Једна од сјајних ствари код дигиталног рада је та што се може смањити много непотребно понављаног рада. На пример, ако морате да попуните исти садржај у више ћелија у прорачунској табели, можете само да копирате и налепите вредности да бисте уштедели време.
Иако ово може постати мало незгодно ако требате копирати формуле. Срећом, Екцел има неколико начина за копирање и лепљење формула. Али, има неколико ствари које морате имати на уму при томе.
Релативне референце ћелија
Пре него што пређемо на копирање формула, морате знати мало о томе како Екцел референцира ћелије. Екцел прати однос између ћелија у формули, а не стварних ћелија.
На пример, на доњој слици, ћелија Ц2 садржи формулу А2 + Б2. Али захваљујући релативним референцама на ћелије, Екцел ово чита као: додајте ћелију која се налази на два места лево у ћелију која је једно место лево.
Ове релативне референце на ћелије могу бити врло корисне. Ако желите да додате вредности у ред 3 и 4 на исти начин као што сте то учинили за ред 2, довољно је да копирате формулу без бриге да ли ћете сами променити редове. Екцел ажурира редове у свакој формули тако да се ћелије лево од тога саберу.
Међутим, понекад не желите да се локација ћелије мења када копирате формулу.
На пример, рецимо да желите да утврдите порез на промет низа производа, као што смо урадили у наставку. Ако у једну ћелију додате порез на промет, желите да та ћелија остане иста у формули за сваки производ. Да бисте то урадили, морате рећи да је Екцел локација те ћелије фиксна, а не релациона. Ово радите са $ знак испред реда, колоне или обоје.
Додавањем $ пре Б говори Екцел-у да без обзира где налепимо формулу, желимо да погледамо колону Б. Да бисмо зауставили промену реда, додали смо и $ пре 1. Сад, без обзира где залепимо формулу, она ће се увек позивати на Б1 за пореску вредност.
Док копирамо формулу у колону, локација цена се ажурира, али локација пореза на промет остаје иста.
Коришћење пречице на тастатури Ф4
Постоји тастерска пречица за пребацивање кроз референтне опције ћелије. Када пишете формулу и кликнете на ћелију, притисните Ф4 да поправи ту ћелију. На пример, ако кликнете на Б1 и притиснете Ф4, то ће променити референцу на $ Б $ 1. Ако поново притиснете Ф4, референца ћелије се мења у Б $ 1, затим у $ Б1 и на крају назад у Б1.
Ручно копирање и лепљење формуле
Најпознатији начин копирања и лепљења формуле је копирање и лепљење текста формуле унутар ћелије. Ово је слично начину копирања и лепљења текста у програму Ворд.
Копирајте текст избором ћелије и десним кликом на формулу на врху екрана. Ово ће отворити скочни прозор са разним опцијама, изаберите Копирај. Такође можете да користите дугме за копирање на траци која се налази у Међуспремник одељак Кућа таб.
Затим опозовите избор текста притиском на Повратак кључ. На крају, кликните десним тастером миша на нову ћелију у коју желите да залепите и кликните на икону међуспремника или користите Налепи дугме на траци. Такође можете да користите тастерску пречицу, Цтрл + Ц., да копирате истакнути текст и Цтрл + В. да бисте је налепили након што одаберете нову ћелију.
Овај метод је познат, али није један од најбољих начина копирања формуле. Ако бисте морали копирати формулу у више ћелија, било би дуго времена. Ова метода такође копира ваш тачан текст, тако да не добијате предности релативних референци на ћелије о којима смо горе говорили.
Ову методу треба да користите само ако формулу требате копирати на неколико места и желите да ћелије сваки пут остану потпуно исте.
Повезан: Екцел кратки савети: Како окретати ћелије и мењати редове или колоне
Користите ове стратегије у програму Мицрософт Екцел за брзо превртање редова, претварање колона у редове, превртање редова и уштеду пуно изгубљеног времена!
Бољи начин за копирање формуле у Екцел-у
Једноставнији начин копирања формуле је коришћење копирања и лепљења на целу ћелију уместо само на текст унутар ње. Кликните на ћелију са формулом коју желите да копирате. Затим га копирајте или десним кликом на ћелију или помоћу пречице на тастатури Цтрл + Ц..
Једном када копирате ћелију, она ће имати испрекидану зелену ивицу која показује да је тренутно копирате. Затим изаберите ћелију у коју желите да налепите формулу. Затим налепите формулу десним кликом на ћелију или помоћу пречице на тастатури Цтрл + В..
Овог пута ћете приметити да формула користи релативне референце ћелија. Уместо А2 + Б2, формула у доњем реду постаје А3 + Б3. Слично томе, ако налепите формулу у следећу колону у реду испод, она ће се ажурирати на Б3 + Ц3.
Како превући формулу низ колону или низ реда
Горе наведени метод и даље може бити превише дуготрајан ако морате да налепите исту формулу у више редова или колона. Срећом, постоје два још бржа начина за то.
Прво можете да копирате формулу као што сте урадили горе, али уместо да је налепите у једну ћелију, можете да кликнете и превучете до изаберите више ћелија и залепите формулу у све њих тако што ћете десним тастером миша кликнути било коју ћелију или помоћу тастатуре пречица Цтрл + В..
Други начин да налепите исту формулу у више редова је превлачење. У доњем десном углу изабране ћелије видећете зелени квадрат. Кликните на тај квадрат и превуците га преко ћелија у које желите да копирате формулу. Ово је вероватно најбржи начин за копирање Екцел формуле низ колону или низ реда.
Поново ћете видети да Екцел ажурира формулу тако да користи релативне референце ћелија за сваки ред или колону који се промене.
Повезан: Екцел трикови за аутоматско попуњавање како бисте брже направили табеле
Специјална паста
Један проблем који можете имати приликом лепљења формуле је тај што она такође лепи било који стил у изабране ћелије. Стилизовање укључује елементе као што су величина фонта, обрис ћелије, боје или подебљана подешавања. Лепљење стила је незгодно ако користите алтернативне боје линија или ако сте оцртали табелу.
Да би то решио, Екцел је представио Пасте Специал.
Користите Пасте Специал да налепите само формулу без иједног стила који су додати у ћелију. Да бисте користили Пасте Специал, кликните десним тастером миша и изаберите Специјална паста из искачућег менија.
Укратко о копирању и лепљењу Екцел формула
Екцел је оптимизован да смањи број понављајућих задатака које треба да обавите. Додавање исте формуле у више ћелија је брзо и лако у програму Екцел. Можете копирати и налепити текст формуле, слично као што бисте то урадили у Ворд документу. Али ако желите да искористите релативне референце ћелија, боље вам је да користите друге методе.
Добар начин за копирање формуле је одабиром целе ћелије са формулом и копирањем те формуле. Ако требате копирати формулу низ колону или низ реда, ћелију такође можете превући преко подручја у које желите да је копирате, што је много брже.
Обе методе омогућавају брзо копирање формуле у више ћелија. Следећи пут када направите прорачунску табелу, не заборавите да је испробате и уштедите себи драгоцено време.
Желите ли Екцел учинити својим? Ево најбољих начина за стварање прилагођених пречица на тастатури.
- Продуктивност
- Табела
- Мицрософт Екцел
- Продуктивност
Ј. Сеатон је научни писац специјализован за разбијање сложених тема. Докторирала је на Универзитету у Саскатцхевану; њено истраживање се фокусирало на коришћење учења заснованог на играма за повећање ангажовања ученика на мрежи. Кад не ради, наћи ћете је док чита, игра видео игре или баштованство.
Претплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, прегледе, бесплатне е-књиге и ексклузивне понуде!
Још један корак…!
Молимо потврдите своју адресу е-поште у е-поруци коју смо вам управо послали.