Преузмите праву апликацију за продуктивност сваки пут помоћу овог једноставног система

Реклама

Постоји иронија између времена које имамо трошити отпада испробавајући нове апликације за продуктивност и колико времена и труда те апликације заправо штеде. Ево једноставног система који омогућава да усвојите само апликације за продуктивност које заправо доприносе вашој продуктивности.

Када је у питању преузимање апликације за продуктивност, 6 Једноставних апликација за управљање временом и продуктивност за ВиндовсДа ли вам рачунар може помоћи да обавите више посла? То сигурно може. Одличан организациони софтвер може вас учинити продуктивнијима. То је ствар паметнијег рада него тежег. Опширније једина брига увек треба да буде:

„Да ли ће ова апликација заиста помоћи мојој продуктивности?“

Не "Та апликација звучи уредно„Или“Ох, Мавис се заклео да је то божји дар!“Овде нема замућених линија Или нам помаже, или не помаже. Или доприноси, или омета.

Да вам кажем зашто. Када покушамо да добровољно усвојимо апликације за продуктивност, добијамо ништа више од сложеног нереда дуплираних информација и неинтегрисаних система који на крају представљају више гњаваже него помоћи. Стално се враћамо напријед и назад, испробавамо апликацију, схватамо да није у реду, одустајемо, а затим покушавамо још једну. Онда још један.

Ти никад нећеш ископати се из непродуктивне руте 10 начина да се ископате из заосталих задатакаОсјећај утапања у листи непрекидних задатака страх је заједнички свима нама. Лек је доступан. Ево десет начина да се повучете назад. Опширније онуда.

Једини начин да се то постигне је успостављање општег система на основу којег можемо проценити да ли ће апликација заиста представљати позитивну нето корист или негативан нето одлив по том систему.

Имајте сунцобран

Кишобран (или прекривени систем) је „систем“ продуктивности за који знате да ради за вас. То је решење за које сте се обавезали да ћете га чувати најмање неколико година и које друге апликације које преузмете имати да раде са неприметно.

Овде не постоји ниједна величина која би одговарала свим решењима, тако да су кључни покушаји и грешке. Као неколико примера, узмите у обзир Довршење ствари (ГТД), Еверноте, ваш сопствени систем листе обавеза Престаните да се организујете, почните да радите: 3 једноставне апликације за посао како бисте убрзали свој радни токДа ли сте љубитељ листе? Престаните да користите листу обавеза као још један изговор да одлажете. Пребаците се на систем минималног управљања задацима и фокусирајте се на то да обавите ствари. Опширније , Треллоили чак само оловка и свеска 3 папирна свеска за које вриједи издвојитиПуно пишемо о високотехнолошким начинима да пратите ствари и управљате својим животом. Али понекад је обична стара свеска најбоља ствар коју можете да користите. Опширније .

Ако већ имате апликације на које се ослањате, тада би систем који пати од бола био тај који спаја што више тих апликација заједно.

Ја населили за Еверноте Будите креативни уз Еверноте: 10 јединствених употреба које нисте мислилиЕверноте је један од врхунских алата у продуктивности, а са широким спектром вишеплатформских апликација нема ограничења у начину на који можете користити услугу. Овде смо велики фанови Еверноте-а ... Опширније због доступности ван мреже и мулти-платформе, невероватне функције претраживања и огромног броја интеграција. Овај прекомерни систем архивирања хранио је у апликацијама које тренутно користим (Фацебоок, Гоодреадс, Инстапапер, Инстаграм итд.), А такође ми је помогао да пронађем друге апликације које су постале непроцењиве.

Све док знате да ваш одабрани систем прекривања може да поднесе све што на њега бацате, можете покренути тражећи више апликација које ће радити на том систему и решавати све недостатке који га чине, чинећи га још већим ефикасан.

Једном када је успостављен тај систем прекривања, одговорите на следећа кључна питања за сваку апликацију коју покушате да преузмете да бисте обезбедили мудро коришћење вашег времена.

1. Да ли патим од овог проблема?

Свака апликација за продуктивност покушава да реши проблем. Апликације са списком обавеза покушавају да реше збркан и неорганизован ум. Гоодреадс покушава да реши проблем проналажење занимљивих књига за читање 11 најбољих места за проналажење књига које следеће треба прочитатиЖелите да ваше следеће читање буде добро? Ово су веб локације за препоруке књига које бисте требали потражити да бисте их прочитали следеће. Опширније и праћење оних које смо прочитали.

Пре него што уопште размислите о апликацији, проверите да ли треба да реши проблем који треба да реши. Ако имате одређени проблем, пређите на следеће питање. Ако немате тај проблем, предлажем вам да урадите нешто продуктивније од бесциљног прегледавања продавница апликација!

2. Да ли су критике позитивне?

Пре него што потрошите више времена на ову апликацију, врло брзо проверите неколико рецензија и оцена. Имајте на уму минималну оцену као мерило. По правилу, ништа испод оцене од 3,5 или 4 обично не вреди труда, осим ако сигурно не знате да то решава врло специфичан проблем.

Када су у питању прегледи, обратите пажњу на уобичајена питања која имају људи и будите сигурни да се ови проблеми неће ометати у решавању проблема из Првог питања. Ако се ти проблеми ометају, пронађите другу апликацију.

3. Да ли задовољава ваше непреговарачке преговоре?

Пре него што се одлучите за усвајање апликације, требало би имати на уму следеће функције које се не могу преговарати да то мора имати. Ово није списак све апликација мора да га учини савршеним. То је листа функција које значе да је „довољно добро“ да се интегрише у ваш систем прекривања како би се ефикасно решио проблем.

Ако недостаје било која од ових функција, ово није апликација за вас, па наставите да тражите. Људи који усвоје апликацију којој недостају важне карактеристике непрестано траже бољу апликацију која задовољава сваку функцију. Најбоље је да први пут будете у праву.

Као мало примера непроменљивих функција које бисте могли захтевати: опције на више платформи, велика употребљивост, интеграција са одређеним апликацијама, ИФТТТ интеграција 10 сјајних ифттт рецепата за аутоматизацију вашег веб животаВећ смо вас упознали са ифттт у претходном посту и од тада је учињено неколико побољшања и додани нови канали у веб апликацију. Аутоматизација и синхронизација су две тачке које имају ... Опширније , одређене функције извоза, доступност ван мреже и доступност у прегледачу.

У овој фази можете да преузмете апликацију да бисте проверили да ли ове функције раде онако како вам требају. Ако то не ураде, не бисте требали осјећати потешкоће одмах је избрисати.

Ако апликација о којој размишљате задовољава све ваше захтеве који се не преговарају, ствари се траже!

4. И да ли задовољава ваше преговоре?

Не-преговарачки односи су само један скуп карактеристика. Биће и других које је „лепо имати“, али нису нарочито потребни. Ове преговарачке функције су ствари попут иПад верзије, интеграција са иЦал или Гоогле календаром, изворни прегледачи, друштвена регистрација, цена итд.

Користећи оно што би било „лепо имати“, можете разликовати две или више апликација за које свака задовољава ваше несаговорне. Коначна одлука мора да се своди на нешто, зар не?

5. Водите рачуна да се то „осећа“ исправно

Након што одговорите на четири горња питања, требало би да имате инсталирану врло обећавајућу апликацију и спремну за тестирање. Почните да интегришете своју нову апликацију са вашим системом овер -ингинга. Набавите све подешено да бисте решили тај почетни проблем и испробајте апликацију неколико недеља.

Ако проблем и даље постоји или ако се апликација покаже као препрека више од помоћи, покрените поступак поново. Са својим новим сазнањима требали бисте бити у могућности саставити више ревидирану листу непреговарајућих функција које ће ваш сљедећи избор учинити још вероватнијим да је прави.

Да бисте скуп питања мало лакше запамтили, можете да употребите акроним ПРНН - Проблем, прегледи, непреговарачки, преговарачки, у том циљу.

Овај систем функционише

Замолио сам пријатеља да испроба овај систем и од тада ми је преузео само две апликације за продуктивност када би у прошлости „вероватно испробао око 10“. Обје ове апликације ријешиле су проблем од којег је дуго патила. Као пример:

„Трудио сам се да схватим како да читам чланке ван мреже, истакнем их и похраним те нагласке негде за каснију употребу. Испробао сам хиљаде апликација током низа месеци, али ниједна се није осећала добро или ми нису дозволили да извезем своје главне коментаре. Кроз употребу овог система сам схватио Инстапапер је био савршено решење Постаните корисник електричне енергије са ових 6 цоол функцијаУпркос импресивној стопи усвајања, мноштво функција Инстапапер-а често остаје неистражено. Погледајмо неколико њих. Опширније јер задовољава све моје "не-преговарачке", о којима у прошлости нисам пуно времена размишљао, а такође је задовољавао могућност преговора да будем слободан! "

Можда ће бити потребно стрпљење да се та права апликација усвоји (још увек нисам пронашла апликацију за белешке која задовољава све моје не-преговарачки), али трошити време на само полусвет користећи апликације које једноставно нису горе, посао није привлачан алтернатива.

Сигурно је далеко боље потрошити вријеме на нешто корисније од испробавања апликација у нејасној нади да ће можда ће једноставно успети за вас, без икаквих размишљања да пређете у систем прекомерног архивирања у који апликација мора да стане у.

Ако бисте могли да користите овај систем за решавање било којег проблема са продуктивношћу који имате, шта би то било? Помозимо једни другима да нађу савршену апликацију за „проблем“.

Имаге Цредитс: апликације за продуктивност Виа Схуттерстоцк, Сви кишобрани у Лондону аутор Тим Снелл (преко Флицкр), Техничка подршка Фрустрација Анди Блацкледге (преко Флицкр), Готово и није завршено аутор: Даниел Кулунски (преко Флицкр), Листа обавеза Редбрицкс Пете Боид (виа Флицкр), Један џиновски скок за Матта аутор: ФорготтенХеритаге.цо.ук (виа Флицкр), Знак одобравања аутор Паул (виа Флицкр)