Реклама
Ако сте икада морали да копродуцирате писмени рад, знаћете на колико нивоима ово може бити тешко. Чекање на партнере за писање или поправљање сукобљених верзија документа требало би да вас најмање брига. На крају крајева, Интернет ствара колаборативни писање ветра.
Након што сам написао тезу од 100 страница у тиму од три особе, користећи Гоогле Дриве, знао сам да је то истина. Ипак, тек недавно нисам успео да притиснем Гоогле диск за довршење документа мањег од 10 страница у тиму од пет особа. На крају смо слали Вордове документе напред и назад, што ме је готово излудјело. Помозите свом тиму да избегне следеће проблеме тако што ћете изаћи са алат за писање у стварном времену Обрада текста у Гоогле документима? 5 Важна савета за задржавање умаВећину свог живота Мицрософт Ворд је био алат за обраду текста који ћете користити ако желите озбиљно да се бавите. Наравно, постојале су алтернативе попут Цорел ВордПерфецт-а и касније ОпенОффице-а, ... Опширније од почетка.
Чекају једни друге
Шта се догађа када не користите алат који подржава колаборативно писање у стварном времену?
Завршили сте једни на друге. Само једна особа ће моћи да напише или измени документ, пре него што следећа особа може наставити. Кад прогонете рок, то ће вам коштати драгоцено време.
За ефикасну сарадњу, члановима тима потребан је неограничен приступ документу на којем сви радите. Ово ће омогућити свима да у слободно вријеме пишу или уређују. Открићете да ништа није моћније од трошења времена заједно у писању у стварном времену на једном документу, посебно ако нисте у истој соби.
Упарен са лошом комуникацијом и радом на даљину, чекање једни на друге коштало је недеље мог тима. Срећом, нисмо морали да испунимо тежак рок. Али то није најгоре питање које можете очекивати када радите у удаљеном тиму.
Забрљати форматирање верзија једних других
Вероватно да сви не користите исти оперативни систем, исти процесор текста или исту верзију софтвера. Ово може покварити ствари и изгубити сате вашег посла.
Проблеме са форматирањем можете избећи тако што ћете свима пружити потпуно исти алат. Најлакши начин да то учините је да сви раде у потпуно истом документу на једној неутралној платформи ОС, као што је мрежни програм за обраду текста.
У нашем тиму био сам крив за овај проблем јер не користим Мицрософт Оффице. Зашто бих платио за Ворд, ако ми је обично само потребан за отварање докумената и ако има много сјајних бесплатне алтернативе за Оффице 7 најбољих бесплатних опција за Мицрософт ОффицеМицрософт Оффице је краљ уредских апартмана, али то не значи да је то прави за вас. Ево још неких канцеларијских апартмана који би вам се можда више допали! Опширније ? Нажалост, отишао сам са алтернативом - ЛибреОффице - што се не игра добро са Ворд-ом.
Прављење конфликтних докумената и губитак праћених промена
Када људи не могу чекати једни друге јер се рок ближи, на крају ћете имати разне верзије документа. На крају, неко мора сести и спојити различите верзије у један документ. То није само губљење времена, већ и извор грешака.
Штавише, када поново синхронизујете сукобљене верзије у један документ, такође ћете изгубити бар део праћене промене Како сарађивати са изменама праћења у програму Мицрософт Ворд Опширније и коментари. То може прекинути колективни влак мисли и довести до неспоразума. Како то можете избећи?
По мом искуству, ништа од тога се не догађа када користите колаборативни алат за писање. У нашем тиму људи су постали нестрпљиви и последња рунда повратних информација и уређивања је обављена у исто време. То је значило да је једна особа морала спојити све документе, што је скоро довело до срамотне грешке.
Предности колаборативног писања изван избегавања проблема
Алати за писање путем колаборације могу бити сигурнији од преношења датотека путем Интернета.
Због безбедносних проблема (НСА и др.), Многе институције су ограничиле употребу алата као што је Дропбок. Иако Дропбок на првом месту није идеалан, избегава једну посебно лошу праксу: слање докумената и е-маила путем е-поште.
Обично, е-пошта није баш сигурна 7 важних савета за безбедност е-поште о којима бисте требали знатиИнтернет безбедност је тема за коју сви знамо да је важна, али често се враћа у дубину нашег ума, заваравајући се да верујемо да ми се „то неће догодити“. Да ли је... Опширније за дељење докумената. Не само да је е-пошта лако пресретнути, можете и заборавити да укључите некога или случајно изаберете погрешног примаоца. Унесите платформе за заједничко писање, које могу да реше све те проблеме.
Ако не желите да имате услуге великих корпорација, Гоогле диск или Небеска вожња (ускоро ће бити ОнеДриве), бирајте између многих алтернативни мрежни процесори речи 5 сјајних алтернатива Гоогле документима које бисте требали размотритиГоогле Доцс има своје недостатке. Можда желите да избегнете Гоогле због бриге о приватности. Или ће вам можда требати различите функције. Пронашли смо пет одличних алтернатива и једна од њих ће вам одговарати. Опширније . Озбиљно у вези са сигурношћу? Користите алат попут ЕтхерПад да поставите сопствену приватну платформу за колаборативно писање засновану на облаку.
Коначно, као што је раније споменуто, права је журба радити на документу, а истовремено посматрати креативне прилоге других. Тада улазите на терен истинске креације и ту се рађа тимски дух.
Како сарађујете на документима и који трикови или алати су вам помогли да останете здрави?
Имаге Цредитс: Човек чека преко Схуттерстоцка
Тина о потрошачкој технологији пише више од деценије. Има докторат природних наука, диплому из Немачке и докторат из Шведске. Њезина аналитичка позадина помогла јој је да се истакне као технолошки новинар у МакеУсеОф, где сада управља истраживањем и операцијама кључних речи.
