Како се у програму Екцел филтрира за приказ података које желите

Дакле, имате хиљаде редова података у Екцел листу и желите да прегледате редове како бисте пронашли образац у колонама података.

Знате да вам је потребан Екцел филтер који ће вам у томе помоћи, али не знате како то да урадите. Овде ћемо разговарати о свим најбољим начинима за филтрирање вашег Екцел листа и приказивање података који су вам потребни.

Како филтрирати у програму Екцел

Претпоставимо да имате Екцел лист са три колоне: старосна група, регион и број продаја. У том случају, Екцел филтер може вам добро доћи када желите да видите учинак продаје у одабраном региону на основу одређене старосне групе.

Екцел филтри такође могу бити корисни када раније желите да направите мању групу цртање ваших Екцел података на графикону.

Како направити графикон у програму Екцел

Никада нисте направили графикон у програму Екцел? Ево како да направите графикон у програму Екцел и прилагодите га, користећи најчешће типове графикона.

Погледајмо следеће методе за филтрирање података у програму Екцел.

Како се филтрира на основу категорија

Када отворите таблицу података, на Екцел траци кликните Подаци.

Даље, пронађите Сортирај и филтрирај група и кликните Филтер. Ово ставља падајуће дугме у сваку колону вашег листа са подацима.

На пример, ако ваши подаци имају полну колону, која је категоричка променљива, можете да одлучите да филтрирате своје податке да бисте видели само женске уносе.

Да бисте то урадили, кликните дугме падајућег менија на својој категоричној колони по избору (у овом случају пол). У менију који се појави откажите све кликом на Изабери све кутија. Затим одаберите вредности према којима желите да филтрирате податке и кликните У реду.

Та операција филтрира податке на основу женског пописа или било каквих ваших категоричних података. Затим можете да проверите доњи леви угао Екцел датотеке да бисте видели број записа на том одређеном филтру.

Иако ова опција ради и за бројеве, обично је неефикасна и застрашујућа. То је зато што бројеви могу имати шири опсег вредности. Као такво, за означавање дуге листе треба времена.

Како се користе филтри бројева у програму Екцел

Понекад ћете можда желети да филтрирате на основу одређеног опсега бројева.

Да бисте користили филтер бројева, кликните на Филтер у траци. Затим кликните дугме падајућег менија на врху колоне која садржи бројеве које желите да филтрирате.

У следећем менију идите на Филтери бројева и одаберите жељени избор из искачућих опција.

На пример, ако желите да филтрирате колону на основу свих бројева који су мањи или једнаки одређеном броју, из Филтери бројева опције, изаберите Мање од.

Такође можете да користите И/Или да бисте додали други филтер за своје бројеве.

Кликните У реду кад завршите.

Доступно је много опција филтера заснованих на бројевима. Можете се поиграти с њима да видите како раде.

Како се користе напредни филтери у програму Екцел

Екцел-ов напредни метод филтрирања нуди флексибилнији начин филтрирања података. Помоћу напредног филтера можете да одвојите филтрирани резултат од изворних података лепљењем у исти лист или у нови Екцел лист.

Да бисте користили напредни филтер, направите нову колону на десној ивици листа. У овој новој колони постављате своје критеријуме за филтрирање. Ако желите, можете оставити размак између ове колоне критеријума и последње колоне изворних података.

У колону критеријума унесите тачно име колоне изворних података коју желите да филтрирате; боља алтернатива је копирање и лепљење наслова колоне како бисте избегли грешке.

У следећи ред откуцајте вредност према којој желите да филтрирате податке за ту колону. На пример, ако желите да видите податке за све мушкарце у полној колони изворних података, у одељак са критеријумима унесите „мушки“ испод „полни“.

Ако желите, можете створити више колона са критеријумима према којима ћете филтрирати. Да бисте то урадили, копирајте жељена имена колона из главних података и налепите их након прве колоне са критеријумима.

Испод наслова сваке колоне унесите вредност података за коју желите да филтрирате.

Можете користите Екцел логичке функције као мање од () као критеријуми за филтрирање бројева.

Када слиједите горњи поступак, одаберите Подаци у Екцел траци. У оквиру Сортирај и филтрирај група, кликните Напредно.

У менију који се отвори кликните стрелицу нагоре поред Опсег листе поље и одаберите који део података желите да филтрирате. Или занемарите Опсег листе поље ако желите да примените филтер на све своје податке.

Затим поставите курсор у Распон критеријума поље и означите ступце критеријума које сте раније креирали: наслове и вредности.

Кликните У реду за примену филтера.

Како залепити филтриране резултате помоћу напредне методе филтрирања

Као што смо раније поменули, напредни филтер можете да користите и за одвајање резултата и лепљење негде другде на исти лист или у нови Екцел лист.

Да бисте то урадили, поновите горњи поступак за филтрирање података напредном методом. Међутим, овог пута у Напредни филтер мени, изаберите Копирајте на друго место.

Затим поставите курсор у Копирај у поље и изаберите било коју ћелију на вашем Екцел листу, а затим кликните У реду.

Ова операција копира филтрирани резултат и налепи га на изабрано место у вашем Екцел листу.

Како прегледати филтрирани резултат са изабраним колонама у програму Екцел

Ако желите да прегледате само изабране колоне у филтрираним подацима, означите наслове тих колона и копирајте их.

Затим залепите наслове било где на истом листу, где желите да видите свој филтрирани резултат.

Поновите горњи поступак за раздвајање филтрираних резултата напредном методом филтрирања. Али овај пут, кад једном дођете до Копирај у поље, означите наслове које сте налепили.

Затим кликните У реду да бисте видели филтрирани резултат испод ових наслова.

Како се помоћу напредних филтера залепи филтрирани резултат у нови Екцел лист

Ако желите да залепите резултујуће податке у нови лист, кликните на Додати (+) у доњем левом углу Екцел листа да бисте отворили нови лист.

Кликните било коју ћелију на новом листу да бисте је активирали.

Изаберите Подаци са траке, а затим кликните на Напредно да би се Напредни филтер искачући мени. Изаберите Копирајте на друго место опција.

Поставите курсор у Опсег листе поље и ускочите у лист који садржи изворне податке. Затим истакните целокупне изворне податке.

Затим поставите курсор у Распон критеријума поље, означите критеријуме које сте раније креирали у изворном листу података.

Изаберите Копирај у поље. Затим поново изаберите било коју ћелију на новом листу. Кликните У реду да бисте филтрирани резултат залепили на нови лист.

Белешка: Да би ово успело, осигурајте да сте активирали циљни лист тако што ћете прво кликнути на ћелију у њему.

Повезан: Како спојити Екцел датотеке и табеле

Искористите Екцел филтере на најбољи могући начин

Иако постоје друге опције за филтрирање података, Екцел је један од најсвестранијих алата за продуктивност. Иако Екцел филтри могу постати помало збуњујући, лако је савладати ове трикове.

Овде смо разговарали о најчешћим начинима филтрирања података у програму Екцел, али постоје још напредније опције на располагању ако се поиграте са напредним филтером. Када је реч о анализи филтрираних података, можда ће вам требати и Екцел формула.

15 Екцел формула које ће вам помоћи да решите проблеме из стварног живота

Екцел није само за посао. Ево неколико Мицрософт Екцел формула које ће вам помоћи да решите сложене свакодневне проблеме.

О аутору