Да ли често бележите велике количине података у табелу или табелу базе података? Или можда желите да хостујете образац на својој веб локацији како би гости могли да деле своје информације? Можете да направите свој образац који је повезан са базом података помоћу ЛибреОффице Басе, бесплатне алтернативе за Мицрософт Аццесс.
У овом водичу ћемо створити једноставан, али атрактиван образац за брзо и лако уношење података у вашу базу података. Имаће нека поља за текст, неколико тастера са опцијама и два дугмета за контролу облика.
Први кораци са Либре Оффице Басе
Пре првог корака, уверите се да имате ЛибреОффице пакет инсталиран на вашем рачунару. Затим следите наш водич до креирање базе података и табеле у бази.
ЛибреОффице Басе вам помаже у подешавању база података. Прођимо кроз процес коришћења Басе-а за креирање сопствене једноставне, али корисне базе података.
У овом водичу радићемо са само једном табелом. Обавезно имајте поље у табели за сваку тачку података коју намеравате да прикупите у обрасцу, при чему је једно од њих означено поље ИД.
У сврху овог водича, наш образац ће каталогизирати збирку филмова. То значи да ћемо имати поље за наслов филма, редитеља, годину издања и формат, као и ИД записа, али можете да прилагодите табелу и образац тако да одговарају вашим потребама.
Корак 1: Поставите образац
У главном прозору ЛибреОффице Басе идите на База података> Обрасци у менију, а затим испод Задаци одељак, кликните Користите чаробњак за креирање обрасца (истакнуто доле).
На бочној траци постоји осам опција, али не морате да попуните све. У наставку ћемо разговарати о сваком од оних које треба да користите.
Избор поља
Изаберите своју табелу из падајућег менија Табела, а затим са листе одаберите која од поља ваше табеле желите да попуните помоћу обрасца.
Ако сте омогућили АутоВалуе за поље ИД, додавање тог поља у образац није обавезно, јер ће га Басе аутоматски попунити следећим логичким бројем ИД-а. Међутим, можда га и даље желите тамо, само да бисте увек били сигурни на којем запису радите.
У наше сврхе, обухватићемо сва поља.
Овде је такође корисно преуредити поља у редослед којим желите да их попуните, у опадајућем редоследу. Ово зависи од вас и може зависити од извора података из којег повлачите.
Поставите подобразац
Оставите неозначену опцију за додавање подформца. Наш образац ће бити прилично једноставан, па га нећемо укључити.
Распоредите контроле
Изаберите аранжман који вам се највише допада, вероватно једну од колонастих опција; опција поља са подацима је мање атрактивна, а можете и више са стубним распоредом.
Подесите унос података
Овде ће Басе питати о сврси обрасца. Изаберите Овај образац служи само за унос нових података ако вас не брине да истовремено са уносом података видите претходне уносе.
Ако се одлучите за приказ података, препоручујемо вам да потврдите и поља која не дозвољавају измену и брисање постојећих података, јер је случајно мењање и брисање врло лако.
Примени стилове
Изаберите боју позадине и врсту обруба поља. Ако желите, можете их касније променити.
Сет Наме
Дајте свом обрасцу име, што указује на његову сврху. Након тога одаберите Измените образац опцију и кликните Заврши.
Повезан: Како створити образац у програму Мицрософт Аццесс
Корак 2. Направите заглавље
По завршетку чаробњака, сада можете да уређујете образац како желите. Почећемо са стварањем заглавља за образац који ће га јасно идентификовати.
На горњој траци са алаткама кликните Уметни оквир за текст, истакнуто црвеном бојом на доњој фотографији. Имајте на уму да се ово дугме разликује од дугмета „Оквир за текст“ на левој траци са алаткама, које служи за стварање текстуалних оквира за унос података.
Откуцајте наслов који желите за образац, а затим означите наслов да бисте прилагодили фонт.
Ако убудуће желите да уредите оквир у коме се налази текст, кликните једном на заглавље. Да бисте уредили сам текст, мораћете двапут да га кликнете.
3. корак Направите дугмад за контролу обрасца
Када додајете уносе, биће вам потребно неколико тастера који вам омогућавају да се крећете кроз процес уноса података. Предлажемо да барем укључите дугме „Следећи унос“.
Да бисте то урадили, кликните на Тастер алат на левој траци са алаткама. Кликните и превуците да бисте обликовали облик и величину дугмета. Затим уредите контролна својства дугмета тако што ћете десним кликом на њега изабрати Контролна својства.
Постоји много поља која можете уредити, али нас занима само неколико:
- Име: Дајте му име које га идентификује од осталих објеката у вашем облику. Ово име ћете користити за уређивање делова обрасца, попут редоследа табулирања.
- Ознака: Ово поље дефинише текст који ће се појавити на дугмету. Промените га у нешто попут „Следећи унос“ или можда „>>.“
- поступак: Подесите акцију на Нови рекорд. То доводи до тога да дугме сачува ваш тренутни унос и пређе на нови унос кад год се притисне.
Креирајмо и засебно дугме да сачувамо ваш тренутни унос без преласка на нови унос. На тај начин можете сачувати свој рад и изаћи у било ком тренутку, без стварања новог празног уноса.
Поново направите дугме помоћу алата Притисни тастер, подешавајући име и ознаку на сличан начин као раније, али подесите акцију на Сачувај запис.
4. корак Направите дугмад са опцијама
Заменит ћемо једно од поља за текст у нашем облику, Формат поље, са опционим тастерима (званим и радио дугмад). Ако ће једно од ваших поља увек садржавати једну од неколико ограничених опција, дугме са опцијама вам омогућава да брзо унесете те податке без да их сваки пут куцате.
Мораћете да избришете оквир за текст који је генерисао чаробњак за поље којим желите да контролишу дугмад са опцијама. Кликните десним тастером миша на поље и изаберите Уђите у групу. Затим кликните на поље за текст да бисте га означили и притисните Избриши дугме.
Изађите из групе кликом било где другде, а затим изаберите Оптион Буттон алат на левој траци са алаткама.
Кликните и превуците у подручју у којем желите да се налази прва опција. Поновите за онолико опција колико желите за ово поље. У нашем примеру имаћемо три, за ДВД, Блу-раи и дигитал.
Двапут кликните на свако дугме опције да бисте уредили његова контролна својства. Дајте јединствено Име и Ознака.
Затим, у Подаци картици дијалога Својства, поставите Поље података у било које поље које желите да контролише ово дугме. У Референтна вредност (на) унесите податке које желите да унесете када је дугме одабрано. Можете напустити Референтна вредност (искључено) кутија празна.
Поновите овај поступак за свако дугме са опцијама, убацујући различито име и референтну вредност за свако.
Корак 5. Уреди редослед картице
Сада бисте требали имати потпуно функционалан облик. Можете га испробати тако што ћете изаћи из приказа дизајна (наравно, сачувајући свој рад) и двапут кликнути на образац у главном прозору базе.
Када испробате образац и притиснете тастер Таб да бисте прешли са једног поља на друго, могуће је да ћете приметити да је редослед табулирања погрешан. То може бити досадно и збуњујуће при уносу података, па ћемо то поправити.
Редослед табулирања можете подесити тако што ћете се вратити у приказ дизајна и кликнути на Налог за активацију дугме на доњој траци за дизајн.
У дијалогу налога за активирање видећете листу свих објеката у вашем обрасцу. Преуредите их како бисте притискали тастер Таб или кликните Аутоматско сортирање како бисте Басе погодили како желите да Таб ради.
Почните да уносите податке
Сада када сте завршили свој први образац, у било ком тренутку можете отворити базу података и започети додавање уноса двоструким кликом на образац. Пре него што се сетите, податке ћете уносити запањујућом брзином.
Међутим, можда ћете желети да ваша база података и образац буду хостовани на Интернету. Ако се одлучите за то, важно је да пажљиво размотрите могућности хостинга за то.
Тражите најбољу услугу веб хостинга за ваше потребе? Ево наших најбољих препорука за ваш блог или веб локацију.
- Продуктивност
- Анкете
- ЛибреОффице
- Прикупљање података
- база података
Јордан је тутор и новинар који је страствен у томе да Линук учини приступачним и без стреса за све. Има диплому енглеског језика и спрема се за топли чај. Током топлих сезона ужива у бициклизму по брдима Озаркова у којима живи.
Претплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, прегледе, бесплатне е-књиге и ексклузивне понуде!
Још један корак…!
Молимо потврдите своју адресу е-поште у е-поруци коју смо вам управо послали.