Прелазак са употребе софтвера који ви и већина људи око вас користите деценијама може да вас застраши. Али то не значи да је то немогуће или чак тешко.
Прелазак са Мицрософт Оффице-а на ВПС Оффице један је од најлакших прелаза које можете да направите у свом дигиталном животу. За мање од 30 минута могли бисте да користите потпуно нови канцеларијски пакет са глатким корисничким интерфејсом и јединственим карактеристикама.
Шта је ВПС Оффице?
ВПС Оффице је канцеларијски пакет који је компатибилан са Виндовс, мацОС, Линук, заједно са Андроид и иОС апликацијама. Његово име је акроним за Вритер, Пресентатион и Спреадсхеетс.
Такође је један од Врхунске алтернативе Мицрософт Оффице-а пошто бесплатна верзија нуди ВПС Вритер, ВПС Пресентатион, ВПС прорачунске табеле, ПДФ Виевер и директну синхронизацију у облаку у апликацији.
Мицрософт Оффице је краљ канцеларијских пакета, али то не значи да је прави за вас. Ево још неких канцеларијских апартмана који би вам се можда свидели!
Кориснички интерфејс је прилично сличан Мицрософт Оффице-у јер се састоји од трака са алаткама и менија задатака. Дакле, ако се добро сналазите у Мицрософт Оффице-у, неће бити пуно кривице учења када је ВПС у питању.
Први кораци са ВПС Оффицеом
Почетак рада са ВПС Оффице је једноставан и једноставан. Не треба вам помоћ технолошког пријатеља или да бисте научили нове вештине.
Ако већ имате Мицрософт Оффице - или било који други канцеларијски пакет - можете да га деинсталирате да бисте олакшали оптерећење свог уређаја.
Идите на страницу за преузимање на ВПС Оффице званични сајт. Тамо можете преузети верзију ВПС Оффице за свој оперативни систем.
Сада, да бисте инсталирали ВПС Оффице:
- Двапут кликните на ВПСОффице.еке или ВПСОффице.дмг датотеку да бисте је покренули.
- У зависности од подешавања уређаја, можда ћете морати да дозволите апликацији ВПС Оффице да „врши промене на вашем уређају“ кликом да.
- У искачућем прозору одаберите језик на којем желите да инсталирате ВПС Оффице помоћу падајућег менија у горњем десном углу.
- Прочитајте и прихватите ВПС Оффице Уговор о лиценци.
- Кликните Инсталирајте одмах.
Процес инсталације не би требало да траје дуже од 10 минута, у зависности од вашег оперативног система и могућности уређаја.
Пријављивање за налог
Слично многим апликацијама, и ВПС Оффице можете удобно да користите без рачуна. Али бесплатни ВПС налог откључава јединствене функције, попут аутоматске синхронизације, које чине његово коришћење много практичнијим.
Ево како да направите ВПС Оффице налог:
- Двапут кликните на ВПС Оффице икона која би се појавила на радној површини, у менију Старт или на траци задатака након инсталације.
- Кликните Пријавите се у горњем десном углу прозора ВПС Оффице.
- Можете добити опцију за пријављивање помоћу Гоогле или Фејсбук кликом на Пријавите се другим рачунима. Али ако желите да креирате наменски ВПС Оффице налог, кликните Пријави се, изнад поља е-поште.
Регистрацијом за налог добијате 1 ГБ бесплатног складишта у облаку за чување датотека и докумената којима можете даљински приступити на телефону или другим уређајима.
Повратак у колосек
Ако журите да започнете да радите на задацима за посао или школу, а све што вам је стало јесте да имате пристојан, функционалан канцеларијски пакет, можете одмах да започнете без додатних корака.
ВПС Оффице је компатибилан са многим уобичајеним и ретким форматима датотека, укључујући:
- ДОЦ, ДОЦКС и ДОТ за текстуалне датотеке
- КСМЛ, ХТМЛ и МХТ за КСМЛ датотеке
- ЕТТ, ЦВС и КСЛСМ за датотеке прорачунских табела
- ППТ, ДПС и ППТКС за презентацијске датотеке презентација
То значи да када инсталирате ВПС Оффице на свој уређај неће вам бити потребно претворити формате датотека сачували сте из Мицрософт Оффице-а и других канцеларијских пакета.
Назад до облака
Све датотеке на којима радите помоћу ВПС Оффице аутоматски се чувају на вашем бесплатном складишту у облаку. Ово делује и као резервна копија у случају нужде и као додатна функција која вам омогућава приступ важним датотекама са било ког уређаја све док имате своју е-пошту и лозинку.
Да бисте у складиште у облаку додали датотеку компатибилну са ВПС-Оффице: идите на локацију датотеке, кликните десним тастером миша и изаберите Отпреми у ВПС Цлоуд.
Требало би да се одмах појави у вашем ВПС облаку.
Представљамо подешавања ВПС Оффице-а
Иако је ВПС Оффице у потпуности функционалан какав је, и даље можете учинити још више и прилагодити га тако да боље одговара вашим потребама и естетици. Ево неколико начина за то.
Табс Моде
Ако сте особа којој је често отворено више датотека које увек заврше на претрпаној траци задатака, ВПС Оффице вам омогућава да комбинујете све отворене датотеке - било текст, табеле или ПДФ - у исте прозор.
Али ако више волите класични приказ, можете му се лако вратити:
- Иди на Подешавања> Пребаци режим управљања Виндовсом.
- Изаберите жељени режим.
- Кликните У реду.
Теме
Још један аспект који вам ВПС Оффице омогућава да прилагодите је његов изглед. Без обзира да ли желите да ваш апартман буде у вашој омиљеној боји или радите са шемом боја која је лакша за очи.
Иди на Сеттингс> Скин анд Интерфаце Сеттингс да га промени.
Можете бирати између преко десетак унапред направљених тема различите естетике. Да не спомињем да можеш дизајнирајте сопствену комплементарну шему боја кликом на Обичај од Прозор Скин Центер.
Такође можете да одлучите да ли желите да ВПС Оффице отвара везе у документима када кликнете на њих, што је подразумевана поставка. Да бисте ово онемогућили:
- Иди на Подешавања> Подешавања веб прегледавања.
- Искључити Хипервезе у ВПС документима отвара ВПС претраживач.
Коришћење и синхронизација ВПС Оффице апликација
Помоћу ВПС Оффице можете истим датотекама и функцијама приступити у покрету преузимањем апликације на телефон или таблет. Изглед Андроид и иОС апликација прилично су слични њиховим рачунарским еквивалентима што их чини интуитивним и лаким за употребу.
Да бисте максимално искористили бесплатну меморију у облаку синхронизацијом датотека између рачунара и телефона или таблета, морате упарити рачуне.
Ево како:
- Покрените апликацију.
- Славина Пријави се ВПС Оффице.
- Изаберите исти начин пријављивања који сте користили на другом уређају.
- Иди на Ја у доњем десном углу екрана.
- Славина ВПС Цлоуд.
- Укључити Доцумент Цлоуд Синц за аутоматску синхронизацију датотека путем ВПС Цлоуд-а.
Слика 1 од 3
Слика 2 од 3
Слика 3 од 3
Преузимање: ВПС Оффице за Андроид | иОС (Доступне су бесплатне куповине у апликацији)
Преузимање: ВПС Оффице Лите за Андроид (Доступне су бесплатне куповине у апликацији)
Узмите си времена за истраживање
Свака апликација има много тога да понуди у погледу корисничког интерфејса и функционалности на које је потребно навикавање. Иако је ВПС Оффице од почетка једноставан за употребу, можда ће вам требати неколико дана пре него што се осећате као код куће.
Мицрософт Оффице је краљ канцеларијских пакета, али то не значи да је прави за вас. Ево још неких канцеларијских апартмана који би вам се можда свидели!
- Продуктивност
- Мицрософт Оффице 365
- Мицрософт Оффице Алтернативе
- Оффице Суитес
Анина је слободна писац технологије и безбедности на Интернету у МакеУсеОф-у. Почела је да пише у кибербезбедности пре 3 године у нади да ће га учинити доступнијим просечној особи. Желео да научи нове ствари и огромног астрономског штребера.
Претплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, прегледе, бесплатне е-књиге и ексклузивне понуде!
Још један корак…!
Молимо потврдите своју адресу е-поште у е-поруци коју смо вам управо послали.
