Како организовати бележнице помоћу ОнеНоте-а

ОнеНоте бележница је главни контејнер за белешке које снимате у апликацији. То је попут специјализоване фасцикле, али са сопственим интерфејсом и јединственим алатима. Можете ставити белешке било где у бележницу и синхронизовати их на свим уређајима.

Нажалост, ова једноставност бележнице не говори вам како да их правилно користите. Лако је завршити полицу за књиге пуну свесака. Показаћемо вам како да организујете и управљате бележницама у програму ОнеНоте.

Белешка: Упутства за овај чланак заснована су на апликацији ОнеНоте за Виндовс 10.

Шта су свеске, одељци и странице

Ако сте почетник, лако ћете научити основне појмове. ОнеНоте се састоји од три главна хијерархијска нивоа:

Свеске су власници свих предмета које сматрате вредним као белешке. Бележнице можете да чувате на рачунару (само у програму ОнеНоте 2016) и ОнеДриве.

Одељци обезбеди ниво организације у оквиру бележнице који одговара појединачним пројектима или предметима. У апликацији ОнеНоте одељци се појављују у левом делу окна за навигацију, а странице удесно.

Групе одељака садржи један или више одељака. Ствара додатни слој организације у бележници за одржавање сродног садржаја.

Пагес садрже ваше белешке, слике, везе и друге елементе које хватате и креирате како би вам помогли у раду. Дајте својој страници посебно име и пратите је кроз листу картица.

Организујте своју ОнеНоте бележницу

Начин организације бележница ствар је индивидуалних преференција. Све што желите да запамтите можете сакупити у једну бележницу и поуздати се у функцију претраживања. Можете и да направите засебну бележницу за сваки пројекат или тему.

Можете створити много одељака или их спојити у групе одељака. Такође је могуће увући странице два нивоа дубоко за даљу организацију. ОнеНоте нуди све за кориснике опсједнуте уредношћу.

Општа стратегија

• Да ли желите да делите бележницу са неким другим или са тимом? Створите наменску бележницу за ову сврху.
• Да ли ће ваша бележница вероватно имати балоне са сликама, видео записима или прилозима? Могу бити проблеми са брзином синхронизације и проблемима поузданости.
• Да ли ћете приступити бележници у мобилној апликацији ОнеНоте? Мањи циљани преносни рачунар боље ради на спорим везама и захтева мање простора за складиштење.
• Сврха стварања свеске? Поравнајте бележницу са било којим свеобухватним циљем бележења.

Финији поени о ОнеНоте бележницама

• Преименовање бележнице може прекинути синхронизацију са ОнеДриве-ом. Уместо тога можете му дати надимак. Десним тастером миша кликните на бележницу, кликните на Надимак Бележница и укуцајте своје име.
• Боја свеске вам омогућава да брзо препознате бележницу на листи бележница. Кликните десним тастером миша на бележницу и одаберите боју из Нотебоок Цолор опција.
• Ако често радите са многим бележницама, листа може бити претрпана. Можете их затворити било када и отворити касније. Кликните десним тастером миша на свеску и одаберите Затворите ову бележницу.
• Бележнице можете да избришете само из ОнеДриве-а. Крените ка Документи директоријум. Потврдите поље поред ОнеНоте документа и кликните Избриши.
• ОнеНоте користи заштићени протокол за синхронизацију који ради само са ОнеДриве-ом. Али можете да направите резервну копију бележнице на Гоогле диску.

Методе за структурирање ОнеНоте бележнице

Увек је паметно створити одвојене бележнице за личне и радне пројекте.

Можете их синхронизовати са ОнеДриве или одабрати СхареПоинт за своју радну бележницу; избор је на вама.

Такође, можете створити свеску за било који предмет који желите да научите, као часопис, и свеске за школске или факултетске задатке, између осталог.

Сада можете ставити било који број одељака, страница и чак их сортирати. Ако нисте задовољни структуром, можете да подесите групе одељака, подстранице или преместите своје ствари у нову бележницу.

ПАРА систем за организовање информација

ПАРА означава Пројекти, Области, Ресурси, и Архива. То је организациони систем који користи ове четири категорије највишег нивоа за организовање информација.

• А. Пројекат је низ задатака повезаних са циљем са датумом рока.
• Тхе Површина Одговорност се састоји од задатака са низом стандарда које бисте требали одржавати током времена. За задатке нема крајњег рока, али они су важни.
• А. Ресурс је тема која је у току.
• И Архива укључују завршене предмете из остале три категорије.

На пример, објављивање књиге је пројекат у коме је писање подручје одговорности. Процес писања са савјетима и триковима могао би бити ваш ресурс. Ток посла је сложен и треба му неко време да га схвати.

Да бисте сазнали више, прочитајте о овоме ПАРА систем за организовање дигиталних информација.

Коришћење система ПАРА у програму ОнеНоте

Прво морате да дефинишете своје пројекте. Запишите их на папир, даље од ограничења било које апликације за бележење. Могуће је да користите различите апликације као што су Асана, Зохо, Басецамп, Гоогле Дриве итд. за управљање вашим личним и радним пројектима

Уместо да се вежете за јединствену организациону шему сваке апликације, можете да користите заједнички ПАРА систем за копирање исте листе пројеката у сваки појединачни алат који користите. То вам омогућава да искористите јединствене предности сваке апликације док користите исту листу пројеката у различитим интерфејсима.

Овим системом такође можете да раздвојите информације које се могу применити и које не делују. Ово вам омогућава да филтрирате поплаву информација које вам долазе и само се усредсредите на задатке који се могу предузети.

У мом случају, ОнеНоте је одличан за вођење белешки, Тодоист за менаџер задатака и Гоогле диск за одржавање синхронизације пројектних датотека на рачунару.

ОнеНоте има уграђени једноставни вики систем. Помоћу ње можете да успоставите везе са другим белешкама у истом одељку или другој бележници. Такође можете да повежете до веб странице, Оффице докумената и других ресурса.

А ако направите садржај (ТОЦ) на највишем нивоу, можете да повежете странице са било којом бележницом. То морате да урадите ручно, јер за Виндовс 10 не постоје додаци за ОнеНоте.

Корисници ОнеНоте 2016 имају више среће са апликацијом Онетастиц. Ево водича који показује како да подесите а вики систем у ОнеНоте 2016.

Како створити лични Вики користећи Мицрософт ОнеНоте

Вики је одличан начин за складиштење и дељење велике количине информација. Ево како је лако направити вики помоћу ОнеНоте-а.

Величина свеске и њени утицаји

Ако апликацију ОнеНоте користите са правом стратегијом, преносник величине 2-3 ГБ не би требало да изазива проблеме. Ево неколико савета које можете следити.

• Не уметајте више ПДФ исписа у исту свеску: испис (100 МБ или више) и ОЦР обрада могу успорити процес индексирања и брзину синхронизације.
• Не преоптерећујте бележницу непотребним медијским садржајем: отпремите је на Иоутубе или Вимео, а затим је уградите.
• Верзије страница могу утицати на величину свеске: Кликните десним тастером миша на страницу и одаберите Верзије страница. Избришите старију верзију странице са тешким садржајем.

Да бисте видели колико су велике ваше ОнеНоте бележнице, идите на ОнеДриве веб локацију и кликните на Документи директоријум. Пребаците приказ екрана са плочица на листу. Видећете колико простора заузима свака бележница у крајњој десној колони.

Претражите белешке у програму ОнеНоте

Претражити белешке је лако без обзира где их чувате у бележници. Притисните Цтрл + Ф. или кликните на икону лупе у близини Навигација искључи дугме. У оквир за претрагу који се појави унесите реч за претрагу или фразу и притисните Ентер.

Кликните испод оквира за претрагу Пагес да бисте видели резултате пронађене у тексту ваших белешки. Или кликните Ознаке да претражујете по ознакама белешки.

Да бисте прилагодили опсег опсега резултата претраживања, кликните стрелицу падајућег менија и изаберитеСве бележнице,Тренутна бележница,Цуррент Сецтион, и Тренутна страна.

Мало познате функције Мицрософт ОнеНоте

Баш као и обична спирална бележница од папира, и ОнеНоте бележнице граде се страница по страницу. Можете их организовати у секције или групе секција. Са толико флексибилности, морате имати темељну стратегију и планирати како желите да користите бележницу.

Уз савете о којима се говори у овом чланку можете на бољи начин организовати и управљати бележницама. ОнеНоте има много мало познатих функција које можда не знате. Ове мало познате ОнеНоте функције могу побољшати ваше вештине вођења белешки.

12 мало познатих Мицрософт ОнеНоте функција које ће вам се свидети

Мицрософт ОнеНоте је бесплатан и препун функција. Ево неколико малих функција за повећање продуктивности вођења бележака!

О аутору