Једна од апликација која се нуди у бесплатном ЛибреОффице пакету отвореног кода зове се Басе. Басе је предња апликација за креирање, повезивање или читање база података (укључујући оне креиране помоћу Мицрософт Аццесса). Овај водич ће вас провести кроз поступак коришћења Басе-а за стварање једноставне, али корисне базе података и започињање уноса података.
1. Инсталирајте ЛибреОффице Басе
Тхе ЛибреОффице апартман, алтернатива пакету Мицрософт Оффице, доступан је за Виндовс, мацОС и Линук. Постоји неколико начина да га инсталирате на свој систем (посебно ако сте корисник Линука), али званичне инсталационе пакете можете преузети на либреоффице.орг/довнлоад. У овом чланку ћемо користити ЛибреОффице верзије 7.0.2.2.
Мицрософт Оффице је краљ канцеларијских пакета, али то не значи да је прави за вас. Ево још неких канцеларијских апартмана који би вам се можда свидели!
2. Покрените базу и направите базу података
Једном када је ЛибреОффице инсталиран, покрените Басе са радне површине. Сваки пут када отворите Басе, видећете овај дијалог са питањем да ли желите да покренете нову базу података или отворите постојећу. Изаберите
Креирајте нову базу података Радио дугме.Басе долази са релационим системом управљања базама података који се зове ХСКЛДБ (ХиперСКЛ систем за управљање базом података) који је спреман за употребу и подразумевана је опција.
ХСКЛДБ је идеалан за ваш први пројекат, јер је једноставан и лак за руковање. Обавезно ХСКЛДБ уграђен са листе је изабрана опција и кликните на Даље> дугме.
3. Региструјте се и сачувајте своју базу података
Басе ће вас питати да ли желите да региструјете базу података. Регистровање једноставно чини вашу базу података доступном другим апликацијама у ЛибреОффице пакету на вашем уређају, као што су Цалц и Вритер. Ова функција је локална за ваш уређај, не морате да бринете да ли ће јој неко моћи приступити.
Ако нисте сигурни да никада нећете желети да приступите својој новој бази података са тим другим апликацијама, сигурно је напустити је Да, региструјте базу података за мене изабрани.
Обавезно одаберите Отворите базу података за уређивање а затим кликните Заврши. Басе ће затражити да своју базу података сачувате као .ОДФ датотеку. Изаберите локацију и назив датотеке за њу и кликните сачувати.
4. Направите табелу и поставите примарни кључ
Прво што ћете морати да урадите са новом базом података је да направите табелу. Табеле су најважнији део базе података и потребна вам је најмање једна да бисте нешто постигли.
Подразумевани приказ приликом отварања базе података је одељак Табеле. Изаберите Направите табелу у приказу дизајна... из менија задатака.
Отвориће се дијалог Дизајн табеле са неколико празних ћелија испод налепница Име поља, Тип поља, и Опис. Овде ћете одабрати и именовати поља која желите у својој табели.
То су различите „категорије“ података које планирате да унесете у своју базу података. Као пример, планирамо да направимо базу података о нашој збирци филмова, па ћемо укључити поља као што су Титле, Дирецтор и РелеасеИеар.
Прво поље које бисте требали створити, међутим, требало би да буде нека врста јединственог идентификатора, попут броја или УПЦ кода. Ово поље ће разликовати сваки унос, чак и ако сва остала поља имају дуплиране податке. У нашем примеру смо именовали прво поље МовиеИД и изабрали тип поља Интегер [ИНТЕГЕР] да бисмо то поље учинили једноставним бројем.
Шта год да на крају направите идентификационо поље, кликните десним тастером миша на тај ред и означите Примарни кључ у падајућем менију. Ако не одаберете поље као примарни кључ, Басе ће приказати грешку када покушате да сачувате табелу.
У нашем примеру, под Својства поља, поставили смо и опцију АутоВалуе за поље нашег примарног кључа на да тако да не морамо ручно да бирамо нови ИД број сваки пут када креирамо унос. Помоћу функције АутоВалуе, Басе ће аутоматски унети следећи инкрементални број за сваки нови унос.
5. Попуните поља са подацима
Наставите да додајете онолико поља колико вам је потребно и обавезно одаберите одговарајуће типове поља. За најосновније употребе, желећете да користите ВАРЦХАР за текст, ИНТЕГЕР за бројеве и ДАТУМ за календарске датуме.
Ако већ имате податке у прорачунској табели или .цсв датотеци коју планирате да увезете у базу података, врло је корисно јер додајете поља за која осигуравате да се имена ваших поља лако подударају са именима поља у вашим подацима датотека.
Имајте на уму да се поља која креирате могу преуредити приликом почетног креирања табеле, али не можете преуредити поља након спремања табеле. Међутим, ово вам не би требало да прави веће проблеме, а поља и даље можете додавати и брисати касније.
6. Сачувајте своју прву табелу
Кликните на дугме за спремање или притисните Цтрл + С. да бисте сачували табелу, а Басе ће затражити од вас да именујете табелу. Изаберите било које име које желите (ми смо изабрали подразумевано, Табела1, у нашем примеру).
Након што сачувате табелу, обавезно сачувајте саму датотеку базе података како не бисте изгубили свој рад. Ваша .ОДФ датотека мораће бити сачувана сваки пут када направите или уредите табелу, упит, образац или извештај.
Ако икада требате уредити поља у табели, морате десним тастером миша кликнути на табелу и кликнути Уредити из падајућег менија.
7. Унесите или увезите податке
Сада када имате табелу, вашој табели су потребни подаци. Постоји неколико начина на које можете унети податке у своју базу података, али данас ћемо размотрити како их ручно унети у приказ табеле и како увести из прорачунске табеле.
Ручни унос
Двапут кликните на табелу или кликните десним тастером миша и изаберите Отвори. У овом дијалошком оквиру видећете сва поља која сте управо креирали. Можете ручно да креирате уносе уносом података по једно поље, слично као што уносите информације у ћелије табеле.
Када дођете до последњег поља за унос, притисните Таб да бисте прешли на следећи унос. Басе ће аутоматски сачувати податке које сте унели, тако да не морате да кликнете на дугме за чување сваки пут када унесете податке. Поред тога, ако поставите поље ИД на АутоВалуе, Басе ће аутоматски попунити поље ИД за вас када пређете на следећи унос.
Наставите док не унесете све податке које желите.
Увоз из прорачунске табеле
Ако имате прорачунску табелу која већ има податке које желите да унесете, можете је лако увести у табелу, иако морате следити неколико правила.
Да бисте увезли из прорачунске табеле, потребно је да имате колону за свако поље које имате у табели, чак и ако је поље постављено на АутоВалуе или за то још увек немате података. Поред тога, подаци морају бити присутни у сваком реду сваке колоне коју увозите, а одредиште није постављено на АутоВалуе.
У нашем примеру постоји колона са приближно истим именом за свако поље у нашој табели и сви редови се попуњавају, осим редова у пољу ИД, које ће база аутоматски попунити када увеземо. Имена се не морају тачно подударати, а колоне не морају бити истим редоследом као поља ваше базе података; имаћете прилику да преуредите податке током увоза.
Да бисте започели увоз, означите све податке у прорачунској табели које желите да увезете, укључујући ознаке за сваку колону, и копирајте их са Цтрл + Ц..
Затим отворите Басе и уверите се да сте на екрану приказа табеле. Кликните Уреди> Налепи или погодио Цтрл + В.. Ово ће отворити Копирај табелу Дијалог. Оставите опције какве јесу и кликните на Даље> дугме.
У Додели колоне дијалог, мораћете да поравнате колоне које увозите са пољима у табели. Користити горе и доле дугмад за подешавање положаја сваке колоне и уклоните ознаку из свих копија које сте копирали и које не желите да увезете. Кликните Креирај дугме када завршите.
Ако током увоза није било грешака, дијалошки оквир ће се једноставно затворити и вратити вас у приказ главне табеле. Двапут кликните на табелу да бисте видели податке и проверили да ништа није погрешно увезено.
База података спремна за акцију
Честитам! Сада када сте прошли кроз процес креирања базе података, израде табеле и уноса података, на дохват руке имате корисну датотеку базе података. Неки додатни задаци које можете радити у бази су покретање упита у СКЛ-у, дизајнирање образаца и креирање извештаја са вашом базом података.
Ако често пишете апликације које се повезују са серверима база података, било би лепо ако знате како да инсталирате МиСКЛ базу података на вашу Виндовс машину ради тестирања.
- Продуктивност
- ЛибреОффице
- СКЛ
- Анализа података
Јордан је тутор и новинар који је страствен у томе да Линук учини приступачним и без стреса за све. Има диплому енглеског језика и спрема се за топли чај. Током топлих сезона ужива у бициклизму по брдима Озаркова у којима живи.
Претплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, прегледе, бесплатне е-књиге и ексклузивне понуде!
Још један корак…!
Потврдите своју адресу е-поште у е-поруци коју смо вам управо послали.
