Како сортирати колоне као професионалце у Гоогле табелама

Информације могу испричати причу ако знате како правилно сортирати податке. Гледање збркане табеле само ће вас збунити, али табеле попут Гоогле табела олакшавају сортирање података на логичан начин.

Постоји неколико различитих начина за сортирање колона у Гоогле табелама, укључујући додавање филтера или сортирање по више колона. А када се све сортира, можете визуализовати податке графиконима и графиконима како бисте их још лакше разумели.

Сортирање Гоогле табела по колонама

Табеле користе колоне и редове. Колоне иду одозго надоле, а редови иду с лева на десно. Редови су нумерисани, а колоне су означене словима. Бројеви и слова појављују се на левој и горњој ивици прорачунске табеле.

Табеле су обично структурисане тако да сваки ред представља једну групу информација, а свака колона један део тих информација. На пример, ево избора података из музичке базе података Спотифи-а:

Сваки ред представља једну песму. И свака колона представља информације о тој песми: извођачу, наслову песме, жанру итд.

Ако задржите показивач изнад слова колоне, видећете икону падајуће стрелице. Кликните на стрелицу да бисте видели падајући мени радњи које можете да урадите са том колоном.

Гледајући четврти одељак падајућег менија, видећете два Сортирај лист Опције. Када кликнете на једну од тих опција, Гоогле листови ће абецедно распоредити све податке у тој колони, пазећи да се сви подаци у сваком реду држе заједно.

Другим речима, сортирате цео документ према подацима у тој колони. Не сортирате само ту колону. Такође можете да кликнете десним тастером миша на заглавља колона да бисте открили падајући мени радњи.

Други начин за сортирање документа је кликом на једну ћелију и одабиром Подаци са траке менија. Можете и ви да видите исто Сортирај лист опције доступне на самом врху овог менија.

Такође прецизирају по којој колони ће лист сортирати ради прегледности.

Ако тек започињете са прорачунским табелама, ево их најбољи начини за проналажење шаблона Гоогле табела тако да не треба кретати од нуле.

4 начина за проналажење најбољих шаблона за Гоогле табеле

Тражите предлошке за Гоогле табеле? Користите ове савете да бисте пронашли праве шаблоне Гоогле табела и користили их за свој посао.

Појасните своје колоне именовањем

Гледање сирових података може бити збуњујуће. Ово се посебно односи на неименоване податке, као што можете да пронађете Спотифи-јеву музичку базу података.

Корисно је имати име на врху сваке колоне, а не само слово како бисте могли да идентификујете сваку колону. Кликните десним тастером миша на први ред и изаберите Убаците 1 горе да бисте креирали нови ред изнад њега. Сада укуцајте име за сваку своју колону у овом реду.

Такође можете да промените величину ширине колона да бисте боље прочитали њихов садржај. Ако задржите показивач изнад десне ивице заглавља колоне, видећете стрелицу удесно. Превуците то да бисте променили ширину колоне. Ово такође ради на редовима, али се не користи тако често.

Сад кад смо именовали колоне, имамо још један проблем. Ако сортирате ступце, имена ступаца ће се изгубити са остатком података јер Табеле не знају да то нису редовни подаци. Али постоји трик да тај ред замрзнете на месту.

Не морате да изаберете ништа посебно да бисте замрзнули горњи ред. Из менија одаберите Поглед> Замрзни> 1 ред. Можете видети да је функционисало ако се у документу померите надоле. Приметићете да се смрзнути ред држи врха листа.

Постоји и други начин да се то уради. Ако погледате горњу слику, приметићете дебелу сиву линију која раздваја смрзнути ред. Обично је у горњем левом углу празне ћелије. Можете видети да је вертикални разделник који се користи за замрзавање колона још увек тамо.

Можете повући те сиве линије да бисте прилагодили замрзнуте колоне и редове. Када премештате преграде од колоне или реда, уверите се да превлачите преграду и не мењате величину колоне или реда.

Сортирање по појединачним колонама је одличан начин за организовање података. Ако желите да видите абецедну листу песама или албума, то је све што вам треба. Али ако желите да анализирате податке, помаже вам сортирање по више колона.

На пример, рецимо да желите да видите које су најпопуларније песме на сваком албуму. Прво што треба да урадите је да одаберете све своје податке. То можете учинити кликом на празну ћелију у горњем левом углу или притиском на Цтрл + А. Затим изаберите Сортирај опсег од Подаци падајући мени на траци менија.

Кликните Подаци имају ред заглавља да се виде смрзнути наслови колона уместо слова. Ово вам помаже у великој мери ако имате много колона, као у овој прорачунској табели која иде од А до Ж.

Следећи корак је одабир прве колоне по којој желите да сортирате. Затим кликните Додајте другу колону за сортирање и изаберите другу. Можете сортирати према онолико колона колико желите. Можете их сортирати у различитим правцима. У овом примеру, популарност се сортира од високе према ниској, тако да прво можемо да видимо најпопуларније нумере.

Редослед додавања колона је важан јер ће их Гоогле табеле сортирати тим редоследом. Дакле, ако смо прво изабрали популарност, а затим смо одабрали албуме, добили бисмо листу свих песама по редоследу популарности. Тада би се албуми који имају песме са истом популарношћу поређали по абецеди.

Уместо тога желимо да прво групишемо албуме по именима, а затим пронађемо песме са најпопуларнијом песмом у том албуму.

Сортирање прорачунске табеле на овај начин само је почетак онога што можете да урадите са Гоогле табелама. Да бисте сазнали више, погледајте ове моћне скрипте Гоогле табела.

Идите на следећи ниво са филтерима

Сада када сте научили како да сортирате колоне, следећи корак је научити како да их филтрирате. Филтрирање заиста добро функционише са сортирањем, јер вам омогућава да тражите одређене податке и ограничите приказане податке.

На пример, можете да тражите уметника и да сортирате албуме по абецедном реду. Или можете да филтрирате лист тако да приказују само песме са оценом плесности од 0,8 или више и ништа друго.

Филтрирање можете активирати кликом Направите филтер од Подаци падајући мени на траци менија. Тада ће наслови колона приказати икону са три реда поред њих. Ако кликнете на ову икону, појавит ће се мени који садржи опције претраживања и филтера за истраживање

Честитам! Сада сте на корак до управљања подацима као професионалца.

Како се помоћу Гоогле табела одржава сваки део вашег живота организованим

Не требају вам нове сјајне апликације и веб локације да бисте организовали свој живот. Све што вам треба су Гоогле табеле и ови поуздани предлошци.

О аутору