Искористите Гоогле управљање задацима и заказивање на потпуно нови ниво помоћу ГКуеуес-а

Реклама

Управљање задацима једнако је узбудљиво као и полагање здравственог испита. Истина је да је управљање задацима подједнако важно за ваше радно здравље колико и здравствени испит за ваше физичко здравље, па је важно да га схватите рано пре него што се утопите у свом хаосу. Позвана је замјена Гоогле задатка ГКуеуес можда је једно од најбољих решења око нас.

Током година истраживали смо сталне апликације за управљање временом и задацима. Добар пример су Бакари-јеви преглед Вундеркита Како се користи Оутлоок за једноставно управљање задацима и пројектимаОутлоок може радити као једноставан алат за управљање пројектима и задацима. Показали смо вам како да поставите Оутлоок задатке за подешавање подсетника и рокова, додељивање задатака и везивање праћења. Опширније или Азимову рецензију контроле хаоса. Лично сам пробао неколицину препоручених овде на МУО-у. Такође сам покушао да створим сопствени систем интегрисањем Екцел и Гоогле задаци Користите Екцел и Гоогле задатке за креирање најбољих алата за управљање головима икада

У последње време сам почео да схватам да радим веома напорно, али да ме је неко питао да ли осећам да ли радим на већој сврси, морао бих да кажем да заиста не знам.. . Опширније или помоћу додатака као што је прегледач Гоогле задаци ван мреже за Цхроме Претворите Гоогле задатке у пакет за управљање задацима помоћу Гоогле задатака ван мреже [Цхроме]Кориштење Гоогле задатака је попут односа љубави-мржње. Проблем са коришћењем Гоогле задатака директно рецимо, Гоогле календаром или унутар Гоогле Маила је тај што су изглед и корисничко сучеље крајње поједностављени и ... Опширније .

Много решења је неко време добро функционисало, али оно што недостаје већини решења вани заиста добар начин за комбиновање краткорочног задатка и управљања временом са дугорочним планирањем пројеката и циљем подешавање. Ја се стално враћам на Гоогле Таскс за краткорочне ствари управљања задацима, али Гоогле Таскс има смијешно једноставан предњи део и нуди врло мало у погледу функција које вам помажу да организујете и планирате те дугорочне циљеве пројекти.

Половина употребе система за управљање вашим временом је да стигнете до тачке у којој не управљате само данас ради добро, али се такође фокусирате на напредак у будућности. Гоогле задаци у том погледу недостају.

Зашто је ГКуеуес савршено решење

Претходно смо накратко поменули ГКуеуес овде на МУО-у, па сам желео да одвојим мало времена да истражим и погледајте може ли пружити боље решење од Гоогле задатака за управљање тим великим визионарима пројекти. Напред напомињем да, иако можете бесплатно тестирати ГКуеуес Премиум током две недеље, верзија Лите не нуди интеграцију Гоогле календара, подсетнике, сарадњу или задатке и неколико других приказаних функција испод. Међутим, за само 25 УСД годишње накнаде, тешко је рећи не Премиум план.

Гоогле задаци су фантастични. Интегриран је с Гоогле календаром и брзо и лако додајете, уклањате и мијењате задатке. Годинама је остао мој примарни алат за праћење критичних ствари које једноставно не могу заборавити и које морам завршити. Проблем са Гоогле задацима је такође његова једноставност. Тамо се налази, списак задатака са потврдним оквирима, и најбоље чему се можете надати је да те ставке обавеза организујете у посебне листе по имену.

Једноставно се не сече када сте тип особе која мора жонглирати по више лопти у више улога. Што је још важније, то не функционише ако желите да пређете ван данашњег управљања временом у визионарско планирање сутра. Овде ГКуеуес ступа на тањир.

Интегришући ГКуеуес са својим Гоогле налогом

Када сам га први пут покренуо, мислио сам да је ГКуеуес веб апликација која се може интегрисати са вашим Гоогле Таскс налогом - синхронизујући га са њим и са вашим Гоогле календаром. То заправо није случај. ГКуеуес је замишљен да у потпуности замени Гоогле Таскс.

Заправо је то одлична замена. Предњи део је боље организован од Гоогле задатака. Све листе су видљиве на левом окну за разлику од закопања унутар падајуће листе, а организовање и реорганизовање задатака је једноставно као кликање на њих и превлачење било где. Можете их бацати више или ниже на једну листу задатака или бацати задатак у други пројекат. Изгледа да је потпуна слобода након што користите Гоогле Таскс свих ових година, са свим својим ограничењима.

Добар први корак је да интегришете свој ГКуеуес налог са својим Гоогле календаром. То можете учинити кликом на „Цалендар“ на врху екрана. У одељку „Интеграција са Гоогле календаром“ само кликните на дугме Активирај. Након што се активира, видећете статус „интегрисаног“ на том месту.

Када је синхронизација успешна, можете се пријавити на свој налог Гоогле календара, а на левој страни испод листе календара видећете да се ГКуеуес приказују као нови календар са сопственим кодом боја.

Од овог тренутка даље, сви задаци којима је додељен датум аутоматски ће ажурирати ваш Гоогле календар тим задатком. Након што то учините, сада имате савршену апликацију за управљање задацима која је такође решење за управљање временом. То је сјајно и то је добра алтернатива Гоогле задацима, али то није довољно да данас пишем о ГКуеуес-у. Разлог због којег сам толико узбуђен због тога што превазилази управљање задацима у управљање пројектима и планирање визије.

Користећи ГКуеуес за планирање својих будућих пројеката

Као што видите, лева навигациона трака је организована као ормар за датотеке. Свака датотека је главна област којом можда желите да управљате. У мом случају створио сам фасцикле не само за своје различите послове, већ и за различите улоге или категорије послова које обављам, сваки са својим сетом важних пројеката и планирања. На пример, за МакеУсеОф сам створио фасциклу за СЕО рад, фасциклу за писање и фасциклу за управљање уредничким радом.

Те „мапе“ креирате помоћу падајуће листе поред „Моји редови“ и кликните на „Додај категорију“. Да бисте створили одвојене листе задатака под тим мапама, само кликните на падајућу листу поред назива категорије и кликните на „Додај ред“.

„Ред чекања“ у ГКуеуес-у је у суштини група обавеза. Овај распоред олакшава организовање пројеката, јер можете створити јединствену категорију за велики пројекат ако што желите, а затим под том категоријом можете креирати појединачне групе задатака за сваки већи део тога пројекат.

Управљање задацима у ГКуеуес-у

У примјеру у наставку створио сам ред за рад на побољшању перформанси који желим обавити за МУО, а унутар тог пројекта додијелит ћу листу задатака по редослиједу. Нови задатак додајете кликом на „Додај задатак“ на врху екрана.

Сваки задатак има скуп икона са јединственим функцијама. Икона календара омогућава вам да доделите одређени датум том задатку. Постављање датума аутоматски ће учитати тај задатак у ваш Гоогле календар.

Још једна лепа карактеристика је икона бележака, која ће се спустити под текстуално поље испод обавезне ставке, омогућавајући вам да унесете одређене детаље за тај задатак. Ово је корисно када планирате свој посао и имате идеју како желите да приступите задатку.

Нотес је добро подручје да се те идеје избаце из главе, тако да их не морате покушати да их запамтите касније када заправо радите на задатку.

Интеграција са Гоогле календаром

Додела календарског датума у ​​ГКуеуес-у је заправо прилично јединствена у односу на остале апликације за управљање пројектима које сам већ видео. У ГКуеуес-у не само да задајете рок за задатак, већ му дајете и процењено трајање тако да ваше време почетка и завршетка у календару имаће више смисла када је у питању планирање вашег дан.

Такође можете да покренете подсетник пре додељеног времена задатка, а можете да га подсетите на вашу е-пошту или СМС или да га само пошаљете на искачући рачунар. Мој најдражи део ГКуеуес-а је дефинитивно његова интеграција са Гоогле календаром, јер након што размислим о свим својим пројектима и задатке унутар ГКуеуес-а, ставке календара се већ аутоматски учитавају у Календар и не морате ништа да радите на све.

То вам олакшава праћење планова које сте направили, јер је тамо тачно у вашем дневном календару и не можете их игнорисати. Овдје је кључно имати на уму да примјењујете датуме (реалне датуме) кад год креирате нови задатак.

Зашто су паметне редове чудесне

Права лепота ГКуеуес-а може се наћи десно на дну навигационог подручја са леве стране - званог подручја Смарт Куеуес. Ово се подручје аутоматски ажурира на основу рокова који сте одредили за своје задатке. Оно што спречава је спречавање проблема тамо где сте одредили датум плаћања недељу дана или тако нешто, а затим заборавите на то све док не дође датум доспећа и добијете обавештење о Гоогле календару.

Међутим, ако пратите подручје Смарт Куеуес на вашем ГКуеуес налогу, видјет ћете све своје задатке организиране према томе колико је крајњи рок рока.

Најбоље од свега је што можете да креирате додатне паметне редове за друге временске периоде или се чак фокусирате на одређене категорије или редове. Паметни редови изгледају једноставно, али иза овог малог одељка ГКуена постоји пуно организационе снаге.

Кликните на било који Смарт Куеуес и видећете где су ваши приоритети.

Као што видите, ГКуеуес је много моћнији од Гоогле задатака. У ствари, вероватно је то једно од најмоћнијих и најкориснијих веба за управљање задацима и планирање пројеката апликације које сам икада користио и са задовољством могу рећи да ћу их добро користити будућност.

Да ли сте икада користили ГКуеуес? Како Вам се допада? Да ли користите Смарт Куеуес или неку другу функцију на креативан начин? Поделите своје мисли и идеје у одељку за коментаре испод!