Помоћу ових савета учините ПДФ документима приступачнијим и читљивијим

Реклама

Стварање ПДФ-а је одличан начин да осигурате да се ваш документ чита управо онако како сте га написали. Без обзира који уређај се користи Најлакши начин за дијељење датотека и фотографија са пријатељима са било којег уређајаАли од многих апликација за размјену порука и услуга друштвених медија који нуди најинтимитивније корисничко искуство за дијељење датотека, имајући у виду брзину и сигурност? Опширније , датотека ће бити представљена тачно онако како очекујете.

Ако желите да вам се документ прочита, важно је осигурати да му је читљив. Осим ако не одвојите време за полирајте свој посао 4 начина за креирање и уређивање ПДФ датотека бесплатноОд свих уобичајених врста датотека које се налазе у нашем рачунарском свету, ПДФ је вероватно један од нај рестриктивнијих, а истовремено је доступан свима који га могу користити (пре свега за читање) ... Опширније , нема гаранције да ће вам публика пружити одговарајуће поштовање када је у њиховим рукама. За ефикасну, јасну комуникацију, морате да креирате јасан, концизан документ.

Следите ове савете и бићете добро на путу за ПДФ професионалног квалитета, спреман за циркулацију.

Осигурајте да је документ означен

Ознаке су кључни дио пружања доступности било којег ПДФ-а. Можда их нећете моћи видети, али то су информације које апликације користе за декодирање документа и презентацију онако како је предвиђено. Најбоље је да проверите да ли је означавање омогућено пре него што креирате ПДФ како бисте били сигурни да ће изгледати тачно онако како желите када га други корисник отвори.

Ако креирате ПДФ с програмом попут Адобе Ацробат, означавање ће бити подразумевано омогућено. Међутим, то можда није случај ако користите Мицрософт Ворд 10 једноставних хакерских речи за Мицрософт Ворд које свако може да урадиНаше знање о Мицрософт Ворду тестира се сваки пут када добијемо документ на којем ћемо радити. Сваки мали савјет научен на путу помаже. Како би било још десет трикова за вашу дневну продуктивност? Опширније . Да бисте проверили, идите на траку Ацробат и изаберите Подешавања од Креирајте Адобе ПДФ одељак - можда ћете морати да инсталирате Адобе Реадер или Адобе Ацробат да бисте то видели.

Ево, то морате да уверите Омогућите Приступачност и Поново додајте означени Адобе ПДФ је означено. Сада, када креирате ПДФ у Ворду, користите Сачувај као Адобе ПДФ опцију, а не основну функционалност која долази са Оффице пакетом.

Ако ваш документ то захтева, можете је и ручно означити помоћу Адобе Ацробат-а. Међутим, у већини случајева аутоматско означавање ће бити довољно.

Учините свој текст привлачним и читљивим

Типографија је пресудна за сваки документ који је тежак текстом, тако да има пуно вредности у времену које проводите за форматирањем ПДФ-а. Пронађите одговарајући, читљив фонт 8 најбољих веб локација за бесплатне фонтове за бесплатне фонтове на мрежиНе може свако да приушти лиценцни фонт. Ове веб странице помоћи ће вам да пронађете савршен бесплатни фонт за свој следећи пројекат. Опширније и држите се тога широм. Санс сериф врста фонта вјероватно је најбоља опција, јер то чини текст који се највише чита.

Будући да се можете ослонити на врсту датотеке ПДФ како бисте задржали нетакнуто обликовање, у потпуности искористите подебљани и курзивни тип. Ако желите да скренете пажњу на неколико речи посебно, учините их одважним - ако је дугачак одломак који желите да издвојите од остатка документа, ставите га у курзив.

Укључите слике по потреби

Дуготрајни ПДФ документ који је испуњен само текстом странице за страницом текста брзо ће истрошити читатеље. Мудро одабране слике могу разбити ту монотонију и олакшати вашој публици информације које покушавате да прекрију.

Наравно, то се не би требало узимати као разлог да се слике скидају без риме или разлога - то заиста мора бити нешто што допуњује ваш текст. Ако слика не одговара рачуну, зашто не бисте покушали да представите неке своје податке као графикон или дијаграм Креирајте професионалне дијаграме и графиконе са ових 6 бесплатних алатаДијаграми и графикони нису само домен уредских радника и људи у пословном свету. Ових шест бесплатних онлине алата пружају вам могућност тренутне визуелизације. Опширније ? Уз одговарајуће разматрање, то ће додати неку разноликост без дејства.

Овде је кључно да свака слика коју укључите мора да дода вредност, или у супротном једноставно додате блоат цјелокупном документу. Не чекајте док не завршите са писањем документа да бисте размотрили оваква разматрања; уместо тога, размислите о додавању визуелног интересовања док креирате датотеку.

Такође је вредно запамтити да се слике могу погрешно приказати и да би неки корисници могли да користе Текст у говор 5 начина да учините рачунар читањем докуменатаМожете ли учинити да рачунар наглас чита? Наравно! Испробајте ове методе и алате за текст на говор на рачунару. Опширније програм да слуша ваш документ, а не да га чита. Као такво, вредно је додати сажету титл на било коју слику коју користите да бисте били сигурни да значење није изгубљено.

Одаберите боје које умањују притисак ока

Једна ствар која одмах може да искључи читач са вашег ПДФ-а је напрезање очију. Црни текст на белој позадини може бити прилично напоран за гледање током дужих временских периода, тако да може бити вредно одабрати мање решеткасте шеме боја.

Срећом, то је нешто што је лако поправити. У Адобе Реадеру идите на Уредити > Подешавања и изаберите Приступачност категорија. Затим означите поље са ознаком Замијени боје документа и одаберите постављене прилагођене боје које ће вам бити лакше за читање у дужем временском периоду.

Иако је ово лако решење када радите са документима које су креирали други, такође би требало узети у обзир приликом стварања своје ПДФ датотеке. Колико је лако прочитати, може бити разлика између непрочитаног рада и уношења поена примљено к знању.

Будите свесни метода преноса и уређаја

Приступ је кључни елемент приступачности - ако корисник не може да преузме вашу датотеку, неће је моћи прочитати. Постоје две главне тачке које треба узети у обзир приликом дистрибуције ПДФ-а; коме се шаље и како ће је читати.

Прво разматрање ће се разликовати од случаја до случаја. На примјер, ако је ово пројект за посао, најбољи начин да га дистрибуирате је вјероватно да је интерни систем за размену порука фаворизиран од ваше компаније. Ако желите да циљате ширу публику, можда би било вредно погледати онлајн складиштење датотека попут Дропбок-а Учините Дропбок овим задивљујућим пречицама још невјероватнијимАко сте се поверили Дропбок-у са својим датотекама, можда бисте могли учинити и све што можете да бисте га више искористили. Започните испробавањем феноменалних пречица које су овде наведене. Опширније како би се осигурало да свако може добити приступ документу.

Важан је и уређај на којем ће ваш читач прегледати ПДФ. Ако је то само њихов рачунар, онда постоји одређени степен флексибилности у погледу начина на који датотеку доносе у њихов изабрани ПДФ читач. Међутим, ако желе да бисте користили е-читач Учините ПДФ датотеке више прилагођеним еРеадер-у уз Брисс Опширније , то можда и није тако једноставан задатак.

Међутим, ако је тај е-читач запалити, постоји посебно лак начин преноса вашег документа. Сазнајте адресу е-поште за слање на запалити уређај према смеру Управљајте својим садржајем и уређајемс> Подешавања > Подешавања личног документа> Подешавања е-поште за слање. Само пошаљите ПДФ као прилог тој адреси и он ће бити доступан за гледање на Киндле.

Имате ли сјајан савет за кориснике који желе да својим ПДФ документима учине доступним? Јавите нам то у одељку за коментаре испод.