Како победити зависност о е-пошти тако што ћете пратити навике у пристиглој пошти

Реклама

Ти: Дозволите ми да последњи пут проверим своју е-пошту.

Тај неугодни унутрашњи глас: Опет?

Е-пошта отима ваше дане, и прикрада се због тога. Али ко каже да не можете да повратите контролу над својим временом? Све што требате да урадите је да откријете колико времена тренутно посветите поруци е-поште и затим нађете начине да је скратите.

Захваљујући апликацијама попут Маилстрома, тхе много жељена поштанска пошта нула Сахрањени у имејловима? Смањите свој масивни претинац на нулу са МаилстромомТоком година понудили смо бројна решења за управљање Гмаил налогом и за чишћење претрпане поште. Ништа није згодније од централног мрежног решења попут Маилстрома. Опширније то више није тешко постићи. Достигао сам га одавно. То ме није спречило да цео дан буљим у свој празан инбок, ишчекујући сјутра следећи мејл у спремности да га одмах запремим и сачувам свој претинац чист. Чини се анално-задржавајућим, али таква опсесија е-поштом прилично је честа за многе од нас. Колико год да то покушавамо порећи, зависност је реч која одговара ономе што имамо.

Као и друге зависности, и ова се може борити против, ако разумете шта га покреће и учините нешто да се томе супротставите.

Уштедено време = Зарађено време

Знате када је нешто лоше за вас. Али док не квантификујете негативне ефекте, тешко ћете извршити прелазак на боље навике.

У случају е-поште, ако га проверите између задатака, почиње да се осећа као не-задатак. Време које потрошите на овај начин не може бити дуже од неколико минута, због чега је лако занемарити његов кумулативни ефекат. Чини се да је е-пошта у овом времену неопходно зло, али то не значи да морате пустити да проведе свој живот или да не можете наћи начин да извучете најбоље из ње.

Ако не изгубите време у перспективу, рутина провере е-поште и даље ће се осећати безазленом у већој шеми ствари. Нема ли апликација за евидентирање времена е-поште? Мислила сам да никад нећеш питати. Наравно да има.

Постоје различите апликације дизајниране да вам помогну да пратите време које проводите на појединачним активностима на мрежи. Користите их да задржите картице о својим е-маил навикама и видите резултате у великим бројевима. Рећи ће вам где вам иде добро и где се бркате.

Ево неколико апликација које вам могу помоћи да схватите како вам је дан предиван када сте сви завршени у разговору са примљеним поштом.

Цриспли

Ако превише посла назад и назад уноси у радно време вашег тима, аутоматизовано средство за праћење времена попут Цриспли може бити управо оно што ваш тим треба. Пратите тачно време које су чланови вашег тима приморани да проведу пролазећи кроз примљене мапе и користите те податке да бисте пронашли бољи радни ток који не укључује толико пуно порука е-поште. Још боље, пребаците се на сервис за тимску сарадњу Слацк чини групну комуникацију бржом и лакшомГрупне е-поруке заиста могу убити продуктивност. Време је да се клијенти е-поште ставе на одмор и користе услуге колаборације попут новоотвореног Слацка. Опширније попут Слацк-а, какав имамо у МакеУсеОф-у.

Цриспли је бесплатан за личну употребу. Тим и Ентерприсе укуси су цене.

Помодоро тајмери

Ако сте љубитељ Помодоро технике, можете је навести да прати своје е-маил навике тако што ћете одмерити сваку од ваших сесија за проверу е-поште и додати трајање. На интернету лебди много одличних Помодоро-ових апликација. Препоручујемо Томато.ес, Помодоро тајмер заснован на претраживачу Помодоро Веб Апп Томато.ес је управљање временом поједностављеноНе можете да се фокусирате? На посао, одмах. Томато.ес је бесплатни Помодоро тајмер који можете директно користити у прегледачу - и то је можда најбоља таква апликација коју сам икада користио. Помодоро техника је једноставна: ... Опширније што поједностављује управљање временом. Не захтева регистрацију, али ако је повежете са својим Твиттер налогом, добијате детаљне статистике о својим Помодоро сесијама. Анализирајте те статистике да бисте видели колико времена посвећујете читању и одговарању на е-поруке.

Виндовс. Мац. Линук. Андроид. иОС. Популарну апликацију за праћење времена Тоггл можете инсталирати на све ове платформе или јој приступити са свог интерфејса. Пријавите се за почетак мерења употребе адресе е-поште.

РесцуеТиме (наш преглед Прецизно пратите шта радите на рачунару и колико дуго уз РесцуеТимеАко потрошите знатну количину времена радећи за рачунаром без корпоративног Биг Бротхер-а да надгледа шта радите, можда ће вам се догодити да проведете мало више времена него што би требало да будете ... Опширније ) је још један невероватан цросс-платформ алат за праћење времена. Омогућава вам приступ детаљним извештајима о навикама вашег рачунара. Прочитајте их да бисте схватили да ли сте продуктивни колико мислите. Како изгледа ваша употреба е-поште? Није толико минималан колико бисте желели да буде? Поставите циљ да га смањите и радите на својим е-маил навикама користећи једноставне савете представљене у следећем одељку.

Шта сад?

Након што сте схватили колико времена свакодневно трошите на е-пошту и за то колико прелази оно што ви ако сматрате потребним, можете да предузмете ефикасне мере како бисте прешли на паметнији ток посла е-поштом. Ево неколико корака који ће вам помоћи да започнете.

Затворите улазну пошту у 5, 4, 3…

Ако читав претинац држите отворен отворен цијели дан, не можете одољети да му скочите између задатака. Примените концепт грицкања 8 Гееки задатака које можете заједнички спојити ради побољшања продуктивностиВишеструки задатак је убица пажње. "Цхункинг", је различита врста више задатака. Није ново, и постоји већ дуго под гадљивим термином серијске обраде. Опширније својим задацима везаним за е-пошту и бавите се њима у одређено време. Само једном дневно је сјајно ако га можете скинути, два пута је разумно, три пута би могло бити превише. Одредите временско ограничење за своје сесије за проверу пристигле поште на основу просечне количине е-поште са којом морате свакодневно да се бавите. Пре него што зароните у тај претинац, подесите аларм да вас подсети када време пролази и придржавајте се га без изузетка.

Останите удаљени од пристигле поште неколико сати након што се пробудите и још пар пре него што одете у кревет. Сачувајте своје активности е-поште за таква времена поподневни пад 8 начина да продуктивно побиједите поподневне падине када радите самиДобре навике у исхрани и спавању помажу. Планиране радне навике помажу код неизбјежног још више. Ево осам једноставних решења када продуктивност пузе, очи се замагљују и гушите зијевање. Опширније , када ставите комад свог посла за дан иза себе и када се не осећате довољно будни да бисте се фокусирали на прави посао.

Желите ли да омогућите обавештења на радној површини? Не хвала.

Обавијести уживо ометају ваш проток, намећу непланиране паузе и чине вас оклијевајући да се вратите на посао. Кривите то због своје радозналости како бисте сазнали шта ваша мапа с примљеним поштаринама нуди. Не реците не тим инстант нотификацијама. Уместо да дозволите себи да будете на милости своје примљене поште, ти одлучите када желите да добијете информације које поседује.

Вратите се на радну површину

Продавци е-поште прилагођавају своје стратегије како би оптимизирали своју е-пошту за мобилне гадгете, јер се број људи који размјењују радне површине за мобилне уређаје за читање е-поште свакодневно повећава.

Ако сте део те статистике и желите да победите зависност од е-поште, деинсталирајте апликацију за пошту с паметног уређаја и вратите се на радну површину ради провере е-поште. Ово може увести ниво напора који не постоји када имате посла са уређајем попут вашег паметног телефона и који би могао позитивно утицати на ваше навике е-поште. Изгледа да је добро функционисало за Јакеа Кнаппа, који је започео каријеру иПхоне експеримент без дистракције пре годину дана.

Програмирајте свој мозак

У својој књизи Како пропасти у готово свему и даље освојити велики, Дилбертов творац Сцотт Адамс назива људски ум влажним роботом који човек може програмирати. Можда бисте желели да програмирате своје како би провјеравање е-поште свело на минимум. Учините то тако што ћете своју зависност од е-поште заменити другом, мада оном која ће имати позитиван утицај на ваш живот. Говорим о ХабитРПГ. Види како ХабитРПГ побољшава вашу овисност ХабитРПГ побољшава себе заправо заразноПромените своје навике на боље везујући их за изазове у игри улога. Подигните ниво ствари за које знате да би требало и изгубите бодове због препуштања навикама које знате ... Опширније , и користите га да уобличавате своје навике е-поште и усмерите их у здравом смеру.

Спремни сте за резање каблова?

Својим приступом свима доступним путем е-поште је одиграо велику улогу у уклањању географских баријера, али се такође претворило у процват одвраћања који вас спречава од важнијих ствари у вашем живот. Добра вест је да ако успете да пресечете кабл е-поште, опорављаћете више времена од дана, па чак и можете направите време за личне пројекте Какав заузет дан: 10 паметних начина да пронађете времена за своје личне пројектеИмате ли страст која вас потајно лупа у глави? Шта те задржава? Можда вам сат истекне након напорног радног дана и сат времена путовања на посао. Да украдемо време. Опширније .

Како пратите своје навике у пристиглој пошти? Да ли се мењају на боље?

Имаге Цредитс: Млади студент стресан преко Схуттерстоцка, сеиер + сеиер виа Цомпфигхтцц, амсфранк виа Цомпфигхтцц, маттхиас-ухлиг.пхотограпхи виа Цомпфигхтцц // Све слике су деривати