Како на једноставан начин уклонити празне редове у програму Екцел

Празне ћелије и читави празни редови у програму Мицрософт Екцел узрокују грешке. Чак и ако нису, празни редови не представљају доследне податке у табелама. Дакле, научимо како да уклоните празне редове у програму Екцел помоћу различитих метода које вам Екцел пружа.

Ваш приступ ће зависити од две ствари:

• Да ли је број празних редова мали или велики?
• Да ли је цео ред празан или су њихове ћелије са неким подацима?

Лако је избрисати мали број празних редова у програму Екцел како ће вам показати прва метода. Али требат ће вам више аутоматских метода за већи број празних редова.

Ручно уклоните празне редове

Ако постоји мали број редова, ручни начин уклањања редова је најбржи.

1. Изаберите ред кликом на број реда на левој страни екрана. Да бисте изабрали више редова, притисните Цтрл и кликните на број реда.
2. Кликните десним тастером миша било где у изабраном реду и изаберите
   instagram viewer
   Избриши. Празни редови ће нестати, а редови испод избрисаних ће се померити горе.

Овај метод је најједноставнији начин уклањања редова и колона који нису празни.

Брзи начин уклањања празних редова у програму Екцел

Наредба Делете је можда најједноставнија, али није најбржа када у прорачунској табели имате неколико празних редова. У овом случају, требало би да користите циљаније Пронађи и изабери команда на ленти.

Изаберите опсег редова и колона у којима су празне ћелије које желите да уклоните. У нашем примеру ћемо одабрати опсег података који се протеже од колоне А до колоне Г.

1. Иди на Почетна> (Уређивање групе) Пронађи и изабери> Иди на посебно…
2. Из доступних опција одаберите радио дугме за Бланкс. Кликните на У реду.
3. Биће изабрани сви празни редови у табели. Кликните десним тастером миша било где у овим редовима и изаберите Избриши као пре. Екцел ће поново приказати четири опције у малом дијалогу.
4. У овом случају, пошто поред изабраног опсега нема података о ћелији, можете да изаберете Цео ред. Ако постоје неки подаци у суседним ћелијама, одлучите се за Померај ћелије нагоре као што желите да се непразни редови померају нагоре.

Повезан: Још савета за уштеду времена у програму Екцел

Уклоните празне редове помоћу Пронађи и замени

Пронађи и замени је слично наредби Иди на специјално. Као што и само име каже, пронаћи ће све инстанце ћелија без икакве вредности и даће вам брз начин да их изаберете и уклоните.

Притисните Цтрл + Ф. да бисте отворили дијалог Пронађи и замени. Такође можете ићи на Пронађите и изаберите> Пронађи... да га отворим.

1. У дијалогу Пронађи останите на Пронађи
2. Задржати Нађи шта поље празно.
3. Изаберите Поклапају садржај целог ћелија
4. Тражи унутар Лист. Претрага по Редови. Погледајте у Вредности.
5. Кликните Пронађи све дугме да бисте добили све празне ћелије.

Пошто су сви празни редови изабрани, сада можете да користите исте Избриши метода за њихово уклањање.

Уклоните празне редове у програму Екцел помоћу филтера

Лако је уклонити празне редове у програму Екцел помоћу горенаведених метода када цео ред не садржи никакве податке. Али у стварном свету постоје случајеви када ће неколико ћелија у редовима бити празно, док ће друге можда имати податке.

Горе наведене методе неће разликовати две методе и уклониће било који ред са празним ћелијама. Подаци у осталим ћелијама такође ће нестати. На пример, на екрану испод ред 6 и ред 11 нису потпуно празни, док ред 14 и ред 18 јесу.

Морате да користите филтер да бисте уклонили редове помоћу све празне ћелије само али сачувај редове који имају комбинација података и празних ћелија. Довољно је лако, али треба још неколико корака.

1. Изаберите све колоне које садрже ваш опсег података.
2. Иди на Трака> картица Подаци> Група сортирања и филтрирања> Филтер.
3. Започните филтрирање комплетних празних редова из колона које имају само неколико празних ћелија. Кликните стрелицу филтера у колони Б, опозовите избор (Изабери све) и изаберите (Бланкс) у падајућем менију.
4. Пређите преко осталих колона и поновите филтер за празнине у осталим колонама да бисте селективно пронашли целе те празне редове.
5. Изаберите филтриране редове. Идите на картицу Почетна и кликните Делете> Делете Схеет Ровс.
6. Вратите се на картицу Подаци и искључите Филтер. Редови са неколико празних ћелија остаће, али цели празни редови су сада нестали.

Уклоните празне редове сортирањем података

Не превидите једноставну, али корисну функцију сортирања да бисте површински појавили податке које не желите. У овом случају можете сортирати податке да бисте открили све празне редове у једној групи, а затим их избрисати.

1. Изаберите опсег података.
2. Иди на Подаци
3. На Сортирај и филтрирај групу, можете кликнути на било коју Поредај од А до Ж или Поређајте З до А. дугме за растући или силазни редослед те врсте. У оба случаја празни редови ће бити на дну изабраног опсега.
4. Избришите их као и раније.

Такође се можете вратити на првобитни редослед пре података. Додајте колону индекса (попут серијског броја) пре сортирања. Затим користите Врста дијалошки распоред података према Вредности ћелије.

Празни редови су празни, па ће их Екцел ставити на дно вашег опсега података. Избришите празне редове и овога пута поново сортирајте податке на основу вредности индекса. Ако то није потребно, можете сада уклонити колону индекса.

Ако раније нисте користили функцију сортирања, користите ову Страница помоћи за Мицрософт Оффице да се упознате.

Научите основе програма Екцел

Постоји неколико других начина за уклањање празних редова у програму Екцел. Можете да искористите моћније методе попут функције ФИЛТЕР или чак користите ПоверКуери за управљање огромним прорачунским табеламас.

Али пре тога, испробајте ове једноставне методе и очистите табелу. Метода Пронађи и изабери је можда најбржа.

Празни редови могу одбацити ваше податке. И то је нешто са чиме ћете често морати да се суочите кад започнете да учите Екцел.

Саикат Басу (Објављени чланци 1539)

Саикат Басу је заменик уредника за Интернет, Виндовс и продуктивност. Након уклањања прљавштине МБА и десетогодишње маркетиншке каријере, сада је страствен у помагању другима да побољшају своје вештине приповедања. Пази на нестали оксфордски зарез и мрзи лоше снимке екрана. Али идеје о фотографији, Пхотосхопу и продуктивности смирују његову душу.

Још од Саикат Басу