Како се користе Мицрософтови тимови: На ваше питање је одговорено 10 најбољих питања

Са даљинским радним нагоном, многи људи траже апликације и софтвер који олакшавају сарадњу са колегама из далека. Иако су Мицрософтови тимови присутни од 2017. године, многи људи нису баш сигурни у специфичности платформе.

Имате питања о Мицрософт тимима? Ево одговора на најчешће постављана питања о платформи, укључујући цене и могућности ...

1. Шта су Мицрософт тимови?

Мицрософт Теамс је платформа за сарадњу и комуникацију за предузећа, професионалне тимове и организације. Корисници пребацују између више тимова у апликацији, сваки са својим члановима и каналима.

Мицрософт Теамс је алтернатива Слацк-у 7 најбољих бесплатних алтернатива за комуникацију у тимуСлацк је одличан, али то није право средство за сваки тим. Ево најбољих алтернатива за слацк који би ваш тим требало да размотри. Опширније , али такође укључује низ додатних функција захваљујући компатибилности с другим Мицрософтовим апликацијама и софтвером.

Неке од карактеристика Мицрософтовог тима укључују:

• Текстуални канали којима се чланови тима могу придружити и пратити их
instagram viewer
• Заказивање састанака и конференцијски позиви
• Аудио и видео позиви
• Дељење екрана на позивима
• Дијељење и сарадња у документу у стварном времену

Кроз интеграцију са апликацијама као што су ОнеДриве и Ворд, можете да отпремате документе на Тимове канале и чланове да уређују и додају у датотеку.

2. Да ли су Мицрософтови тимови бесплатни?

Мицрософт Теамс има стандардну верзију коју можете користити бесплатно, са плановима за веће организације.

Бесплатна верзија тимова укључује широк спектар функција, укључујући:

• Неограничене чет поруке
• Аудио и видео позиви
• 10 ГБ складиште датотека у тиму
• 2 ГБ простора по особи за лично складиштење
• Интеграција са Оффице апликацијама
• Интеграција апликација трећих страна, као што су Адобе и Трелло
• Сигурна комуникација и сарадња

Већина појединаца и малих предузећа добиће све потребне функције из бесплатног плана.

Плаћени план је намењен великим организацијама и укључује додатно складиштење, богату сарадњу датотека, додатне интеграције апликација, напредне ИТ контроле и безбедност на нивоу предузећа.

3. Како се користе Мицрософтови тимови?

Мицрософтовим тимима можете приступити на веб локацији Теамс, путем самосталног рачунарског програма или путем мобилне апликације на Андроиду или иОС-у. Међутим, Мицрософт Теамс најбоље функционише када се користи на рачунару, а мобилна апликација је погоднија за употребу док сте у покрету.

За употребу Мицрософтових тимова морате да се пријавите помоћу Мицрософтовог налога.

Преузимање: Мицрософт тимови за Андроид | иОС | Виндовс (Бесплатно)

4. Како створити тим у Мицрософт тимовима?

Када користите платформу, како заправо стварате тим у Мицрософт Теамсу?

Након што се пријавите на свој налог у Мицрософт тимима, идите на Тимови и изаберите Придружите се или створите тим. Затим изаберите Креирајте нови тим.

Можете изабрати Направите тим изогреботина да покренете потпуно нови тим или изаберете Креирај од… да се створи тим из постојеће групе.

Тада ћете одабрати да ли ће тим учинити приватним (само за позиве) или јавним (контакти организације могу слати захтеве за придруживање). Након што одаберете подешавања приватности, именовајте тим и изаберите Креирај.

Коначно, позовите чланове у свој тим било путем ваше листе контаката или додавањем њихових адреса е-поште.

5. Да ли су Мицрософт тимови приватни?

Важно је напоменути да се Мицрософтови тимови могу надгледати и означити ради кршења комуникационих политика на радном месту. Ова функција је доступна за радна места која интегришу тимове са Мицрософт 365 услугама.

Мицрософтове документ о усклађености комуникације каже,

„С правилима о усаглашености са комуникацијом можете да одаберете скенирање порука на једној или више следећих комуникационих платформи као група или као самостални извори.“

Компанија додаје: „Комуникација у чаврљању за јавне и приватне Мицрософт Теамс канале и појединачне чет подржани су у сагласности са комуникацијом као самостални извор канала или са другим Мицрософт 365 услуге."

У основи, немојте слати ништа Мицрософтовим тимовима које не бисте желели да виде ваши менаџери или шеф.

6. Да ли Мицрософт тимови имају видео цхат?

Мицрософт Теамс има мноштво функција за видео позиве, конференције и ливе стреаминг. Можете чак промените позадину у Мицрософт тимовима Како поставити своју позадину у Мицрософт тимимаНалазите се на састанку Мицрософтових тимова, али ваш посао је неред. Помоћу ових савета поставите прилагођену позадину у Мицрософт тимовима. Опширније за професионалнији изглед без ометања.

Да бисте поставили видео позиве члановима свог тима, изаберите контакт и изаберите икону видео позива.

Корисници такође могу да поставе конференцијски позив или презентацију са функцијом састанка. Ово вам омогућава да одредите састанак у одређено време и пошаљете позивницу. Судионици тада позивају у Тимове.

У вријеме писања до девет људи може се појавити на екрану путем видео записа у току састанка. Међутим, Мицрософт планира да уведе функционалност за 49 учесника на екрану.

Поред овога, састанци вам омогућавају и дељење екрана са учесницима позива.

Ако желите да креирате презентацију или ливе стреам уместо видео позива, можете да изаберете Нови догађај уживо опција приликом постављања новог састанка. Затим можете одабрати презентатора од присутних на састанку.

7. Да ли су Мицрософт тимови укључени у Оффице 365?

Иако је стандардна верзија Мицрософтових тимова бесплатна, премијску верзију можете добити путем претплате на Мицрософт 365. Такође је део пакета Оффице 365 Е3 који се темељи на облаку и апликација и услуга за продуктивност.

8. Колико кошта Мицрософт тимове?

Ако желите премијску или пословну верзију Мицрософт тимова, можете је купити преко претплате на Оффице 365 или Мицрософт 365. Цене зависе од тога коју претплату одаберете.

Претплата на Мицрософт 365 Бусинесс Басиц кошта 5 УСД месечно. То укључује додатне функције администрације и подршке за Тимове. Овај план такође подржава видео састанке за до 250 људи и снимке састанака.

У међувремену, претплата на Мицрософт 365 Бусинесс Стандард кошта 12,50 долара по кориснику месечно и укључује све у основну претплату плус додатну функцију администрације, подршке и апликација.

Претплата за Оффице 365 Е3 кошта 20 УСД по кориснику месечно и укључује велике интернетске догађаје за до 10 000 људи, неограничено складиште у облаку и додатне функције које нису обухваћене у другим плановима.

Образовне институције могу добити претплату за Оффице 365 А1 која укључује тимове бесплатно. али се такође могу одлучити за плаћене опције. Ове опције укључују Оффице 365 А3 или А5 претплате коштају 2,50 УСД и 6 УСД по кориснику месечно.

9. Да ли су Мицрософтови тимови безбедни?

Уз сву пажњу око себе Зоом-ова безбедносна питања и отпада, људи су забринути за сигурност својих апликација за видео конференције. Је ли Мицрософт Теамс сигурна и сигурна опција?

Према Мицрософту, мрежне комуникације у Тимовима су подразумевано шифроване. Међутим, апликација не подржава крајње шифровање попут ВхатсАпп-а.

Ипак, на њу се често гледа као на поуздану и поузданију платформу од неких мањих конкурената, јер се ослања на Мицрософтову безбедносну инфраструктуру. Тимови су сагласни Тиер-Д који укључује стандарде попут ИСО 27001, ИСО 27018, ССАЕ16 СОЦ 1 и СОЦ 2, ХИПАА. Више о томе можете прочитати сигурносна усклађеност Мицрософтових тимова у њиховој документацији.

Међутим, важно је имати на уму да ниједна платформа није 100% имуна на потенцијална кршења. Ако сте забринути због хаковања вашег рачуна, Мицрософт тимови нуде могућност подешавања двофакторске провере идентитета.

10. Водич за Мицрософт тимове: Где пронаћи информације?

Мицрософт тимови су препуни функција, више од онога што може бити обухваћено у једном чланку. Па где можете да пронађете водиче за апликацију и њене различите функције?

Мицрософт има страницу подршке посвећену видео клиповима са тимовима за Мицрософт Теамс - од брзих водича до интегрисања апликација трећих страна.

Можете да гледате ове видео записе и приступите додатним ресурсима на Страница за видео тренинге компаније Мицрософт Теамс.

Више бесплатних конференцијских апликација за видео ћаскање

Ако још увек нисте сигурни да ли је Мицрософт Теамс најбоље погодан за вас, можете испробати бројне мрежне алате који ће вам помоћи да упутите видео позиве и сарађујете са колегама.

За више бесплатних апликација, погледајте нашу листу на најбоље апликације за бесплатне групне конференцијске позиве 10 најбољих апликација за бесплатне групне конференцијске позивеЕво најбољих бесплатних апликација за групни видео позив за разговор са пријатељима или пословним колегама, без плаћања цента! Опширније .