Основни савети за мрежне видео конференције

Интернет видео конференција звучи лако. Укључите лаптоп и кликнете на апликацију за виртуелни састанак да бисте покренули веб камеру. Али ова даљина и једноставност технологије за повезивање свих нас могу вас учинити заборавнима на ситне досијее и не морате изаћи са састанцима са колегама на екрану.

Можда се борите са технологијом или амбијентом свог дома. Дакле, припрема за састанак је подједнако важна. Онда, након што сте на састанку, ваш начин ће бити кључ за повећање вашег присуства.

У суштини, онлине видео конференције део су нашег живота. Мрзите их или попут њих, морате се суочити са њима. Зашто не бисте користили листу са варалицама да направите најбоље од ових видео састанака?

БЕСПЛАТНО СКИДАЊЕ: Овај цхеат лист је доступан као ПДФ за преузимање од нашег дистрибутивног партнера, ТрадеПуб-а. Морате да попуните кратак образац да бисте му приступили само први пут. Преузимање Основни садржаји за видео конференције.

Основни садржаји за видео конференције

Припрема
Пазите на кодекс облачења	Третирајте мрежни састанак као састанак са особом и следите стандарде на радном месту.
Водите рачуна о свом неговању пре него што седнете на састанак.
Пројектујте професионално лице јер ће он додати осећај нормалности у разговор на даљину.
Избегавајте ометајуће боје које су превише светле или превише тамне. Може бацити неке веб камере које аутоматски подешавају експозицију и свјетлину.
Суочите се са камером у добром држању.
Подесите своју опрему	Изаберите удобну столицу на којој ћете седети.
Користите монитор који вам омогућава лако прегледавање слајдова и табела. (Екран смартфона је добар за повремени састанак, али не и за гледање података.)
Уложите у добре слушалице за смањење буке.
Упознајте се са софтвером за ћаскање који морате користити. Обратите посебну пажњу на подешавања која ће вам можда бити потребна током састанка.
Избегавајте позадинско осветљење јер може заштитити ваше лице. Природна светла или надземна светла су идеална.
Ништа није толико важно као добра пропусност. Све мање од 20МБПС може пикселирати ваш видео.
Ако је састанак критичан, спремите алтернативну везу. На пример, можете да поставите независну ВиФи приступну тачку.
Затворите непотребне позадинске апликације и зауставите истовремено струјање програма у прегледачу.
Поставите веб камеру на ниво очију тако да можете успоставити контакт очима са другима у свом тиму.
Будите сопствена техничка подршка или тестирајте своју опрему с колегом неколико минута пре правог састанка.
Укључите веб камеру и прегледајте оквир и ефекат светлости у затвореном простору. Више светлости је боље.
Онемогући обавештења током састанка.
Ако планирате да делите свој екран, будите сигурни да се лични подаци не спречавају.
Спруце Иоур Енвиронмент	Искључите свој мобилни телефон да бисте избегли прекиде.
Очистите собу и стол.
Скенирајте позадину и увјерите се да нема ништа неприкладно.
Изаберите виртуелну позадину у апликацијама као што су Мицрософт Теамс и Зоом да бисте сакрили збркане позадине.
Имајте при руци воду и чај / кафу.
Изаберите изоловани простор, најбоље са вратима, тако да можете одржати састанак без ометања.
Унапред обавестите породицу о распореду састанака.
Осигурајте да ваша деца остану заузета током вашег састанка.
Држите кућне љубимце подаље од простора за састанке.
Управљајте својим временом	Закажите мрежне састанке много унапред.
Будите увек на време. Помаже да будете на мрежи неколико минута пре почетка састанка.
Ако не можете присуствовати састанку или ћете закаснити на то, о томе унапред обавестите особу која га води.
Претходно укључите или активирајте опрему за конференције како бисте избегли пропусте у последњем тренутку.
Избегавајте да учествујете у мрежном састанку током вожње. То није ни сигурно ни ефикасно коришћење вашег састанка.
Сматрајте аудио састанак као последње средство.
Организујте своје мисли	Ако ћете водити састанак, одредите дневни ред са временима почетка и завршетка.
Чувајте све своје податке поред себе или у приступачној мапи на рачунару.
Означи све што је битно за састанак.
Искључите радну површину да бисте у тренутку имали доступне праве информације.
Забиљежите упите како бисте их могли увести у правом тренутку.
Дијелите садржај и датотеке прије састанка како бисте осигурали да су сви учесници спремни за дискусију.
Учешће
Где су ти манири	Представите се када сви чланови тима нису упознати једни са другима.
Увек користите видео јер изрази лица преносе ваше мисли без других гестикулација.
Користите визуелне знакове (попут уздигнутог длана) да сигнализирате да желите да говорите.
Учествујте тако што јасно говорите у микрофон. Шутјети или онемогућавати своју веб камеру је исто као бити пунило столице у правом састанку.
Искључите микрофон када не говорите јер може покупити пуно позадинске буке.
Ако се требате кретати усред састанка ради личних задатака, искључите видео да не бисте изазвали помутњу.
Сачекајте да друга особа заврши с говором како вријеме одгоде путем интернета често може узроковати да чланови тима разговарају једни о другима.
Останите присутни	Избегавајте обављање више задатака или одлазак на Фацебоок или Твиттер када сте на састанку.
Не једи за време састанка. Испијање воде или напитка попут чаја или кафе је у реду.
Да бисте успоставили контакт очима са учесником састанка, погледајте у камеру, а не у лице или њихову позадину.
Користите функцију текстуалног ћаскања ако је доступна као подршку за упите и за повезивање с релевантним документима.
Поздрави се са осмехом на крају састанка. Повремено разговор на нерадним темама такође помаже да се састанци заврше на веселој ноти.
Ако сте водили састанак, осигурајте да се одјавите последњи.

Онлине видео састанци су ту да остану

Наравно, није све у технологији. Неке једноставне милости могу повећати ваше присуство на било ком састанку на мрежи. Уосталом, видео конференције су више „у лице“ јер су сви видљиви на екрану. Видео помаже, али мали оквир није довољан да прикаже ваш говор или емоције тела док се дружите са својим тимом.

Зато су све горе наведене нијансе критичне без обзира на алатку за онлине састанке коју одлучите да сарађујете са својим тимом 6 најбољих бесплатних интернетских алата за састанке који сарађују са својим тимомЕво неколико сјајних бесплатних мрежних алата за састанке који вам омогућавају да сарађујете и разговарате са колегама, без обзира где се они налазе. Опширније . Укратко, да бисте правилно поставили етикету видео видео састанка, немојте радити ништа што не бисте направили на стварном састанку.

Кредитна слика:Визуални на Унспласх