Једноставан водич за продуктивност за све

Реклама

МакеУсеОф с поносом представља Водич за паметну продуктивност који ће вам помоћи да повећате продуктивност у свом животу. Са свим дистракцијама које савремени живот доноси није лако подићи продуктивност. Без обзира да ли сте ентузијастични прокрастинатор или вам се догоди да имате мало времена при руци, постоји пуно људи који си заиста не могу приуштити да изгубе из вида посао.

Међутим, играњем карата исправно, било би могуће добити оно мало повећања продуктивности за којим тежите. Упознајте своје досијее и донације, и моћи ћете да померите више посла за мање времена.

МакеУсеОф.цом с поносом представља Водич за продуктивност овог рачунара.

Преглед садржаја

§1. Представљање

§2? -? Концентрација

§3 - - Грешке у продуктивности

§4? -? Кафа: добра или лоша?

§5? -? Побољшајте своје вештине куцања

§6? -? Подешавање радног простора

§7? -? Заказивање

§8 - - Мотивација

§9? -? Основна средства

1. Увод

Зашто е-књига о повећању продуктивности?

Сваки дан свог живота, понекад чак и викендом, морамо да радимо. А зато што многи од нас не могу ићи у корак са све бржим темпом живота, наша способност да комуницирамо са другим људима и проводимо време са породицом и пријатељима увелико је смањена. То, нажалост, може довести до великих проблема, а изузетно је важно научити како одржавати равнотежу између посла и свега осталог.

И како можете усрећити обе стране? Бити продуктиван значи да брже довршите свој посао и добијете више времена за себе, породицу, пријатеље и хобије. То значи да ћете бити опуштени и спремни за нови дан. Задовољство добро обављеног посла такође се не сме заборавити, а ваш шеф ће сигурно приметити побољшање.

У овој е-књизи покренућемо неколико савета за повећање продуктивности у овом новом свету - где вас ометају на сваком рачунару или преносном уређају. Све у овој е-књизи је из мог властитог искуства, балансирајући време додељено школском раду, хонорарном послу писца, моје девојке и других пријатеља. Веруј ми; изузетно је лако пасти у крајност.

2. Концентрација

Интернет, иако је огроман ресурс за информације и одличан алат за продуктивност који омогућава сарадњу између вршњака широм света или кубика, то је невероватно огроман губитак времена. И вјеровали или не, сви су засметани тиме што су администратори система сурфали интернетом без циља СтумблеУпон, програмерима који читају жичане приче и фотографима који се играју са Гооглеовим подударањем слика веб сајт.

Чак се и људима који воле свој посао понекад чини неопходно да се фокусирају на активности које нису повезане са послом. Међутим, већина послодаваца или не зна или не жели игнорисати да је добар део дана изгубљен. Недавна истраживања показују да ХР професионалци претпостављају да ће запослени свакодневно губити око један сат. Запослени су признали да губе око два сата дневно.

Тешко је одлучити ко је највише погођен таквим понашањем. С једне стране, послодавац плаћа радно време нулте продуктивности. Са друге стране, запослени би могао добити чизму ако настави губити време. У великој шеми ствари верује се да економија сваке године изгуби око 11 милијарди фунти у Великој Британији.

Ако вас занима повећање продуктивности и треба да завршите посао, искључите Интернет. Ако знате да не можете да се одупрете отварању прегледача, чак ни за кратку фласх игру, извадите Етхернет кабл или искључите бежичну мрежу. Понекад ми је потребно да почнем писати само искључивање рачунара и рад с оловком и комадом папира, писање онога што ја мислим; без могућности да се утврди чињеница о некој другој ствари или да се појави прозор за ћаскање.

Искључите ТВ, радио, иПод, Ксбок, треперећа светла и сакријте ПСП. Ако морате да се одморите, не играјте Мак Паине-а, већ идите до прозора или напоље и покупите мало свежег ваздуха током 5 минута.

3. Грешке у продуктивности

Не бисте вјеровали колико грешака можете учинити када је у питању продуктивност. Неки од њих могу се окренути пуној катастрофи. Као и ви, свакодневно се сусрећем са таквим ситуацијама, било да је у школи, код куће или да радим као хонорарни писац.

Најгора грешка коју можете учинити је изгубити расположење према вршњацима, а посебно људима вишим у хијерархији. Чак и ако потражња звучи апсурдно, неприхватљиво или је немогуће остварити, не би требало да имате нервни слом. Уместо тога, извадите комад папира и створите логичан аргумент који стоји уз вашу позицију. Након тога, представите га истом колеги, или ако то не функционише, директно шефу. Ако то не успије, увијек постоји план Б: учините све што можете и представите резултат. Ако ништа не учините или почнете да вриштите, нико неће помоћи. Ако се очекује да произведете 500 речи из реченице од 5 речи - само зато - седите испред рачунара, сипајте мало кафе, идеја за олују и не заустављајте се док вам не буде најмање 400 речи. Анализирајте, деконструишите, дајте примере, изнесите своје мишљење, па чак и пређите на нешто занимљиво. То је оно што радим.

Љубазност слике КСКЦД

Друго најгоре што можете учинити је губљење времена. Увек можете нешто учинити - гледати како лишће пуше около не рачуна се. Ако сте завршили са пројектом и још увек имате времена, почните са следећим, прочитајте књигу или замолите шефа да вас пусти кући. Време је нешто што се не можете вратити, па зашто бисте га желели губити? Кључ повећања продуктивности је задржавање посла. Очистите свој стол, помозите колеги, разговарајте с том дјевојком у сљедећем кадилуку - само не гледајте старе Симпсонове епизоде ​​на Хулу.

Што нас доводи до највећег убице продуктивности који је икада измислио - Интернета. Фацебоок, Твиттер, ИоуТубе и листа се наставља и наставља. Број места које можете посетити на интернету све је већи, а алати који вам помажу да губите време, увек се ажурирају.

СтумблеУпон, Делициоус, Дигг, Реддит, сви желе вашу пажњу и енергију. Требало би имати снаге у себи да апстинирате.

Ако не можете да употребите Силу, као што је Луке Скивалкер, препоручујем вам да користите следећа упутства за уређивање вашег домаћини датотека. Додавањем једноставне линије овој датотеци нећете моћи приступити веб локацији коју желите, а истовремено можете да приступите било чему другом важном за ваше истраживање. Кад желите повратак - само избришите линију.

• Иди на % СистемРоот% \ систем32 \ управљачки програми \ итд \. За остале оперативне системе локације датотеке хостова су доступне на Википедиа.

• Отворите имена датотека домаћини користећи ВордПад.

• На пример, додајте на крај документа „127.0.0.1 фацебоок.цом”. Ово ће све захтеве за Фацебоок преусмерити на адаптер за повратну петљу - сопствени рачунар уместо на сервер. Уместо Фацебоок-а појавиће се празна страница.

• Сачувајте и кликните У реду у УАЦ одзиву.

Још једна ствар коју бисте можда желели да испробате ако е-пошту проверавате сваких 30 секунди је додатак Емаил Аддицт доступан за Гмаил. Кликните на зелену икону у горњем десном углу прозора и помичите се према доле да бисте је пронашли.

Ту је и одличан додатак за повећање продуктивности Фирефока који „блокира оне веб странице које троше вријеме које могу да вам исисају живот из радног дана. Све што требате да урадите је да одредите које локације да блокирате и када да их блокирате. “ Прочитајте више о ЛеецхБлоцк-у овде 6 најбољих софтвера и апликација за праћење временаОд виталног је значаја да пратите своје време ако желите да искористите максимум свог дана. Ево најбољих апликација за праћење времена које бисте требали испробати. Опширније .

Горња веза упућује на наш чланак на тему „5 алата за праћење колико времена сте потрошили док сте на мрежи“. У истом посту се налази још један користан додатак за надгледање вашег коришћења интернета, под називом МееТимер. Такође ће вас упозорити када покушате да отворите нову картицу или везу.

Коначно постоји програм под називом МаницТиме који чува детаљне статистике о свему што радите за рачунаром. То вам може помоћи да схватите где вам иде време, колико га губите и шта вас највише одвлачи. Провери МаницТиме Пратите своје време на рачунару помоћу Маництиме-а Опширније .

Ако тражите додатак за надгледање употребе интернета, погледајте МееТимер. Такође ће вас упозорити када покушате да отворите нову картицу или везу.

И на крају, од највеће је важности успоставити равнотежу између посла, породице и забаве, а најбољи начин за постизање тога је одвајање активности у складу са тим. Бавити се математиком док слушате Нигхтвисх не функционише, а додавање пива тој једначини једнако је катастрофално. Уместо тога, организујте своје јутро тако да на време завршите посао, радите и тада уживате у квалитетном проводу са пријатељима.

4. Кафа: добра или лоша?

Хоће ли кафа утицати на продуктивност? Неки кажу да то чини, наводећи време потребно да се истрчи из канцеларије и врати назад, као и трошкови - не баш пеније за Старбуцкс. Такође може прекинути ваш радни ток - убијајући сваки замах који сте имали пре него што сте отишли.

Фото кредит: Википедиа Цоммонс.

С друге стране, мало чишћења ума може вам помоћи да видите шта вам недостаје и на крају вам помогне да пронађете решење и на крају повећате продуктивност. Путовање на кафу такође може бити рутина, што је у реду ако сте навикли да радите после.

Постоје сукобљене студије у погледу утицаја кафе на здравље и његовог односа са продуктивношћу. Студије које финансирају компаније за минералну воду кажу да повећава анксиозност и пошто је кофеин диуретик, повећава број пута када морате да одете у купатило - напуштајући свој радни сто.

Кофеин је стимуланс који има ефекат привременог уклањања поспаности и враћања будности. Различита пића која садрже кофеин, попут кафе, чаја, безалкохолних и енергетских пића су веома популарна. Кофеин је психоактивна супстанца која се најчешће конзумира на свету, али за разлику од многих других психоактивних супстанци, легалан је и нерегулиран у готово свим јурисдикцијама. У Северној Америци 90% одраслих свакодневно конзумира кофеин. Америчка администрација за храну и лекове кофеин наводи као „вишеструку сврху која се опште препознаје као супстанца сигурне хране“.

Из властитог искуства могу рећи да ми кафа помаже да се концентришем. Након што попијем своју криглу, спреман сам да почнем радити. Заправо не могу сједити и радити ништа након што попијем кафу - осјећам се као да морам нешто учинити. Међутим, испијање више од 3 шоље има катастрофалан ефекат. Губим фокус, концентрацију и лако ме иритира свака грешка коју направим. Равнотежа је, као и у свему, кључна.

5. Побољшајте своје вештине куцања

За многе је куцање додиром (куцање без гледања кључева) вештина одавно научена на ИБМ Селецтриц или Аппле ИИе, али се њена важност често занемарује. Многи од нас, међутим, још увек користе самоуко, „лови и љуби“ приступ, проналазећи кључеве користећи сопствене јединствене методе. Иако овај приступ може обавити посао, он не постиже истом брзином или лакоћом куцања које нуди типкање додиром. Знајући како додирнути тип, може вас ослободити ума да се усредсреди на задатак писања, а не на лов на кључеве, и омогућава вам брже састављање порука е-поште, извештаја и белешки. Учење додирног типа може у великој мери повећати вашу продуктивност.

Фото кредит: опие

Брзина куцања од 40-60 речи у минути (впм), отприлике 3-4 пута бржа од просечне брзине писања, је уобичајени стандард на радном месту. Неки послодавци који запошљавају за радна места која укључују добар део куцања захтевају још веће брзине. Прецизност је такође важна у брзом и ефикасном куцању - што мање грешака радите, мање ћете времена потрошити на поправљање свог посла.

Погледајте следеће чланке који прегледавају различите веб локације и програме који вам помажу да вежбате своје вештине куцања и научите додирно додиривање. То је једна од најефикаснијих техника за повећање продуктивности.

5.1 Научите додирно куцање (и за веб и за десктоп)

• ТипингВеб ТипингВеб: Научите брзо куцање на мрежи Опширније

• Кеибр Прави начин за вежбање додиром на мрежиНаучите да куцате брже и са мање грешака. Кеибр је учитељ за куцање са паметним лекцијама креираним да вас проведе кроз ригорозне вежбе куцања. Опширније

• Бруцеов чаробњак за додир са додиром Научите додирно куцање помоћу „Бруцеова чаробњака за куцање“ Опширније

5.2 Вежбајте куцање додиром

• 10 брзих прстију

• ТипеРацер

•Игре за куцање Желите уписати брже? (Није још један курс за унос додира) Опширније

6. Подешавање радног простора

Изузетно је важно избјегавати неугодне положаје и удобно смјестити своје тијело. То не само да може побољшати вашу укупну продуктивност, већ вам може помоћи да избегнете разне болести узроковане дугим коришћењем рачунара (МСД).

Фото кредит: лактоза

• Док сте иза стола, требали бисте размотрити следећа правила:

• Користите столицу која подржава ваш доњи део леђа.

• Поставите тастатуру и миш на ниво лакта.

• Подесите радну површину и висину столице да бисте заузели удобан положај.

• Поставите врх екрана на ниво очију.

• Користите ослонац за ноге ако вам стопала нису удобна директно на поду.

Имати добро место за посао може играти огромну улогу у повећању продуктивности. Постоји много типова људи, неки воле да све стоје на столу, други више воле да све буде уредно уклопљено из вида. Ја, за једну, радије имам пуно ствари на свом столу. Већина ствари са којима требам радити је на овај начин.

Неуредни столови могу вам пружити инспирацију - посебно за писце - али они такође могу ометати програмера. Можда ће желети само шољу за кафу и стресну куглу. Без обзира за шта се одлучите, осигурајте да вам је окружење у којем радите угодно и да одговара вашем личном укусу.

7. Заказивање

Да бих обавио ствари, открио сам да спискови и распоред обавеза - чак и сами наметнути - могу бити непроцењив ресурс. На комад папира, свеску или лепљиву белешку напишите све што је потребно да постигнете. Поред сваке ставке одредите произвољни датум на који желите завршити тај задатак. Ако су се први пут збркали сви задаци, сада их можете копирати на други папир.

Фото кредит: Само једна ствар

Држите тај распоред на столу, унесите га у Оутлоок или Гоогле календар, али покушајте да се придржавате без обзира на све. Замислите да вам је шеф и задатак морате да испуните у одређено време. Ова метода чини чуда - чак и ако сам уморна након радног дана, још увек имам времена да испуним остале задатке.

Топло вам препоручујем да проверите ПоцкетМод. Поцкетмод је згодна апликација која се може користити за претварање обичног папира величине А4 у књижице за једнократну употребу, новчанике за једнократну употребу (организаторе). Једноставно покрените апликацију, одредите шта желите на свакој страници књижице, одштампајте је и савијте у књижицу.

Такође бисте покушали да закажете све важне задатке ујутру. Програмирање, писање и све што је најважније требало би бити урађено пре један сат. Многе студије су показале да се метаболизам човека - процес који одређује колико сте „свежи“, знатно успорава након ове тачке. Ујутро имате најбољу шансу да брже и квалитетније испуните задатак. Закажите небитне, понављајуће или на други начин неинтелектуално интензивне задатке у поподневним сатима.

Коришћење Гоогле календара је врло лако и има бројне предности:

• имате га са собом где год да кренете; Интернет је и потпуно бесплатан за разлику од Оутлоока.

• прошириво; неће вам понестати папира и мастила.

• Претплатите се на друге календаре и делите састанке.

• Више могућности прегледа. Синхронизује се са Оутлооком и многим другим апликацијама за календар. Такође се може извозити у стандардном .ицс формату.

• Подсетници путем СМС-а и е-поште бесплатно.

8. Мотивација

Мотивација - сила која нас покреће свакодневицу - због чега желимо да живимо и радимо је компликована звер. Док већина психолога проучава годинама, основна сазнања морамо стећи у само неколико параграфа. Кренимо од канонске дефиниције:

• Психолошка карактеристика која потиче организам да делује ка жељеном циљу; разлог акције; оно што даје сврху.

• Разлог или разлози за ангажовање у одређеном понашању, посебно људском понашању које се проучава у филозофији, конфликту, економији, психологији и неуропсихологији.

Фото кредит: степханиедан

За успех вам је потребна мотивација. Чак и ако тренутно радите досадан посао, помислите да ће вас, ако сте одлични у ономе што радите, на крају напредовати. Кључно је то да никада не губите наду. Сви пролазе кроз грубе закрпе у животу, само их држите заједно. Сви би требали имати циљеве који пружају одличан мотиватор. Чак и ако вам се чине невјероватно тешко доступним, они вам служе да будете праћени, фокусирани, дајући све од себе.

Као и сваки новинар на овој планети, волио бих да радим за Нев Иорк Тимес, Валл Стреет Јоурнал или да будем еванђелиста за ФСФЕ (Фрее Софтваре Фоундатион). И сваког дана се пробудим и почнем писати. Сваког дана покушавам да побољшавам свој стил и приступам темама.

9. Основни алати

За крај, ово је оно што ћете наћи на мени - или где ћете ме наћи - пуно времена, неке основне алате који ми помажу у повећању продуктивности.

• Мала биљежница са тврдом леђима која иде свуда са мном, оловка (користите горе поменути ПоцкетМод за прављење књижица величине новчаника).

• Лепљиве белешке - имам их свуда - на столу, рачунару, па чак и у бележници.

• Пречице, пречице и пречице. Заиста бисте требали научити пречице на тастатури за ваш оперативни систем (Виндовс или Мац ОС Кс) и омиљене програме. Можете себи набавити преварант овде.

• Гоогле календар, Гмаил, иГоогле и Гоогле Реадер. Гоогле календар се на рачунару синхронизује са Оутлооком који се синхронизује са апликацијом за календар на иПод Тоуцх-у. читати ово за више информација.

Додатна литература:

• 4 Цхроме проширења за Гмаил како би побољшали вашу продуктивност 4 Цхроме проширења за Гмаил како би побољшали вашу продуктивностНема сумње, што се тиче опција е-поште, Гмаил је једна од услуга која стварно чини много на повећању ваше продуктивности. Било да се ради о креативној употреби налепница или Гмаил филтера, ... Опширније
• Како заиста блокирати веб странице које троше вријеме Како стварно блокирати веб странице које троше вријеме: 3 савјета која функционишуДа ли се налазите непродуктивни због ометања сајтова? Блокирајте време које троши вријеме уз помоћ ових савета и алата. Опширније
• Користите Гоогле Цхроме профиле за већу продуктивност и организацију 5 Прилагођени Цхроме профили које бисте требали почети да користитеЈедна Цхроме функција се често занемарује: могућност да има више корисничких профила. Показујемо вам како вам могу олакшати живот. И да, такође можете да користите профиле у Фирефок-у и другим прегледачима. Опширније
• Фокус @ Вилл: Стреаминг услуга дизајнирана да вам помогне да останете на задатку Фокус @ Вилл: Стреаминг услуга дизајнирана да вам помогне да останете на задаткуИспробајте музичку страницу за стриминг музике посебно дизајнирану како би вам помогла у раду. Фоцус @ Вилл је нови сервис за стрим музику, који је тренутно у бета верзији, креиран да вам помогне да се фокусирате на задатак који сте тренутно. Ако твој ум ... Опширније

Водич објављен: маја 2010