Како претворити Гмаил у најбољу апликацију за узимање белешки за вас

Реклама

Ако сваки дан живите у Гмаил претинацу, шта кажете како претворити Гмаил у вашу апликацију за узимање белешки?

Исти функције које Гмаил чине ефикасним клијентом е-поште 10 Премало искоришћени Гмаил подешавања за додавање у ваш радни ток данасГмаил је већ одавно у употреби. Али неке Гмаил функције нас и даље изненађују. Погледајмо десет функција које могу убрзати управљање е-поштом и ваш радни ток. Опширније може да га учини пристојном апликацијом за биљежење (мада неконвенционалном). Да бих вам помогао да га употребите као такав, навест ћу неколико подешавања и савета у овом чланку.

Да видимо како можете променити Гмаил за прављење белешки.

Започните са Гмаил Рецон-ом

До сада сте вероватно схватили да мислимо да користимо Гмаил скице као белешке. То вам даје неколико предности одмах. За почетак можете:

• Употреба конзервирани одговори Брже и боље е-поштом са конзервираним одговоримаНемате времена да скухате ручак? Нема проблема, узми конзерву. Треба вам мало кампирања које неће ићи лоше? Полако, набавите конзервирану храну. Доста вам је било да куцате исте одговоре е-поштом? Испробајте конзервиране е-поруке! Мисли ...
  instagram viewer
  Опширније као предлошке за одређене врсте белешки.
• Уметните слике у линију са повлачењем и испуштањем.
• Отпремите важне датотеке у белешке или их додајте Гоогле диск.
• Употреба више сандучића 10 Премало искоришћени Гмаил подешавања за додавање у ваш радни ток данасГмаил је већ одавно у употреби. Али неке Гмаил функције нас и даље изненађују. Погледајмо десет функција које могу убрзати управљање е-поштом и ваш радни ток. Опширније да поделите белешке на погодне плоче за брзи приступ.

Такође, Гмаил аутоматски чува ваше измене, тако да је то мање брига! Које друге погодности видите? Ставите их на своју „професионалну“ листу за коришћење Гмаил-а за прављење белешки.

Учините Прозор за композицију удобан за употребу

Величина и локација Гмаил-овог прозора Цомпосе нису идеални ако га желите користити за редовно прављење белешки. Међутим, имате и друге погодне поставке прозора које можете одабрати:

• Цео екран - Кликните на икону преко целог екрана закривљену између Смањите и Сачувај и затвори иконе у горњем десном углу. Ово прекрива прозор Цомпосе на постојећој Гмаил страници.
  
  Можете да поставите приказ преко целог екрана као задани из прозора Цомпосе. Кликните на малу стрелицу надоле у ​​доњем десном углу и изаберите Подразумевано за цео екран како је приказано испод.
  

• Поп-Оут прозор - Одложи Смена тастер и кликните на Састави дугмета или на дугме преко целог екрана у прозору Састави. Сада можете да уносите белешке у наменски скочни прозор.

• Картица прегледача - Притисните Контрола кључ (Команда тастер на Мац рачунару) док кликнете на Састави дугмета или на дугме преко целог екрана у прозору Састави. Ово вам омогућава да упишете белешке на наменској картици прегледача.

Ако нисте превише задовољни како текст изгледа у Гмаил-овом прозору за композицију, приступите нацртима на адреси инбок.гоогле.цом. Нацрт скретања је завршен у Инбок би Гмаил је лакше на очима. Можете чак и да закачите своје омиљене белешке у инбок како бисте их држали при руци.

Не остављајте адресе е-поште

Ако ћете користити Гмаил за прављење белешки, то нећете моћи да имате долазне поруке е-поште које захтевају вашу пажњу 4 паметна Гмаил филтера који вам помажу да се носите са превише е-поштеОдбацивање и организовање Гмаил поште је свакодневна обавеза. Постоји паметнији начин да се то учини. Креирајте четири основне врсте филтера у Гмаил-у да бисте аутоматски сортирали поруке е-поште. Опширније сваких неколико минута.

Да бисте избегли ометање активног поштанског сандучета, користите једну од две методе које ћу навести у наставку (или смислите свој):

1. Направите филтер да е-поруке обележите као прочитане чим стигну у вашу пошту и избегнете визуелно ометање бројача е-поште поред Инбок ознака.

Да бисте поставили филтер за „читање“, посетите Подешавања> Филтери и блокиране адресе и изаберите Креирајте нови филтер. Овде се поставља оквир у коме можете одредити своје критеријуме за филтрирање е-порука.

У скочном прозору откуцајте своју адресу е-поште у пољу До и кликните на Креирајте филтер овом претрагом линк у доњем десном углу. Затим потврдите избор у пољу за потврду Означи као прочитано. Овде можете проверити и неколико других оквира:

• Прескочите Инбок (Архивирај) - Ако желите да се долазне поруке е-поште аутоматски архивирају и да их одмах нестане из пристигле поште.
• Примените налепницу - Ако желите да оставите маркер за разликовање најновијих порука е-поште од старих када касније проверите е-пошту. Обавезно доделите ознаку по вашем избору Изаберите налепницу… падајући мени поред ове опције.

Белешка: Ако у Гмаил-у чекате е-пошту са више налога, мораћете да поновите овај поступак „читања“ подешавања филтера за сваку од ваших адреса е-поште.

2. Добијајте е-поруке испоручене у одређено вријеме или на захтјев. Ако не можете зауставити проверу нових е-порука у току рада, подесите додатак попут БатцхедИнбок. Ваше е-поруке чувају се под посебном етикетом и достављају их у примљено у одређено време - по вашем избору - дана.

Ако користите Цхроме, можете да инсталирате Пауза за примање уместо БатцхедИнбок. Док последња испоручује е-пошту у одређеним интервалима, Инбок Паусе ставља долазну пошту на чекање до тренутка када будете спремни за примање е-поште. Примљено можете било када да "поново зауставите".

Уклоните дистракције помоћу Гмелиуса

Ако вам се свиђа чисто, минималистичко корисничко сучеље за прављење белешки, можете га добити унутар Гмаил-а са Гмелиус додатак за Цхроме, Опера и Сафари. Даје вам много опција за промену изгледа и понашања Гмаил-а.

Једном када инсталирате Гмелиус и освежите Гмаил, добићете упит да посетите Гмелиус контролну таблу и подесите је по вашој жељи. Да бисте креирали интерфејс без нереда и ометања, угађајте следећа подешавања. Пронаћи ћете их испод Подешавање картицу.

• Хиде Пеопле Видгет
• Онемогући огласе
• Сакриј Гоогле+ активност
• Учините Гмаил заглавље видљивим на захтев
• Сакриј подножје Гмаил-а

Промените стил текста

Стилови фонта који вам нису пријатни за гледање могу вам одузети ум од садржаја који куцате или читате.

Да бисте добили лепши изглед Гмаил-скице скренутих белешки, посетите Подешавања> Опште> Задани стил текста. Тамо одаберите врсту, величину и боју фонта која вам се свиђа (или бар не ометајући). Овде ћете видети преглед уживо одабраног стила. Померите се према доле и притисните Сачувај промене када будете задовољни са изменама.

Ако желите да промените како текст изгледа у необичној белешци или е-пошти, кликните на Опције форматирања дугме у прозору Састави да се то догоди.

Користите налепнице и звезде да бисте организовали своје белешке

Гмаил ознаке се могу удвостручити као ознаке за белешке. Кликните на Креирајте нову етикету линк на бочној траци да бисте започели. Ако постоје ознаке (тј. Импровизиране ознаке које нећете често користити), сакријте их од заданог приказа бочне траке.

Да бисте сакрили налепницу, прво задржите показивач преко њеног имена на бочној траци и кликните ситну стрелицу која се појављује. Сада, у менију опција који се појави појавите се Сакрити испод На листи ознака:. Док сте на њему, имајте на уму да можете променити боју налепнице из истог менија. Потражите Боја налепница опција менија.

Наравно, ако имате гомилу налепница за уређивање, било је прикладно уклонити их у једној групи. Уради то преко Управљајте налепницама линк бочне траке или путем Подешавања> Ознаке.

Прочитајте наше упуте за даље помоћу Гмаил ознака да бисте укротили пошту Поновно откријте Гмаил наљепнице и на крају укротите примљену поштуПостоји пуно трикова за решавање преоптерећења е-поштом, али постоји један тачно испод вашег носа који можда не користите: добре старе Гмаил налепнице. Опширније за неке креативне идеје о њиховом коришћењу.

Ако више волите визуелни приступ који надилази ознаке за кодирање у боји, покушајте са „звездама“ да бисте означили белешке ради лакше идентификације. Има више од жуте звезде коју сте навикли да видите. Иди на Подешавања> Опште> Звезде да активирате остале опције свог звезда.

Погледајте нижи снимак екрана да бисте видели све звезде које су вам доступне. Кликните на 4 звездице линк или тхе све звезде линк у зависности од тога колико их планирате да користите.

Да бисте напоменули „жуту звезду“, кликните на икону звезде која је претходила на листи порука. Наставите да кликнете на ту икону да бисте прешли кроз остале звезде.

Додајте подршку за Маркдовн

Маркдовн је погодан начин писати за веб Шта је Маркдовн? 4 разлога зашто бисте то сада требали научитиУморни од ХТМЛ и ВИСИВИГ уредника? Тада је Маркдовн одговор за вас без обзира ко сте. Опширније и то је стандардна функција у многим апликацијама за биљежење ових дана. Да бисте саставили Гмаил поруке е-поште (белешке у овом случају) у Маркдовн-у, потражите Маркдовн Хере за ваш претраживач. Проширење је лако за употребу, а скуп упутстава за њега добићете одмах након инсталације.

Ако сте инсталирали Гмелиус да исече дистракције као што смо горе расправљали, не треба вам Маркдовн Хере или слично проширење. Гмелиус долази са Маркдовн функцијом, а можете је активирати из Продуктивност картицу Гмелиус командна табла. Потражите Омогући Маркдовн подршку подешавање.

Функција Маркдовн и даље је у бета верзији. Ако имате проблема са тим, вероватно ћете желети да инсталирате Маркдовн Хере ипак.

Пренесите управљање задацима на Гоогле задатке

За многе од нас апликације за белешке често се удвостручују као цатцх-алл за листе обавеза 6 савета за коришћење ОнеНоте-а као своје листе обавезаДа ли најбоље искористите своју листу обавеза ОнеНоте? Примените наше савете за боље ОнеНоте спискове. Опширније . И то је добра ствар, јер има мање контролних тачака података мањи дигитални умор Како олакшати корак од дигиталног екранаДа ли сте везани за своје дигиталне уређаје? Да ли сте успели да смањите време на екрану? Прочитајте ове савете и решите се задатака који вам троше време. Опширније . Проблем је у томе што вам је потребан додатни слој организације да бисте белешке и задатке раздвајали. Нећете имати тај проблем у Гмаил-у, јер своје спискове обавеза можете пребацити на Гоогле задатке.

Задаци, Гмаил-ова уграђена функција управљања задацима, доступна је без наметања и може ићи доста далеко у држи се фокусираним.

Упознајте се са Гмаил претрагом

Без обзира колико напомена креирате, у неколико притиска тастера ако савладате употребу, можете пронаћи праве Оператори за претрагу Гмаил-а 5 Напредних Гмаил претраживача које бисте требали знатиГмаил је генијалан клијент веб поште са многим феноменалним функцијама. Будући да је Гоогле сервис, једна од његових предности очигледно је Сеарцх. Управо је тако Гоогле револуционирао е-пошту. У Гмаил-у заиста немате ... Опширније .

На пример, ако сте белешке обележили звездицама, можете их филтрирати помоћу је оператера. Ако желите да филтрирате белешке са звездом „зелене квачице“, откуцајте има: зелена провера у пољу за претрагу и притисните Унесите. Наравно, појављују се и све поруке е-поште означене са овом звездом, тако да ћете желети да додате у: нацрт на ваш упит за претрагу да бисте приказали само белешке које одговарају вашем упиту.

Да бисте пронашли име било које звезде која ће се користити у вашим претрагама, задржите показивач миша над том звездом у пољу Подешавања> Опште> Звезде одељак. Као алтернатива, почните да у поље за претрагу откуцате звезду у боји да бисте открили имена звезда која се подударају.

Чувајте своје белешке

Брисање скица на Гмаил-у је компликовано. Без обзира да ли је брисање случајно или намерно, након што прођете кроз 30-секундни прозор „Поништи одбацивање“, избрисани нацрт је заувек нестао.

Да бисте избегли губитак једне или више белешки, направите резервни план пре него што почнете да користите Гмаил за редовно прављење белешки. Можете направити сигурносну копију нацрта:

• на подразумевани клијент е-поште на радној површини преко ИМАП-а Како преузети и сигурносно копирати Гмаил податке и друге Гоогле податкеОвих дана чувамо све више података у облаку. Е-пошта, контакти, документи, фотографије, ставке у календару - назовите га, то је на Гоогле-овим серверима. Али шта се догађа када услуге на које се ослањамо крећу ... Опширније .
• на Гоогле диск.
• виа Гоогле Такеоут.

Гмаил

Гмаил је доступан на вебу, радној површини и мобилном уређају. Доступно је ван мреже ако користите Гмаил Оффлине (Цхроме) или а десктоп клијент клијента 5 најбољих бесплатних клијената за е-пошту за ваш десктоп рачунарЖелите најбољег клијента бесплатне е-поште? Саставили смо најбољи софтвер за е-пошту за Виндовс, Мац и Линук који вас неће коштати више. Опширније . Поред тога, већ се ослоните на Гмаил и знате како то функционише. Све ово значи моћан случај за коришћење Гмаил-а као алата за прављење белешки. Мада, само ти могу рећи да ли ће то бити практично решење за вас.

Програмери непрестано нуде корисне додатке и проширења за прегледач за Гмаил. Тако да сте сигурни да ћете пронаћи одржив начин да увезете своје белешке из друге апликације у Гмаил, чак и ако се они појављују као е-поруке уместо нацрта.

„Савршен алат за биљежење записа“ могао би бити и једнорог - магичан и непостојећи. Сада, ан ефикасно Алат је друга прича, а Гмаил има потенцијал да то буде. Да ли сте спремни да користите Гмаил за више него за проверу е-поште?

Поделите своје најбољи креативни трик Како користити Гмаил као РСС читачУ Гоогле-у се може наћи једна занимљива алтернатива Гоогле Реадеру - она ​​за коју знате да неће ићи нигде: Гмаил. С неколико корака можете претворити дио пристигле поште у РСС читач. Опширније за коришћење Гмаил-а као нечега више од клијента е-поште!