5 разлога због којих вам се То-До апликација чини мање продуктивном

Реклама

Дозволите ми да погодим како почињу ваша понедељка ујутро. Пробудиш се, спремиш се и кренеш на посао. Када дођете на посао и погледате све своје пројекте, схватите шта треба учинити. Сада извадите своју поуздану апликацију на листу обавеза и почнете да правите монструозан списак задатака које ћете обављати читаве недеље и закунете се да ћете довршити. Долази петак, а ви сте урадили голи минимум... опет.

Ваш проблем није ваша амбиција или апликација за планирање задатака коју користите.

Проблем је у начину на који уопште користите свој попис обавеза.

Хајде да разговарамо о неким начинима да вас учините продуктивнијим тако што ћете идентификовати неке замке скривене у списковима обавеза.

Почињете са погрешном листом

Људи користе једну заиста велику листу и бирају ставке са ње без стварног плана. Или имају пуно малих листа са истим проблемом. Ево како укротим своје задатке.

ја користим Еверноте да ухватим све информације, укључујући моје задатке. Еверноте је где направим ВЕЛИКУ листу. Велика листа је апсолутно све што треба да урадим. Моја главна листа је подељена у два одељка -

Хоме и Посао.

Обе листе су прилично дугачке и могу бити застрашујуће.

На Ми Хоме листи постоји све, од извоза смећа до сече дрва, до закрпа празног отвора у шупи, пре него што се снег засне. Моја радна листа је слична. Будући да имам посао на дневној бази и слободни сам писац, листа рада ми помаже да управљам својим пројектима и роковима. Пошто је све на једном месту, лакше је сортирати.

Ви сортирате задатке погрешно

Део онога што нас спречава да испунимо оно што смо желели је огромна листа коју задајемо. Дуга листа је застрашујућа.

Свакако, све то треба учинити, али разбијање и анализа задатка да бисте видели где пада на скали важности је заиста важно. Давно сам видео ову матрицу са 4 места и то је променило начин на који сам бирао своје активности. Ово је типично Матрица приоритета, такође познатији као „Еисенховер Бок“.

Овако сам радите ствари понедељком Учините ствари са 3 ситне промене свог данаБиће добрих и лоших дана, продуктивних и непродуктивних. Ваге можете нагнути у корист продуктивних дана тако што ћете направити неке једноставне измене у својој рутини. Опширније . Гледам велику комбиновану листу кућа и посла. Скенирам задатке и пребацујем их на а мањи кућна листа или радна листа. Одатле користим горњу матрицу да одлучим где задатак пада на скали важности. Ако их сортирате на овај начин, уклоните све ставке на листи које вас не воде према вашим циљевима.

Не трошите пуно времена размишљајући о свим аспектима сваког задатка. Будите безобразни као да радите са таквим пословима смањује неред у поштанском сандучету е-поште 5 акционих корака за очвршћивање беспоговорне е-поштеИнбок Нула једна је од најпопуларнијих речи за бузз. Да бисте заиста решили проблеме са својом е-поштом, морате да надиђете нулу инбок Ну и да се позабавите основним проблемима. Опширније (Надајмо се). Увек можете касније да преместите задатак на другу листу.

Ваша је листа предугачка за комплетирање у једном дану

Након што задатке сортирам према важности, премештам их у Данас директоријум ин Тодоист. За своје свакодневне задатке користим потпуно засебну апликацију за листу обавеза, тако да ме не преплављује дужа листа нити се ометам у мору информација у мојој библиотеци Еверноте. Лако можете користити нову белешку у Еверноте-у са својим свакодневним досијеима и проверити их док их довршите. Као и ја, можете да наставите да користите оно на шта сте навикли.

Имајући само видљиве задатке које данас морам да радим, нисам толико преоптерећен. Могу да поставим подсетнике, видим било какве белешке и концентришем се само на ствари које морам да завршим. Док одјављујем списак, они нестају из вида и ја добијам замах.

На крају дана можете ујутро да обришете све испуњене задатке и донесете још један мали списак задатака.

Користите превише апликација

Мање је више када је реч одабир задатака за обављање задатака 5 заповести за избор апликације Право на обавезу за продуктивностРазличити људи се организују на различите начине. Дакле, избор апликације за обавезу заиста зависи од тога каква сте особа. Ево пет заповести о којима можете размишљати за свој сопствени систем продуктивности. Опширније требате ручно да се организујете. Тодоист - и многе друге апликације са спискова обавеза - имају начине повезивања на различите услуге. Погледајте на које се друге апликације могу повезати да бисте додали неку аутоматизацију или додатну функционалност.

Алтернативно, можете користите Тодоист методом Геттинг Тхингс Доне за управљање својим задацима.

Натјерате се да будете продуктивни

Ако је начин на који покушавате бити продуктивни, а не желите да то урадите, нећете. Једном када пронађете начин у који имате поверења и који се лако користи било где да сте, продуктивност ће вам нагло порасти.

Кад је нешто тешко урадити, ми одлажемо. Када је нешто забавно и лако, летећемо кроз њу без оклевања.

Одаберите методу и придржавајте се

Иако је превише чланака о апликацијама и обавезама методе да буду продуктивније Како максимизирати своју продуктивност било гдеКада телекомуникацијски стил живота траје, рад није ограничен сатима или локацијама. Ево неколико упута које ће вам помоћи да најбоље радите на бележници док сте у покрету. Опширније , све се своди на оно што ради за вас. Једном када пронађете нешто што вам одговара, покушајте да не наставите да мењате ове навике. Ако се не придржавате нечега, отежаће вам поверење било које методе и не разумевање у потпуности апликације коју сте одлучили да користите.

Ваша продуктивност не долази из апликације, већ долази из методе којег удобно користите.

Дакле, на крају, одаберите апликацију, почните да је користите, научите је и укључите све опције које је она способна. Ако апликација не одговара вашем методу, пронађите нешто што ће учинити. Мислим да је то разлог Еверноте је популаран избор Лакше и глађе биљежење - погледајте шта је Еверноте саставио за васДа ли сте икада пожелели да Еверноте има једноставније и лакше за навигацију преко интерфејса? Ваша жеља је испуњена. Еверноте Веб управо је направио преобразбу и чини се да освежава зен у свом најновијем аватару. Опширније . Може се подударати са било којим начином који желите да га употребите.

Шта су врсте спискова обавеза 3 врсте пописа који вам заправо помажу да будете продуктивнијиПописи обавеза су врхунско оружје за продуктивност. Ове листе обавеза могу вам дати сву снагу потребну за извршавање ствари. Опширније правите? Да ли се више бавите списковима? Који су ваши савети за приуштавање дневних задатака?

Имаге Цредитс: Тиме изгубљени сат Матт Гибсон преко Флицкр-а, Екран „Списак обавеза“ у апликацији Еверноте преко Флицкр-а, Матрик Имаге