Омогућавање читљивости података добар је начин за повећање ефикасности уз мало напора. Ако радите са пуно података у програму Екцел, истицањем сваког другог реда можете олакшати проналажење ставке. Ово обликовање такође може вашим прорачунским таблицама дати професионалнији изглед и осећај.
Овде ћемо описати више начина бојења сваког другог реда у програму Екцел да бисте започели.
Како променити боју одабиром сваког другог реда
Нај интуитивнији начин промене боје је одабир реда и попуњавање ћелија бојом по вашем избору.
Да бисте изабрали ред, кликните на број реда на левој страни екрана. Такође можете одабрати више ћелија или редова држећи тастер Цтрл тастер док их бирате.
Да бисте променили боју, идите на картицу Почетна и изаберите Попунити боју, која изгледа као икона канте са бојом, у Фонт група.
Кликом на падајући мени поред иконе са бојом можете изабрати један од великог избора боја - чак можете пронаћи и више боја помоћу Још боја опција.
Ово је једноставан начин бојења свих осталих редова у програму Екцел, али има одређених ограничења.
Може бити дуготрајно када радите са великим столом. Боја је такође тешко кодирана за те ћелије, па ако промените локацију ћелија применом сортирања или филтера, и боје се померају.
Уместо тога, боље је да креирате наизменичне боје у Екцел табели.
Како створити наизменичне боје у Екцел табели
Најбољи начин за бојење сваког другог реда у прорачунској табели је коришћење функција табеле у програму Екцел. Ако уносе форматирате као табелу, можете да користите уграђене предлошке за форматирање у боји са њима.
Да бисте то урадили, одаберите опцију Формат као табела из у Стилови група Кућа таб.
Табеле имају много различитих могућности форматирања. Када пронађете најбољи стил за свој сто, кликните на њега. Екцел тражи да одаберете ћелије на које желите да примените форматирање.
То је тако једноставно!
Ова метода има неколико предности у односу на претходну. Ако манипулишете подацима у табели, обликовање боја се неће променити. Такође је много брже обојити велику количину података.
Табеле такође имају неке додатне функције које могу бити корисне. Када конвертујете податке у табелу, приметићете да се неке иконе падајућег менија појављују у заглављима табеле. Ови менији вам омогућавају брз приступ функцијама претраживања и сортирања.
Повезан: Како направити падајућу листу у програму Мицрософт Екцел
Научите како да направите падајућу листу у програму Мицрософт Екцел, као и да је прилагодите и додате зависну падајућу листу.
Додавање прилагођеног обликовања у вашу табелу
Из Екцел табела можете изабрати између многих унапред направљених дизајна, а можете и да креирате сопствени прилагођени дизајн.
Да бисте креирали прилагођени стил, изаберите Нови стил стола ... од Формат као табела падајући мени. Искачући мени нуди више опција које вам омогућавају да заиста прилагодите стил своје табеле:
- Додајте форматирање у Цео сто да би се применио на све ћелије.
- Стрипе односи се на наизменичне боје. Могу се додати у колоне или редове.
- Ако желите да се боја појављује у више редова пре него што се пређе на следећу боју, можете да повећате Величина пруге.
- Тхе Напредни стил функције такође омогућавају прилагођавање првог или последњег реда или колоне. Први ред се назива Ред заглавља, а последњи ред је Укупни ред.
- Можете додати посебно форматирање у прву или последњу ћелију у реду Заглавље или Укупно.
Ове напредне функције нуде много више прилагођавања. Једино ограничење је да је тело стола ограничено на две наизменичне боје.
Како обојити сваки други ред у програму Екцел условним форматирањем
Условно форматирање захтева мало више рада, али нуди највише слободе при креирању прилагођених стилова, укључујући три или више наизменичних боја.
Почнимо са гледањем како да креирамо два наизменична осенчена реда:
- Започните одабиром опсега података који желите да стилизујете.
- Кликните на Могуће форматирање у Стилови група на Кућа таб.
- Изаберите Ново правило ... из падајућег менија. Ово ће отворити скочни мени.
- Изаберите Тип правила која вам омогућава да користите формулу.
- Унесите формулу: = МОД (РЕД (), 2) = 1
- Кликните на Формат ... дугме и одаберите форматирање непарних редова.
- Када завршите, кликните У реду да бисте изашли из менија за форматирање и кликните У реду поново за излазак из менија Форматирање правила.
Сваки други ред сада треба да има форматирање које сте изабрали. Да бисмо извукли максимум из ове методе, хајде да рашчланимо како она функционише.
Први знак једнако (=) означава да уносимо формулу. Ово је слично начину уноса формула у ћелије у прорачунској табели. Правило захтева формулу која може проценити ћелију. Ако наша формула врати вредност тачно, примениће се форматирање.
Желимо да се наша формула заснива на положају ћелије. Да бисмо приступили информацијама о томе где се налази ћелија, користимо функцију РЕД (). Враћа број реда ћелије. Сада можемо да проверимо да ли је ред ћелија непаран, а ако јесте, додајте наше обликовање.
Не постоји функција која нам може рећи да ли је број непаран или паран. Али, Екцел има функцију МОД (). МОД је скраћеница за модул. Сећате се када сте као дете научили поделу? Пре него што сте научили како делити помоћу децимала, користили бисте остатке. Модул је вредност остатка броја након дељења.
Повезан: Невероватно корисни предлошци за прорачунске табеле за организовање вашег живота
Да бисмо проверили да ли је број непаран, можемо користити модул. Ако број подељен са два има остатак један, мора бити непаран. У нашој формули, први параметар у МОД-у је број који проверавамо (број реда), а други параметар је број који делимо (два).
Последњи део формуле ствара услов. Ако је МОД (РЕД (), 2) једнак јединици, онда примењујемо форматирање. Ово изгледа као пуно посла у поређењу са претходним примером, али може вам пружити више опција од форматирања табеле. На пример, нисте ограничени на наизменично мењање само две боје.
Креирање табеле са више наизменичних боја у програму Екцел
Форматирањем правила можемо користити онолико боја колико наизменично желимо. Једини трик је пратити редослед. Модул може помоћи у томе. Може нам рећи више него да ли је број непаран или паран. На пример, можда желимо три наизменичне боје.
Могли бисмо користити формулу = МОД (РЕД (), 3) = 0 да бисте изабрали сваки ред дељив са три. Слично томе, ако користимо формулу = МОД (РЕД (), 3) = 1 изабрао би следећи ред. И = МОД (РЕД (), 3) = 2 би изабрао ред након тога.
Користећи ову методу, можемо имати онолико обојених наизменичних редова колико желимо.
Форматирање може побољшати читљивост
Са свим доступним различитим могућностима форматирања, може бити примамљиво мало полудети од боја. Али запамтите, мање је понекад више. То дефинитивно важи за форматирање.
Усредсредите се на додавање функција које побољшавају читљивост. Размотрите које врсте информација требате да претражите највише. Једном када сазнате које информације требате истакнути, моћи ћете да одредите најбољи начин форматирања података.
Научите све најбоље начине за филтрирање података у Екцел табелама, чинећи трендове и обрасце лакшим за уочавање.
- Продуктивност
- Табела
- Мицрософт Екцел
Ј. Сеатон је научни писац специјализован за разбијање сложених тема. Докторирала је на Универзитету у Саскатцхевану; њено истраживање се фокусирало на коришћење учења заснованог на играма за повећање ангажовања ученика на мрежи. Кад не ради, наћи ћете је док чита, игра видео игре или баштованство.
Претплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, прегледе, бесплатне е-књиге и ексклузивне понуде!
Још један корак…!
Молимо потврдите своју адресу е-поште у е-поруци коју смо вам управо послали.