Како рачунати јединствене вредности у програму Екцел

Скупови података у програму Екцел често садрже исту вредност више пута у колони. Понекад може бити корисно знати колико је јединствених вредности у колони. На пример, ако имате продавницу и имате прорачунску табелу свих својих трансакција, можда ћете желети да утврдите колико јединствених купаца имате, уместо да бројете сваку поједину трансакцију.

То је могуће учинити бројањем јединствених вредности у програму Екцел помоћу метода које ћемо вам објаснити у наставку.

Уклоните дупликате података из колоне

Брз и прљав начин за бројање јединствених вредности у програму Екцел је уклањање дупликата и преглед броја преосталих уноса. Ово је добра опција ако вам је потребан одговор брзо и не треба да пратите резултат.

Копирајте податке у нови лист (тако да случајно не избришете потребне податке). Изаберите вредности или колону из које желите да уклоните дупликате вредности. У Алати за податке одељак Подаци Изаберите картицу Уклоните дупликате. Ово уклања све дупликате података и оставља само јединствене вредности.

Исти поступак функционише ако су информације подељене у две колоне. Разлика је у томе што је потребно одабрати обе колоне. У нашем примеру имамо колону за име и другу за презиме.

Ако желите да пратите број јединствених вредности, боље је да уместо тога напишете формулу. У наставку ћемо вам показати како се то ради.

Повезан: Како се у програму Екцел филтрира за приказ података које желите

Како се у програму Екцел филтрира за приказ података које желите

Научите све најбоље начине за филтрирање података у Екцел табелама, чинећи трендове и обрасце лакшим за уочавање.

Израчунајте јединствене вредности помоћу Екцел формуле

Да бисмо бројали само јединствене вредности, морамо комбиновати неколико Екцел функција. Прво морамо да проверимо да ли је свака вредност дупликат, а затим морамо да пребројимо преостале уносе. Такође морамо да користимо функцију низа.

Ако само тражите одговор, користите ову формулу, замењујући сваку инстанцу А2: А13 ћелијама које желите да користите:

{= ЗБИР (АКО (ЧЕСТО (УТАКМИЦА (УТАКМИЦА (А2: А13, А2: А13, 0), УТАКМИЦА (А2: А13, А2: А13, 0))> 0, 1))}

Како смо стигли мало је компликовано. Дакле, ако желите да схватите зашто та формула делује, сломићемо је по један део у наставку.

Објашњење функције низа

Почнимо прво са објашњавањем шта је низ. Низ је појединачна променљива која садржи више вредности. То је као да се реферишете на гомилу Екцел ћелија одједном, уместо да се позивате на сваку ћелију појединачно.

Ово је чудна разлика са наше тачке гледишта. Ако кажемо формули да ћелије А2: А13 гледа нормално или као низ, подаци ће нам изгледати исто. Разлика је у томе како Екцел третира податке иза сцене. Толико је суптилна разлика да их најновије верзије програма Екцел више чак ни не разликују, мада их раде старије верзије.

За наше сврхе је важније знати како можемо користити низове. Ако имате најновију верзију програма Екцел, он аутоматски складишти податке као низ када је то ефикасније. Ако имате старију верзију, када завршите са писањем формуле, притисните Цтрл + Схифт + Ентер. Када то учините, формула ће бити окружена витичастим заградама да би се показало да је у режиму низа.

Представљамо вам ФРЕКУЕНЦИ функцију

Функција ФРЕКУЕНЦИ нам говори колико се пута број појављује на листи. Ово је сјајно ако радите са бројевима, али наша листа је текст. Да бисмо користили ову функцију, морамо прво да пронађемо начин да свој текст претворимо у бројеве.

Ако покушавате да избројите јединствене вредности на листи бројева, можете прескочити следећи корак.

Коришћење функције МАТЦХ

Функција МАТЦХ враћа положај првог појављивања вредности. Ово можемо користити за претварање листе имена у вредности бројева. Треба знати три информације:

• Коју вредност тражите?
• Који скуп података проверавате?
• Да ли тражите вредности веће, ниже или једнаке циљаној вредности?

У нашем примеру желимо да потражимо свако име наших купаца у нашој табели Екел да бисмо видели да ли се њихово тачно име поново појављује негде другде.

У примеру изнад, претражујемо нашу листу (А2: А13) за Тиах Галлагхер (А2) и желимо тачно подударање. 0 у последњем пољу наводи да мора да се подудара тачно. Наш резултат нам говори где се на листи име прво појавило. У овом случају то је било прво име, па је резултат 1.

Проблем са овим је што смо заинтересовани за све наше купце, а не само за Тиаха. Али, ако покушамо да потражимо А2: А13 уместо само А2, добићемо грешку. Овде су функције низа корисне. Први параметар може узети само једну променљиву или у супротном враћа грешку. Али, низови се третирају као да су једна променљива.

Сада наша функција говори Екцел-у да провери подударања за цео наш низ. Али сачекајте, наш резултат се није променио! И даље стоји 1. Шта се дешава овде?

Наша функција враћа низ. Пролази кроз сваку ставку у нашем низу и проверава да ли се подударају. Резултати свих имена чувају се у низу који се враћа као резултат. Будући да ћелија истовремено приказује само једну променљиву, приказује прву вредност у низу.

Можете то сами проверити. Ако промените први опсег у А3: А13, резултат ће се променити у 2. То је зато што је име Еилииах друго на листи и ова вредност је сада сачувана прва у низу. Ако промените први опсег у А7: А13, поново добијате 1, јер се Тиах-ово име прво појављује на првом месту скупа података који проверавамо.

Повезан: Екцел формуле које ће вам помоћи да решите проблеме из стварног живота

Коришћење функције ФРЕКУЕНЦИ

Сада када смо имена променили у вредности бројева, можемо користити функцију ФРЕКУЕНЦИ. Слично МАТЦХ-у, потребан је циљ који треба потражити и скуп података који треба проверити. Такође слично МАТЦХ-у, не желимо да тражимо само једну вредност, желимо да функција проверава сваку ставку на нашој листи.

Циљ који желимо да функција ФРЕКУЕНЦИ проверава је свака ставка у низу коју је наша функција МАТЦХ вратила. И желимо да проверимо скуп података који враћа функција МАТЦХ. Дакле, шаљемо функцију МАТЦХ коју смо горе направили за оба параметра.

Ако тражите јединствене бројеве и прескочите претходни корак, као оба параметра послали бисте опсег бројева. Да бисте претражили све бројеве на листи, мораћете да користите и функцију низа, па не заборавите да притиснете Цтрл + Схифт + Ентер након што сте унели формулу ако користите старију верзију програма Екцел.

Сада је наш резултат 2. Опет, наша функција враћа низ. Враћа низ броја појављивања сваке јединствене вредности. Ћелија приказује прву вредност у низу. У овом случају, Тиах-ово име се појављује два пута, па је фреквенција која се враћа 2.

Коришћење функције ИФ

Сада наш низ има исти број вредности као и ми јединствене вредности. Али нисмо баш готови. Треба нам начин да ово саберемо. Ако претворимо све вредности у низу у 1 и збројимо их, коначно ћемо знати колико јединствених вредности имамо.

Можемо створити ИФ функцију која мења све вредности изнад нуле у 1. Тада ће све вредности бити једнаке 1.

Да бисмо то урадили, желимо да наша функција ИФ провери да ли су вредности у нашем ФРЕКУЕНЦИ низу веће од нуле. Ако је тачно, требало би да врати вредност 1. Приметићете да се сада прва вредност у низу враћа као једна.

Коришћење функције СУМ

У последњем смо потезу! Последњи корак је ЗБИРАЊЕ низа.

Умотајте претходну функцију у СУМ функцију. Готов! Дакле, наша коначна формула је:

{= ЗБИР (АКО (ЧЕСТО (УТАКМИЦА (УТАКМИЦА (А2: А13, А2: А13, 0), УТАКМИЦА (А2: А13, А2: А13, 0))> 0, 1))}

Бројање јединствених уноса у програму Екцел

Ово је напредна функција која захтева пуно знања о програму Екцел. Покушати може бити застрашујуће. Али, једном када се постави, може бити од велике помоћи, па би можда било добро проћи кроз наше објашњење како бисте били сигурни да га разумете.

Ако не требате тако често бројати јединствене уносе, брзи и прљави савет уклањања дупликата вредности ће успети!

Како копирати формуле у Мицрософт Екцел

Учење свих најбољих метода за копирање и лепљење формула у Екцел табелу је одличан начин да почнете да штедите време.

О аутору