите учеснике да ћете снимати.

Ту је и ћаскање, где можете да шаљете приватне поруке или водите групне разговоре. Можете чак и делити датотеке. Не заборавите да се утишате када не разговарате, како бисте избегли позадинску буку. То можете учинити притиском на дугме микрофона у доњем левом углу екрана.

За оне који користе Зоом од куће, можете одабрати да користите Виртуал Бацкгроунд. То вам омогућава да избегнете откривање превише свог личног живота. Ово дугме ћете пронаћи у менију поред Стоп Видео. Имајте на уму да ово ради само са новијим рачунарима.

Још једна одлична функција зумирања омогућава вам да је интегришете са Гоогле календаром, такође бесплатно. Када то учините, можете да направите догађај на календару и изаберете Зум као опцију видео конференције.

Аутоматски генерише састанак у то време и дан, лозинку и позивницу. Дакле, када додате људе на тај догађај, они ће примити све детаље.

Након што сте научили све ове савете, побрините се да и ви научите како да решите уобичајене проблеме са позивима Зоом.

Како се користи зум на мобилном уређају

Зум није само за радну површину; такође савршено функционише на мобилним уређајима, са интерфејсом једноставним за употребу.

Након инсталирања апликације можете да се придружите састанку или да се пријавите. На почетном екрану након пријаве видећете све предстојеће састанке и можете започети састанак, придружити му се или делити екран. Такође можете да додате људе у контакте за зумирање директно са телефона.

Унутар састанка, функције су прилично сличне верзији за рачунаре. Неколико истакнутих функција вам омогућавају да преокренете камеру, додате звуке људима који се придружују или одлазе и искључите себе при уласку.

Не бојте се експериментисати

Зоом има још више опција за истраживање него што смо претходно истраживали и постаје све бољи са сваким новим ажурирањем софтвера. Једном када разумете основе, можете само отворити састанке за себе и експериментисати са свим функцијама. Можда ћете пронаћи нешто што је управо оно што вам треба за вођење професионалне сесије.

Скипе вс. Зум: Коју апликацију за видео позиве треба да користите?

Скипе је дугогодишњи фаворит, док је Зоом врућа нова апликација. Шта је најбоље за вас?

О аутору